ITM Logistique Alimentaire International
- Assistante RH
ISSY LES MOULINEAUX
2013 - maintenant
L’administration du personnel :
• Elaboration des contrats de travail, suivis des périodes d’essai, suivi des heures et des absences.
• Constitution des dossiers des collaborateurs et mise à jour régulière
• Suivi des visites médicales (vérification dans les dossiers et le registre médical, demandes de rendez-vous ou de vacations, convocations, reporting dans le registre), réalisation des déclarations d’accidents du travail/trajet (pour les CDI/CDD sous Prévantis/RP+ (Site interne permettant de saisir les déclarations) ainsi que sur Net entreprise, pour les intérimaires déclarations papiers envoyées à l’agence de travail temporaire, à la CARSAT ainsi qu’à la DIRECCTE)
• Elaboration d’attestation diverses à la demande des collaborateurs (attestation de travail, de mutuelle obligatoire, de présence, de jour travaillés…)
• Suivi et mise à jour du registre unique du personnel
• Gestion de l’attribution et du décompte des chèques de table et paniers en respectant les règles en vigueur.
• Affichage des éléments réglementaires (dans une borne tactile : règlement intérieur, charte informatique, accords, compte rendu de réunion, grille des salaires…)
• Gestion du repos compensateur équivalent
• Gestion des intérimaires : Création, levé des anomalies, gestion des heures, des tickets/paniers, envoi des relevés d’heures aux agences par le biais d’Eflex, gestion des dossiers, (visites médicales, plan d’intégration) Mise à jour registre.
Coordination avec le centre de service partagé de paie
• Transmission des données individuelles nécessaires à la bonne tenue du dossier du salarié (coordonnées bancaire, changement d’adresse, nouveaux salariés)
• Respect du calendrier de paie et des processus en vigueur (Envoi des fichiers obligatoires tickets/paniers, congés payés, Heures supplémentaires…)
• Contrôle et transmission des données nécessaires au traitement de la paie que ce soit au niveau des données variable de paie ou via les trames de documents en vigueur mise à disposition par le csp
Gestion des temps :
• Mise à jour des dossiers du personnel dans Chronogestor (logiciels de gestion du temps et d’activité)
o Création des salariés
o Affectation d’horaires
o Modifications
o Entrées/Sorties
o Gestion des heures, Congés, repos…..
• S’assurer de la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifier la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc…)
• Gestion des congés payés 2014-2015 (légaux, ancienneté, fractionnement) en adéquation avec HR Acess avec la procédure obligatoire du national (Vérification des acquisitions des soldes de congés, des absences,
• Gestion de l’absentéisme
• Gestion des arrêts maladies/accidents de travail/ accidents de trajet
• Suivi et contrôle des données pour s’assurer d’une bonne interface vers la paie (chèques de table, paniers, absences, heures …)
• Analyse des comptes rendus de rejets suite à l’interface mensuelles GT-> HRA
• Signaler tous dysfonctionnement à l’administrateur national via les outils en place
• Mise en application de l’aménagement du temps de travail dans le logiciel de gestion des temps et des éléments interfacés en paie
Recrutement :
• Accueil/intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi et gestion de l’intérim
• Réponses aux candidatures
• Assister le responsable rh dans la démarche de recrutement
Formation :
• Gestion du module formation dans le logiciel HR Acess
• Recensement des souhaits de formation et besoins de formations
• Participation à l’élaboration du plan de formation
• Assurer le suivi administratif du plan de formation (inscription, convocation demande de prise en charge etc…) et des différentes actions de formation (DIF, CIF, Période de professionnalisation..)
• Suivi et mise à jour du planning des formations.
Reporting :
• Extraction dans les outils informatiques RH des requêtes et/ou éditions nécessaires aux autres services
