En appui du cadre pédagogique, je réalise le suivi logistique et administratif et la mise en oeuvre des actions de formation
Entreprises
CEPFOR
- Assistante Manager
Labège2000 - maintenantSuivi administratif et financier des actions de formation.
Relation avec les partenaires extérieurs : interlocutrice privilégiée
Gestion des appels d’offres public et devis : mise en forme, chiffrage, frappe et envoi
Organisation de la préparation administrative des actions de formation (enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations, désistements et remplacements…).
Contrôle et tenue des dossiers individuels des stagiaires et des clients.
Alimentation d’un fichier d’intervenants et sollicitation des intervenants en fonction des directives du cadre pédagogique.
Gestion des plannings des intervenants
Suivi logistique des actions de formation.
Mise en forme des documents pédagogiques et reprographie ou suivi de la reprographie, acheminement.
Gestion du planning du matériel, réservation des salles
Choix des modalités de transport, de restauration et d’hébergement éventuel des stagiaires et intervenants.
Assistance du cadre pédagogique dans le suivi de son activité.
Relances des demandes de renseignements – mailings
Relance téléphonique des devis
Gestion du planning réponse des appels d’offres
Veille d’information à destination des différents intervenants
Accompagnement des actions de formation.
Accueil des intervenants et des stagiaires
Ouverture de l’action (présentation rapide du Centre, du déroulement du stage, renseignements matériels…)
Accueil et information.
Accueil téléphonique et renseignement sur les dispositifs de formation du Centre, l’offre inter, les modalités d’élaboration d’une action intra.
Orientation des demandes vers le bon interlocuteur.
Diffusion de documents de présentation et d’information sur le centre
AG FORMATION
- Secrétaire - Assistante Formation
Fontenay-sous-Bois1997 - 2000Analyse des besoins en formation : fonction de conseil sur les parcours de formation adaptés en fonction du profil
Relations avec les partenaires extérieurs : interlocutrice privilégiée des employeurs, du Centre, des OPCA en vue du suivi de la signature des contrats en alternance
Contacts fréquents et suivis avec les employeurs : renseigner et informer sur les différentes procédures en matière de recrutement d’un apprenti
Accueil, information, renseignement des publics sur les contenus, programmes : stagiaires, conseillers d’orientation, missions locales, Pôle emploi (ex ANPE)
