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Ynsect
- Chargée de RH – Formation et carrière
Paris
2019 - maintenant
Formation et carrière :
o Mise en place de politique, procédure et d’outils de pilotage en lien avec la formation et la gestion de carrière ;
o Pilotage et suivi des formations ; Gestion administrative des dossiers de formations (instruction, engagement, règlement) ;
o Mise en place d’un système d’évaluation des actions de formation menées ;
o Optimisation des coûts liés à la formation ;
o Gestion des relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation ;
o Rencontrer, sélectionner et évaluer les prestataires et organismes de formation ;
o Conduire, analyser et synthétiser les entretiens professionnels ;
o Être identifiée par tous les Ynsecters comme la référente sur les dispositifs de formation ; se rendre disponible à eux pour toute question ou demande concernant la formation ;
o Gestion de certaines déclarations sociales (Taxe apprentissage, contribution formation…) ;
o Veille sur les thématiques de formation et de gestion de carrière (évolutions législatives règlementaires et conventionnelles participations à des sessions d’information sur le sujet…) ;
Autres missions RH :
o Archivage/classement ;
o Appui ponctuel aux collègues du pole RH dans la gestion du personnel ;
o Conduite de projets RH spécifiques (ex : RGPD) ;
o Supervision des tickets restaurants ;
o Reporting RH ;
o Référente CNIL ;
o Appui à l’organisation d’évènements d’entreprise (Workshop,…) ;
Responsabilités suppléantes :
- Vous pouvez être amené à travailler sur des documents QHSE afin de participer au système de management mis en place ;
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Ynsect
- Chargée de RH
Paris
2017 - 2018
• Gestion du recrutement : Processus complet, intégration, suivi administratif, accompagnement au sein de la structure ;
• Gestion du personnel (>100 collaborateurs) : Suivi et contrôle de la paie, gestion des contrats/avenants/STC, déclaration d’embauche, GPEC, réalisation de fiche de poste, médecine du travail, entretien pro et carrière, gestion du climat social, QVT ;
• Gestion des formations : Pilotage et suivi du plan de formation et des processus, optimisation des coûts, gestion des relations avec les partenaires professionnels et institutionnels, reporting et analyse des entretiens annuels, référente sur les dispositifs de formation, gestion administrative des dossiers (instruction, engagement, règlement), participation à la mise en œuvre des outils et actions de communication liés à la formation ;
• Positionnement de la politique RH : Mise en place et optimisation des processus administratifs, RH et moyens généraux. (Élaboration de document QHSE et mise en place d’un système de management) ;
• Suivi et garantie de l’application des règles sociales et légales (accords interne, règlement intérieur, RPS, DP, CSE) ;
• Gestion et animation de mon équipe : Stagiaires, alternant, personne avec handicape ;
• Communication interne, gestion de projets (ticket restaurant, plateforme social/déplacement, coffre-fort électronique, badgeuse, mutuelle)
• Gestion de certaines déclarations sociales et suivi
• Autres missions généralistes dont organisation des événements de l’entreprise.
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Ynsect
- Assistante de Gestion et RH
Paris
2014 - 2016
- Missions principales :
o Gestion administrative du personnel (contrat, avenant, accueil, suivi)
o Gestion de certaines déclarations sociales et suivi
o Traitement des notes de frais, gestion des variables de paies et des plateformes sociales
o Assistante comptable (Réconciliation, facturation, trésorie et suivi)
o Interlocuteur privilégié du cabinet de gestion de la paie, des centres de formation, écoles…
o Soutien au recrutement (Sourcing, recherche de profil en adéquation, entretien, sélection)
o Gestion et suivi des formations
o Gestion des déplacements professionnels (national et international)
o Rangement/Gestion et suivis administratif (Secrétariat courant)
o Gestion clients, fournisseurs
o Management d'équipe (Encadrement stagiaire, contrat pro/apprenti, personnes handicapés)
o Facturation client + suivis (relance, enregistrement…)
o Gestion du parc automobile, assurances et dossier de financement
o Mise en place et optimisation des processus administratifs, RH et moyens généraux. (Elaboration de document QHSE et participation à la mise en place d’un système de management)
o Archivage/classement ;
o Gestions des commandes et achats du département
o Assurer l’accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
o Gestion des déplacements des collaborateurs
o Communication sur les pages réseaux sociaux de l’entreprise, création de visuel
o Assister dans l'organisation de réunions, confirmation de rendez-vous...
- Responsabilités suppléantes :
o Mise en place et optimisation des processus administratifs, RH et moyens généraux. (Elaboration de document QHSE et participation à la mise en place d’un système de management)
o Gestion et organisation des événements de l’entreprise.
o Gestion du parc informatique
o Veille administrative, ressources humaines et financière
o Administrateur de la plateforme Eurecia et de son paramétrage total
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CSPI sécurité
- Assistante de ressources humaines
2012 - 2012
-Prise de contact
-Récupération des documents pour mise en place des contrats
-Création des contrats
-Préparation des dossiers pour l’inspection du travail
-Mise en page et rédaction des courriers
-Suivis de dossier administratif (classement archivage)
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Pétrin Briard
- Vendeuse polyvalente
2009 - 2012
-Responsabilité d'un point de vente (gestion de la caisse, fermeture et ouverture, commande, nettoyage)
-Travail en équipe
-Responsabilité des formations des nouveaux vendeurs
-Conseil à la clientèl
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Studio Alexandre
- Infographiste
2008 - 2008
-Réalisation, suivis, finitions de projet
-Aménagement extérieur, intérieur, et urbain
-Plaquettes graphiques pour présentation
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Bonne journée
- Vendeuse polyvalente
2007 - 2008
-Responsabilité d'un point de vente ( gestion de la caisse, fermeture et ouverture, commande, cuisson, nettoyage )
-Travail en équipe
-Responsabilité des formations des nouveaux vendeurs
-conseil à la clientèle.
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Caiman design
- Infographiste
2007 - 2007
Stage pour design d'un restaurant
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Quartz tel
- Graphiste
2006 - 2006
Stage
- Création de site, logo
-Création du logo départemental de rugby des hautes seines
-Participation à la création du logo "aby sport"
-Création de design vêtement pour "aby sport"
