-
Anfh
- Assistante Ressources Humaines (Administration du personnel)
Paris
2017 - 2018
Gestion des agendas, des appels téléphoniques, préparation des dossiers
Gestion du classement et de l’archivage
Préparation des contrats de travail, DPAE, mise à jour du registre du personnel, constitution et suivi des dossiers (salariés)
Suivi des données dans Excel (mise à jour de tableaux de bord
Participation à la logistique et à l’organisation de réunions (CE, DP, CHSCT : Recueil des thèmes, Ordre du jour des réunions )
Participation à la mise en œuvre logistique du plan de formation (convocations, attestations de formation, réservation de salle)
Participation à des dossiers transverses RH (parcours d’intégration)
Gestion des commandes de fournitures de bureau
-
CNAM
- Gestionnaire Scolarité
2017 - 2017
Gestion des inscriptions des auditeurs aux Unités d'Enseignements (UE) et aux diplômes toutes modalités confondues (HTO, TO, FOD) qui sont financés par l'Employeur (Entreprise) dans le logiciel Siscol.
Réception de la demande de prise en charge de l'élève adressée par l'Employeur.
Constitution du dossier administratif de la formation (accord de prise en charge, convention de formation, engagement sur l'honneur)
Elaboration de la convention de formation
Adresser les documents (convention de formation à l'entreprise)
Mise en lot dans le logiciel Siscol les inscriptions.
Transmission des lots à la régie.
Edition des cartes élèves et envoi de la carte élève à l'auditeur.
Gestion des inscriptions des auditeurs inscrits en VAE/VAP85 dans le logiciel Siscol.
Elaboration du tableau du suivi des commandes des cartes élèves/étudiants pour chaque établissement de formation du CNAM
Réalisation et Edition des attestation de connexions FOD.
-
BETC
- Apprentie Administration du Personnel & Formation
Pantin
2015 - 2016
Administration du personnel:
Recherche d'informations sur le certificat électronique et la signature électronique
Classement de dossiers
Création d'étiquettes
Formation:
Réservations de salles et de petits déjeuners
Suivi des formations CPF (Compte Personnel de Formation)
Création de feuilles d'émargements
Suivi des formations internes
Suivi des formations externes
Création de synthèses d'évaluation de formation
Suivi des synthèses d'évaluation de formation
Benchmark d'organismes de formation et programmes de formation
-
Audiens
- Assistante Ressources Humaines-Assistante Formation
Vanves
2014 - 2014
Récupération et traitement numérique des entretiens annuels pour insertion dans le SIRH
Vérification de la présence, dans les entretiens annuels, des objectifs requis par typologie de postes
Déclaration préalable à l’embauche et mise à jour du registre du personnel
Gestion des pièces nécessaires aux remboursements par l'AFDAS des formations internes et externes
Etablissement des contrats de travail pour les étudiants saisonniers du mois d’août 2014
Recueil des photos des salariés pour insertion dans le SIRH
Envoi d'une circulaire mail concernant l'évaluation multidimensionnelle sur les valeurs par typologie de niveaux de postes.
-
Unéo
- Gestionnaire fichier
Montrouge
2013 - 2014
Mise à jour des fichiers adhérents: création d'adresse, création de nouveaux membres, changement d'adresse, RIB ... (utilisation simultanée des 2 logiciels GEIDE & SISCOS)
Actualisation des données individuelles pour les devis dentaires
-
Mondial Assistance Group
- Gestionnaire
PARIS
2013 - 2013
Vérification de la conformité des factures prestataires avec SIEBEL (taxe, grille de prix, saisie des champs non reconnus) puis enregistrement dans LAD Facture
Identification des anomalies et traitement par relance courrier (utilisation SIEBEL et baseware)
-
Ecole de Formation Psycho-Pédagogique (ICP)
- Assistante
2012 - 2013
Gestion des dossiers de candidatures aux concours
Gestion des demandes de bourses
Accueil physique et téléphonique des professeurs et étudiants
-
Greenflex
- Stagiaire
Paris
2011 - 2011
Etude auprès des salariés du niveau de connaissance des risques santé et sécurité
Proposition d'un plan de formation sur les aspects santé et sécurité
Recherche d’organismes de formation et collecte de devis
Elaboration du D.U (Document Unique) de l'Evaluation et de l'Identification des risques de sécurité
Présentation Powerpoint et orale des conclusions de l'étude à l'ensemble du personnel
-
Espace Social Européen
- Stagiaire
2010 - 2010
Mise en forme des devis des interventions des journalistes consultants
Sélection d'une partie des résumés de livres pour la rubrique "à lire"
Recherche d’informations touristiques et rédaction d'une brochure pratique sur New-York et Montréal
Elaboration d'une base regroupant les adresses des agences régionales de santé
-
AG2R LA MONDIALE
- Stagiaire
2009 - 2009
Suivi des dossiers des salariés en contrat d’apprentissage pour validation des factures émises par des organismes de formation
Création de « radars » de suivi de la satisfaction des salariés sur leur programme de formation
-
CNAMTS
- Stagiaire
Paris
2008 - 2008
Enregistrement du courrier sur le logiciel interne Apollon
Opérations de publipostages sur Word + Access
-
Hôpital Necker
- Stagiaire
2008 - 2008
Service social pédiatrique : suivi de dossiers de rapatriements dans les DOM
Transmission des autorisations de sortie à la famille
Service logistique et achats : Validation et Saisie de bons de commande
-
Croix Rouge Française
- Stagiaire
Paris
2006 - 2006
-
Préfecture de l’Allier à Moulins
- Stagiaire
2005 - 2005
-
MGET
- Stagiaire
Le Kremlin Bicetre
2005 - 2005
