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Ecole Centrale De Lyon
- Assistante de Direction/Gestionnaire Principale
Ecully
2018 - maintenant
Direction du Patrimoine et DD :
* GESTION financière (suivi de budget, mise à jour des tableaux financiers …), administrative et technique (gestion et suivi des fluides, tenir à jour les planning des opérations de travaux,…)
* ASSISTANAT : secrétariat (tenue agenda, CR du COPIL,…), classement et archivage.
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CHARLOTT'
- Conseillère
2017 - maintenant
Conseil en style lingerie et prêt-à-porter. N'hésitez pas à me contacter...
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GFI progiciels
- Assistante de Gestion
2016 - 2017
* Suivi de l'activité commerciale (avant-vente, devis, proposition commerciale, réponse aux AO, ...)
* Suivi de la production (commande, contrat, avenant, remontée du CA, facturation, encours, recouvrement,...)
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SYTRAL
- Assistante Chefs de Projets
Lyon
2015 - 2016
* Suivi et coordination des projets sur le plan administratif et financier.
* Mise en place de procédures (circuit des parapheurs, validation des documents, ...) en corrélation avec le service juridique
* Préparation des AO selon le code des marchés publics
* En appui du service bâti / non-bâti
* Membre pilote pour la dématérialisation
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Caisse d'Épargne Rhône-Alpes
- Assistant Manager
2014 - 2015
Direction Contentieux et Recouvrement (avec des sous-départements)
* Tenue d'agenda
* Accueil physique et téléphonique
* Interface interne et externe
* Suivi budgétaire
* Gestion des moyens généraux
* Répondre aux besoins de toute la Direction (70 pers.)
* Organisation d'un team building, de petits-déjeuners et de repas, ...
* Préparation du déménagement et de la dématérialisation
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SYTRAL
- Assistante Chefs de Projets
Lyon
2014 - 2014
Direction du Développement
* Assistance auprès des chefs de projets et conducteurs de travaux dans la production de documents
* Suivi administratif et financier des projets
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MAIRIE DE CHARBONNIERES LES BAINS
- Assistante de Direction
2013 - 2013
Cabinet du Maire et du DGS
* Interface entre les élus et l'exécutif
* Organisation d'évènements, des réunions et des commissions municipales
* Préparation de l'entretien annuel (convocation, dossier,...)
* Support des différents services
* Back-up de la chargée de Communication
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ATBC
- Assistante de Direction
2012 - 2013
Filiale du groupe HERMÈS_Site de Production
* Travail en binôme avec le Directeur d'Établissement
* Mise en place (livret d'accueil nouvel embauché, plaquette visiteurs,...)
* Organisation des élections DP/CE selon un rétroplanning
* Négociation des hausses tarifaires et des contrats au niveau des fournisseurs (sociétés de nettoyage, assurances, transporteurs, matériels, ...)
* Suivi des différents indicateurs environnementaux et de production
* HSE : règlementation, reporting sécurité, gestion AT et SST, EPI,...
* Animation de l'intranet (articles, photos,...)
* Organisation d'évènements : 20 ans de la société, journée collaborateurs, petits-déjeuners, repas de Noël...
* Étude de l'extension du site avec tout corps de métier
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Conseil Régional de Rhône-Alpes
- Secrétaire - Instructeur
Lyon
2010 - 2011
Direction de l'Immobilier des Lycées puis Direction des Politiques Territoriales (10 pers.)
* Organisation de la conférence de lancement MORECO, des rencontres Eco-quartier (invitations, réservation salle et matériel, support informatique, traiteur,...)
* Mise en place de l'instruction au sein du service Foncier Aménagement et étude des demandes de subventions suivant le dispositif Région
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SOPRA GROUP (SSII)
- Assistante d'Agence
2008 - 2010
Direction Tertiaire puis Direction Industrie (150 collaborateurs)
* Suivi de l'activité commerciale (proposition et réponse aux AO)
* Gestion des grands comptes de l'agence (contrat, avenant, bon de commande, suivi de production, facturation,
contrôle de l'encaissement, recouvrement, contentieux)
* Préparation des états prévisionnels ainsi que du budget
* Gestion RH (Absences, augmentation, primes, entretien annuel, courrier,...)
* Analyse des besoins et organisation administrative des formations (planning, convocations, préparation de supports, réservation des salles, reporting, relation OPCA, ...)
* Création d'un modèle de compte rendu de réunion
* Encadrement d'une personne en alternance
* Gestion et suivi des affectations, des sous-traitants, prêts-cessions et de l'Offshore
* Amélioration de nouveaux outils et mise en place d'un Workflow "déplacements" en tant qu'agence pilote
* Organisation des réunions d'agence, de soirées de cooptation et implication CE
* Back-up de l'assistante de Division
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FORCLUM
- Assistante AO
Vélizy-Villacoublay
2008 - 2008
Direction Régionale Sud-Est (15 pers.)
