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Mireille GRIMONT

BORDEAUX

En résumé

Assistante de direction depuis 7 ans, j'ai développé quatre compétences:

- La maîtrise de l' assistanat de direction par une organisation, une rigueur et une confidentialité irréprochable dans les différentes tâches administratives.

- La coordination et la supervisation d'assistantes.

- Une collaboration de confiance avec les commerciaux par le suivis des portefeuilles clients , la gestion des priorités et la complémentarité de nos actions.

- Une connaissance de la comptabilité par le traitement des factures fournisseurs, la relance des impayées, et la gestion des notes de frais, le traitement des budget.

La polyvalence de mon parcours professionnel est une valeur ajoutée qui m'a permise d'accroitre mon esprit d'initiative, mon sens de l’organisation et du relationnel pour une efficacité opérationnelle reconnue.

Mes compétences :
Organisation du travail
Gestion de dossiers clients
Courriers/organisat°
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'évènements
Facturation et suivi des encaissements
Comptabilité

Entreprises

  • Domofrance - Assistante de Direction

    BORDEAUX 2016 - 2017 CDD 1 an: Assistante du directeur du service Développement et promotion immobilière.
    Coordination des assistantes
    ASSISTANAT
    • Accueil physique et téléphonique
    • Courriers – Note – Mémos – Comptes-rendus – Rapports
    • Classement et archivage
    • Préparation logistique
    • Organisation de voyage
    • Notes de frais
    • Planning des congés
    • Suivi de dossiers
    • Gestion des agendas

    • Suivis des budgets

    • Réalisation et Gestion des Commission d'Engagement Financier
    • Organisation et Préparation de Conseil d'Administration
  • La fabrique métropolitaine de la CUB - Assistante de direction

    2014 - 2015 Contrat Intérim prolongé
    CDD 1 an: Assistante du directeur du service Développement et promotion immobilière.

    ASSISTANAT
    • Accueil physique et téléphonique
    • Courriers – Note – Mémos
    • Classement et archivage
    • Préparation logistique
    • Organisation de voyage
    • Planning des congés
    • Gestion des agendas

    • Réalisation de DIA

    • Organisation et Préparation de Conseil d'Administration
  • H&A Location - Assistante de Direction

    Paris 2011 - 2013 ASSISTANAT
    • Accueil physique et téléphonique
    • Courriers – Note – Mémos – Comptes-rendus – Rapports
    • Classement et archivage
    • Notes de frais
    • Planning des congés
    • Mise en place et suivi de dossiers
    • Traitement des impayés
    • Gestion des agendas

    COMPTABILITE
    • Réception de factures
    • Imputation comptable
    • Traitement des factures fournisseurs
    • Emission des factures de ventes
    • Notes de frais
    • Remise bancaire

    GESTION COMMERCIAL / ADV
    • Mise en place et suivis des dossiers clients dans le cadre du financement
    • Interface administrative avec les partenaires bancaires
    • Tableaux de bord de gestion

  • Direction Generales des Finances public, Pessac - Vacataire assistante service contentieux

    2010 - 2010 • Mise à jour de la base de donnée
    • Relance des impayées
  • SNCF- gare et connexion - Assistante de manager

    2009 - 2010 Département Stratégie & Juridique
    ASSISTANAT
    • Vieilles documentaires sur la concurrence ferroviaire
    • Gestion des agendas
    • Organisation d’évènements: Séminaire, cocktail de présentation
    • Notes de frais
    • organisation de réunion , slides, documents, logistique; réalisation de compte rendus de réunion.

  • Cabinet d'avocat huet & associés - Assistante de Direction et Juridique en alternance

    2008 - 2009 ASSISTANAT
    • Accueil physique et téléphonique
    • Courriers – Note –
    • Classement et archivage
    • Mise en place et suivi de dossiers
    • Traitements des documents juridiques
  • Kiabi - Conseillère clientèle

    HEM 2008 - 2008

Formations

Réseau

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