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Nathalie DUBOIS

Paris

En résumé

Mes compétences :
Documentum
GED
Vulgarisation scientifique
Ibis Page
Archivage électronique
Management
Gestion electronique de documents

Entreprises

  • OneSide Consulting - Lead doc controller SAIPEM SA

    Paris 2016 - maintenant Lead doc controller sur le pôle DCC Engineering du projet KAOMBO (construction de 2 FPSO).
    Reportings mensuels, hebdomadaire et journaliers.
    Suivi de documentation technique.
    Management d'un équipe de 6 personnes.
    Gestion des anomalies.
    Formation des docs controllers. Support technique et la formation des utilisateurs.
    Mise en place de procédures documentaires.
    Gestion du cycle de vie des livrables.
  • OneSide Consulting - Doc controller SAIPEM SA

    Paris 2016 - 2016 Mission de doc controller sur le projet Kaombo.
    Gestion de la documentation technique multidiscipline
  • OneSide Consulting - Doc controller SYSTRA

    Paris 2015 - 2015 Doc controller au sein de la Direction Management de Projets de SYSTRA (gestion documentaire projet à l'international).
    Gestion de la documentation technique sur le projet de transport publics (métro, tramway, bus, etc.) de Jeddah en Arabie Saoudite.
    Mise à jour de la GED interne (Mezzoteam),
    Vérification des circuits de validation (workflow).
    Contrôle et envoie des délivrables.
  • OneSide Consulting - Doc controller SAIPEM SA

    Paris 2014 - 2015 Mission de doc controller sur le projet Kaombo (Client Saipem)
    Gestion de la documentation technique pour le service électricité.
    Gestion des documents vendor.
    Réalisation des reports journaliers, hebdomadaires et mensuels.
    Création d'un système d'archivage.
  • E-Technologies - Animatrice prestation indexation

    Dakar 2012 - 2014 Gestion de la partie indexation papier pour le CNEN.
    Management d'un équipe de 9 personnes.
    Mise à jour des procédures documentaires.
    Gestion des anomalies papier.
    Établissement des bilans journaliers, hebdomadaires et mensuels.
  • E-technologies - Document controller

    Dakar 2010 - 2012 Opératrice documentaire pour E-Technologies. Réception et indexation de documents techniques (en français et anglais). Coordination des flux documentaires entre les différents services. Projet « Durée de vie » : mise à jour des normes documentaires au nouveau système de GED et développement/maintien du plan de classement. Formation de deux personnes.
  • Musée de l'Armée - Assistante de conservation du patrimoine

    2009 - 2009 Assistante de conservation du patrimoine au sein du département des Deux Guerres mondiales:
    -Rédaction d'un livret sur la troisième République.
    -Travail sur une exposition à venir (octobre 2009): suivi du budget et du planning, partenariat,...
  • Association Paris-Montagne - Chargée de projet

    2008 - 2009 Employée à mi-temps.
    Projet post-festival.
    Réalisation d'un parcours guidé à thématique scientifique sur Paris.
  • Association Paris-Montagne - Stagiaire en médiation scientifique

    2008 - 2008 Chaque été l’association Paris-Montagne organise un festival de sciences dans les locaux de l’École normale supérieure de Paris, sur les hauteurs de la Montagne Sainte-Geneviève. L’association met en place cette année la troisième édition de son festival qui aura lieu du 23 au 26 juillet 2008
    Mes missions:
    - recherche de contenu et participation à l’élaboration de la réflexion artistique sur la thématique du festival
    - conception d’animations, d’ateliers pédagogiques
    - coordination du pôle « Animations-Spectacles » entre différents acteurs du festival :
    artistes, médiateurs, bénévoles, animateurs, chercheurs,doctorants…
  • Planète Sciences - Animatrice

    2008 - 2009 Animatrice, secteur robotique et secteur espace, pour l'association Planète Sciences.
  • Exploradome - Stagiaire en animation scientifique

    2006 - 2006 L'Exploradome est un musée des sciences et du multimédia situé à Paris. Il propose aux enfants et à leurs parents de faire des expériences étonnantes. Des expositions et des ateliers de découverte ludiques et éducatifs toute l'année !

    Mes missions:
    -animation scientifique en atelier et en visite découverte
    -gestion et montage de l’exposition « Ma Maison en 2030»
    -rédaction d’une brochure d’accompagnement pour l'exposition
  • Musée de la Ville - Stagiaire chargée de projet

    2006 - 2007 Le Musée de la ville, à travers ses expositions et ses visites thématiques, raconte l’histoire du territoire de Saint-Quentin-en-Yvelines et les évolutions considérables qu’il a connues au fil des siècles.

    Histoire, architecture, urbanisme, mais aussi design et modes de vie : le Musée de la ville donne les clés pour comprendre Saint-Quentin-en-Yvelines : son passé, son présent et son avenir.

    Mes missions: organisation de la nuit des musées 2007
    -contact et mise en avant de l'oeuvre urbaine Méta de Nissim Merkado
    -création d'un parcours nocturne
    -logistique: contact avec les employés de la ville
  • Muséum national d'histoire naturelle - Stagiaire chargée de communciation

    Paris 2004 - 2004 -assistante de la chargée de communication
    -rédaction de dossiers de presse
    -organisation de colloques
    -suivi de tournages

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Réseau

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