ENISE
- SUIVI FINANCIER DE PROJETS ET CONVENTIONS
Lyon
2007 - maintenant
A mon arrivée à l'ENISE, j'ai travaillé sept mois au service financier et découvert le logiciel financier ADIX. J'ai procédé aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement pour m’approprier le logiciel financier tout en étant responsable des imputations comptables de l'élaboration du bon de commande au paiement de la prestation.
En lien avec l’équipe de valorisation et en interface continue avec le service financier, j’ai piloté la gestion financière des contrats de recherche en mettant en place les processus de suivi des contrats. J’ai ainsi la pleine responsabilité du suivi de la gestion de tous les contrats de recherche et des contrats industriels de l’école.
Après cette mise en place des procédures de gestion financière des projets où j’ai mis en œuvre mon esprit d’initiatives, j'ai formé les chefs de projets aux méthodes de travail. Chargée du bon déroulement des procédures, j’ai réalisé des points réguliers avec eux. A cet égard, mon esprit d’analyse et mon sens de l’autonomie m’ont permis de proposer rapidement des solutions. Au total, j'ai une mission importante d'appui et je fais le lien fort entre les chefs de projets et les services administratifs. Véritable référente, je dialogue avec les porteurs de projet et répond à leurs attentes. En 2011, l’Enise a migré vers un nouvel outil de gestion financière et comptable du consortium Cocktail qui a nécessité de s’adapter à de nouvelles fonctionnalités. En dehors des contrats industriels pris en charge par la filiale de l’Enise, je gère les projets collaboratifs de recherche financés par les pouvoirs publics : Agence Nationale de la Recherche (ANR), Fonds Unique Interministériel (FUI), Commission Européenne, Adème, Région, Fonds Carnot… pour un volume moyen avoisinant les 6 M€ entre 2010 et 2016. Dans le cadre des réponses aux appels à projet des différentes équipes de recherche, je participe au contrôle de cohérence du chiffrage des dépenses de fonctionnement et d’investissement des budgets prévisionnels et renseigne les éléments administratifs et financiers. Je m’implique dans le montage des dossiers à soumettre aux financeurs et contrôle, en collaboration avec un ingénieur chargé de l’aspect technique, leur conformité. J’identifie donc les dépenses éligibles en vue de la restitution financière, assiste et conseille les chercheurs dans l’élaboration des projets de recherche. Outre, les responsabilités de contrôle et d’accompagnement des responsables de projets, j’ai élaboré des outils de pilotage permettant une vision globale en pluri annuel. J’émets aussi les titres de recettes liés aux contrats industriels et à notre filiale Centrale Innovation. Dans le respect des échéances, je m’organise pour justifier, dans les temps impartis, les conventions de recherche auprès des différents financeurs par le biais des annexes financières et les justificatifs (factures, missions, fiches temps et rapports scientifiques). Il faut donc faire preuve de dynamisme et de réactivité. Je contribue à l’élaboration du budget correspondant aux prévisions de recettes et dépenses et j’établis des tableaux de bord de suivi financier pour chaque projet de recherche et je suis le taux d’exécution du budget. Je gère également de manière opérationnelle les Autorisations d’Engagement et les Crédits de Paiement depuis l’application de la GBCP mise en œuvre en 2017 au sein de l’ENISE. Au total, je me situe donc à l’interface entre les laboratoires de recherche, le service financier et les financeurs. Je contrôle le respect des obligations financières nées des contrats tout en veillant également à me tenir informée de l’évolution des règlements financiers. A l’avenir, je devrai enregistrer et gérer l’ensemble des recettes de l’Ecole. Pour cette année, j’ai contribué aux encaissements affectés aux contrats pour près de 2 millions d’euros et pour la première fois, le besoin en fonds de roulement est négatif. Je participe également à d'autres activités telles que les relances et contentieux clients, la gestion de fiche temps en liaison avec les porteurs de projet et le suivi des opérations pluriannuelles.