* Réponses aux AO (fermés et ouverts) - environ 3 ou 4/sem.
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PHOTON TECHNOLOGIES
- Assistante de Direction
2007 - 2008
Direction Générale
* Accueil et intégration des nouveaux embauchés (en moyenne 1/sem.)
* Comparatifs et gestion des achats (altimètre, mobilier...)
* Déménagement de la société et aménagement d'un plateau en bureaux
* Suivi du parc automobile (crédit-bail, entretien, assurance, carte grise, carte essence, badge péage, planning...)
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SIPAREX
- Assistante de Direction
2005 - 2006
Direction Générale Capital Développement - LBO (5 pers.)
* Gestion d'un agenda fluctuant ainsi que des déplacements de toute l'équipe
* Préparation des dossiers en vue des AG ou CA
* Appui du service communication
* Synchronisation du fichier « Contacts » vers le BlackBerry du Directeur Général
* Support au niveau des propositions commerciales, études de marché, prospection sous forme de mailing, phoning
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COTEBA
- Assistante
Lyon
2005 - 2005
Direction Régionale Rhône-Alpes / Sud
* Suivi et élaboration des comptes rendus de chantiers
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CEGID
- Assistante de Direction
2005 - 2005
Direction Juridique
* Retranscription des comptes rendus d'AG et de CA
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ISS ENVIRONNEMENT
- Assistante de Direction
2004 - 2005
Division
*Vérification des factures fournisseurs, imputations et ordre de paiement
* Rapprochement bancaire
* Organisation des réunions mensuelles avec les Directeurs Régionaux (support papier, consolidation de l'ensemble des présentations sous PowerPoint, plateaux-repas, prise de note et compte rendu)
* Contribution d'un nouvel aménagement des locaux (mobilier, pose d'un
parquet dans le bureau du Directeur Général,...) et des repas d'agence
* Interface entre la Direction Générale et les Directions Régionales
* Rationalisation du classement et de l'archivage
* Réponses aux AO auprès des Collectivités Locales
* Préparation des audits qualité internes et externes
* Recherche et visite d'appartements pour un collaborateur suite mutation
* Création d'une liste-type fournitures de bureau
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Conseil économique social et environnemental
- Assistante de Direction
Paris cedex 16
2003 - 2004
Association des Personnalités Compétentes (45 pers.)
* Interface auprès de contacts de haut niveau (Hommes politiques,...)
* Organisation du travail autour d'outils spécifiques (planning, calendriers prévisionnels)
* Suivi des travaux (sections, assemblées plénières)
* Production de documents, mise en page, relecture, impression (bulletin des sections hebdomadaire, synthèse, déclarations orale et écrite, amendement, PV)
* Préparation des réunions bimensuelles, de l'AG de l'Association
* Gestion administrative et financière (congés du personnel, fournitures, charges
sociales, cotisations, mouvements de caisse, ...)
* Filtrage des informations et des appels
* Revue de presse et analyse de l'environnement institutionnel et politique
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NETSCAPITAL
- Assistante pré-AO
2002 - 2002
Direction Artistique
* Création de présentations sous PowerPoint
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FONCIA - SEGG
- Assistant Audio
2002 - 2002
Service Gérance et Copropriété
* Mise au propre des comptes rendus de réunions de copropriétés
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SAGI
- Assistante de Direction
CHAMPTOCE SUR LOIRE
2002 - 2002
Direction Technico-Commerciale
* Présentation de documents suivant des masques
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MADAME FIGARO
- Assistante à Responsabilités
Paris
1991 - 2001
Direction de la Rédaction - Rédaction en Chef - Service Décoration - Maison Madame Figaro
* Accueil et assistance téléphonique auprès des lecteurs
* Tenue des agendas, organisation des déplacements
* Transmission et rédaction de l'information (notes d'information, de service,
courrier)
* Retranscription d'interview
* Traitement des avances, notes de frais et des piges
* Logistique (organisation des réunions, des prises de vue, intendance...)
* Coordination des pages «Déco», «Tendance Style » ainsi que du Dossier dans
Maison Madame Figaro (rédactionnel : relecture, correction / visuel : cromalin, BAT)
* Mise en page PAO (renfort maquette et documents destinés aux salons)
* Interface interne-externe (rédactrices-stylistes-photographes)
* Classement de la documentation et dispatching au sein de la rédaction
* Création de bases de données (adresses boutiques, attachés de presse)
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AMETRA Ingénierie
- Assistante
CHATILLON
1991 - 1991
Service du Personnel
* Gestion du Personnel
* Standard et Accueil
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JRL
- Assistante
1990 - 1990
* Gestion des litiges transporteurs
* Facturation
