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GENWAVES
- Assistante Programme
La Ciotat
2018 - maintenant
Assistante Direction Programme pour le compte de Naval Group Toulon
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NAVAL GROUP
- Agent d'industrialisation
Paris
2018 - 2018
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NAVAL GROUP
- Gestionnaire commerciale
Paris
2017 - 2017
Au sein de la Direction Commerciale Services Transverses et en soutien des commerciaux et du Directeur, assure la préparation des dossiers en réponse aux appels à candidatures et aux offres.
A ce titre veille à la complétude des dossiers et organise les revues correspondantes.
S’assure de la conformité des dossiers au processus P03 et informe les responsables commerciaux des écarts observés pour correction.
Assiste le directeur Commercial Services Transverses dans la préparation des réunions de service et celles du CODCF.
Veille à la bonne tenue des outils de reporting de l'activité commerciale transverse et à la formalisation des indicateurs correspondants.
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TELEREP
- Assistante de gestion
2016 - 2016
Saisie des rapports de chantier.
Mise à jour des dossiers du personnel
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DCNS
- Administratrice des contrats de vente
Paris
2014 - 2016
Mission :
Administratrice des contrats de vente France et export (Taïwan)
. Analyser les contrats
. Structurer et tenir à jour dans le S.I les données relatives à leur financement et leur trésorerie
. Garantir la complétude et la réalité du carnet de commande
. Participer aux opérations de prévisions d'encaissement.
. Piloter les échéances de déclenchement des appels de cash et s'assurer de leur adéquation avec l'avancement du contrat
. Déclencher les facturations dans le respect des échéances et du formalisme contractuel.
. Participer aux opérations de clôture des contrats
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ACTIBAT
- Assistante de gestion
2014 - 2014
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Accueil téléphonique.
Réponse aux appels d'offres.
Gestion administrative et financière des chantiers :
. installation de chantier (autorisation grue...)
. branchements provisoires (eau, EDF)
. panneau de chantier
. PPSPS
. demande d'agrément de sous-traitance, contrat de sous-traitance
. gestions des comptes prorata, situation avancement des travaux
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Groupe Scutum
- Assistante SAV
Rungis
2013 - 2013
Agence Six-Fours - Vente et installation système d'alarmes - Assistante SAV région sud-ouest - 10 techniciens
. Gestion des appels téléphoniques
. Gestion du SAV : identification des urgences et suivi, création bons de travaux sur CMITEL-IPSOS
. Gestion des plannings des techniciens : planification selon spécialité et secteur géographique
. Assistanat administratif général
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SCE
- Assistante
Nantes
2012 - 2013
SCE - Agence TOULON
Secteur d'activité :
Groupe SCE : bureaux d’études SCE (aménagement du territoire et environnement) et CREOCEAN (environnement littoral et marin – Océanographie)
. Montage de dossiers d’appels d’offre : demande de DCE et suivi de la réception, liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6 …), pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…), frappe de documents complémentaires à l’appel d’offre.
. Accueil téléphonique, frappe des courriers, compte-rendu en relation avec le chef de projet
. Planning des ingénieurs
. Réservations de voyages, voitures, hôtels
. Renseignement d’une base de donnée interne concernant le suivi des propositions commerciales (suivi des appels d’offre, des réponses en cours, etc.)
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TERRA NOVA INGENIERIE
- Assistante de gestion
2011 - 2012
Secteur d'activité : Informatique Electronique - Développement logiciel, conception cartes électroniques & systèmes embarqués
. Responsabilité de la relation client : livraison, facturation, relance des règlements
. Responsabilité des relations avec les fournisseurs : lancement des approvisionnements, validation des factures (vérification bons de livraisons-commandes)
. Reportings trimestriels
. Gestion des affaires : création des affaires sur logiciel de gestion, émission bons de livraison, suivi des interventions (installations, maintenance), tenue des tableaux de bord du parc installé et des abonnements cartes SIM
. Gestion des déplacements
. Gestion des appels d’offres
. Suivi des marchés
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Maisons SOTRAPIM
- Assistante administrative et commerciale
2011 - 2011
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
. Accueil
. Gestion des dossiers clients : frappe des notices descriptives, contrats, devis, situations de travaux, suivi des chantiers, SAV
. Gestion sous-traitants : bons de commande, contrats
. Mise à jour site internet, publicité.
