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KERCIA Solution
- Assistante de direction
2015 - maintenant
Accueil téléphonique, élaboration de la facturation et relance client, gestion du courrier, gestion des règlements fournisseurs, gestion du personnel (bulletin de salaire, mutuelle, contrat de travail, DUE, visite médicale, note de frais, suivi des absences et des congés...), gestion des fournitures administratives et informatiques, gestion des appels d’offres, gestion de la comptabilité, déclarations sociales (DSN, DUCS...), déclarations de TVA.
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ECORIS ANNEMASSE
- Responsable administrative
2014 - 2015
Accueil physique et téléphonique des étudiants (Bac +2 à Bac +3), traitement des conseils de classe, gestion des élèves (suivi des absences et des retards ...), facturation client et étudiant, élaboration des plannings de cours, traitement des partiels (organisation, saisie des notes, édition des sujets et gestion des copies), élaboration des contrats (tremplin et contrat de professionnalisation), élaboration des conventions de stage et de partenariat, classement, relance facturation (auprès des entreprises, des étudiants et des OPCA).
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ACTI'V BONNEVILLE
- Chargée de gestion administrative
2013 - 2014
Accueil physique et téléphonique des intérimaires, inscription et constitution des dossiers des intérimaires, élaboration des contrats de travail (contrat mission et mise à disposition), suivi des absences et des congés, DUE, visite médicale, saisie et vérification des relevés d’heures, élaboration des factures clients en tenant compte des délais de paiement, gestion et édition des fiches de paie, clôture mensuelle.
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KALISY Interim & Recrutement
- Assistante d'agence
Annecy-le-Vieux
2012 - 2013
Saisie des contrats de mission et de mise à disposition, élaboration des factures clients, gestion administrative (DUE, visite médicale...), mise en place et réalisation des documents obligatoires pour une certification ISO, réalisation des bulletins de paie, déclarations sociales (DUCS, DADSU...), comptabilité, accueil physique et téléphonique.
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SEICAR
- Assistante SAV / MAINTENANCE
Crissey
2010 - 2012
Saisie des contrats de maintenance et des devis, facturation des interventions d’entretien et de dépannage, classement, commandes fournisseurs, vérification et validation des commandes fournisseurs, procédure d’astreinte, saisie des heures des techniciens, accueil téléphonique et physique, élaboration d’une pochette commerciale, élaboration d’un cahier des charges pour la mise en place d’un logiciel de gestion puis sélection du prestataire et mise en place.