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Circet
- Assistante technico-commerciale et chef de projets
Solliès-Pont
1996 - 2009
Secteur d'activité : Prestataire de services en ingénierie, déploiement, optimisation et maintenance de réseaux de télécommunications
Domaines de compétences :
o Administratif
. Assistanat de la Direction administrative et Direction Générale. . Tenue de l'agenda des responsables.
. Accueil physique et téléphonique. Elaboration d'une procédure accueil standard. Formation des secrétaires réceptionnistes.
. Gestion des fournitures de bureau.
. Constitution du dossier « Confidentiel Défense ».
. Participation active à des groupes de travail dans le cadre d'une démarche qualité.
. Gestion du parc automobile : Contrats, renouvellement de parc, carte d'abonnement, sinistres, suivi de l'entretien avec le coordinateur technique.
. Gestion - Contrôle des heures : centralisation des heures, contrôle du respect des règles en vigueur et validation des différentes saisies. Relance auprès des différents managers et/ou salariés.
o Commercial : Parfaite connaissance de la chaîne des ventes, de l'offre jusqu'à la facturation
. Gestion des appels d'offres sur les marchés publics et privés. Téléchargement des dossiers de consultation. Montage des dossiers administratifs en complète autonomie et préparation des offres en collaboration avec les ingénieurs, technico-commerciaux.
. Suivi des marchés. Mise en place de divers tableaux de suivi.
. Gestion des affaires sur logiciel gestion ERP Navision : émission des devis, relance des ordres de travaux et des commandes, relance des PV de recettes, facturation.
. Gestion des dossiers de sous-traitance.
. Gestion des déplacements.
o Comptabilité
. Traitement des factures. Gestion des comptes clients : suivi, relance de règlement. Lettrage et interrogation des comptes. . Suivi financier des marchés. Relation avec les sociétés d'affacturage.
. Traitement des encours.
o Technique
. Connaissance des différentes activités réseaux de communication (fibre optique, radio, faisceaux hertziens...).
. Réalisation dossiers techniques. Création de fiches descriptives des travaux à compléter par le technicien.
. Modification de plans sur Autocad.
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SARL DELALET
- Secrétaire assistante
1994 - 1995
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles, rénovation
. Secrétariat classique : réorganisation administrative, tenue de l’agenda, courrier, accueil, standard, suivi bancaire, tenue de l’échéancier
. Gestion des dossiers clients : frappe des contrats, devis, situations de travaux, suivi des chantiers
. Relations fournisseurs : commandes, contrôle et règlement des factures, règlement des litiges
. Relations sous-traitants : contrats, suivi, facturation
. Gestion du personnel, de 5 à 10 personnes : recrutement, licenciement, accident du travail, préparation des éléments de rémunération
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SOREXIA
- Assistante
1994 - 1994
Secteur activité : Importation, fabrication et vente textile
. Tenue du standard 4 lignes : réception appels téléphoniques et filtrage
. Prise de rendez-vous
. Saisie informatique du fichier pompiers (3 500)
. Prise et suivi des commandes clients
. Pratique de l’anglais : relation fournisseurs et clients étrangers
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CAVEXA
- Secrétaire assistante
1994 - 1994
Secteur d'activité : Cabinet d’expertise d’assurances
. Accueil téléphonique des compagnies et assurés
. Prise de rendez-vous
. Ouverture des missions
. Gestion et suivi des dossiers d’expertise d’assurances
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Cinéma FEMINA
- Assistante de direction
1983 - 1992
Secteur d'activité : Exploitation de 11 salles cinématographiques
o Responsabilités administratives et financières
. Secrétariat classique
. Comptabilité fournisseurs : réalisation de l’ensemble des bordereaux de recette sur micro-ordinateur, règlement des factures
. Relation avec le Centre National de la Cinématographie : établissement d’un dossier d’aide, commande de la billetterie et des cahiers de caisse
. Suivi des comptes bancaires.
. Gestion de la trésorerie : entière responsabilité du coffre, versements en banque, échange de monnaie
o Responsabilités commerciales
. Relation avec les comités d’entreprise (vente des chèques cinémas), les établissements scolaires, la Presse (publicité, avant-premières).
. Tenue et programmation de la caisse informatisée, accueil des clients
o Responsabilités de management
J’étais chargée de la bonne exécution du travail et de la discipline du personnel placé sous mes ordres (de 4 à 5 personnes).
J’assumais les responsabilités du directeur en l’absence de celui-ci.
