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CISCREA
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
2016 - 2019
- Rattachée au Président, intervention sur l'ensemble des affaires courantes de l’entreprise. Accompagnement du Dirigeant (en étroite collaboration avec le cabinet comptable) sur les sujets comptables (contrôle et enregistrement de factures, enregistrement des recettes...), de trésorerie (prévisionnels/reporting, rapprochements bancaires...), de gestion (renseigner les outils de pilotage et de suivi) et d'administration du personnel.
- Interlocutrice privilégiée des prestataires / fournisseurs (règlement) / clients (accusés réception de commandes, gestion des expéditions, émission des factures, suivi des règlements).
- Coordination, pilotage et contrôle sur le plan administratif.
- Missions plus spécifiques tels que suivi des dossiers d’assurances, véhicules de sociétés, taxes, veille commerciale et réponses électroniques aux appels d’offres sur les portails, présentations, préparations de synthèse...).
- Assistanat commercial à l'export (suivi des distributeurs et agents)
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Ipsen Pharma Biotech
- Assistante administrative bilingue anglais
Boulogne-Billancourt
2010 - 2010
Assistanat du Responsable documentaire dans le cadre de l'intégration de tous les documents (procédures, instructions, formulaires) dans le nouveau système de gestion documentaire (GED Easidoc / progiciel Documentum) en vue de la migration finale dans SAP.
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ECA ROBOTICS
- Assistante commerciale bilingue anglais
2010 - 2016
Assistanat commercial bilingue (FR/ANG)
Au sein de la Direction Commerciale :
- Responsable de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres des marchés publics et autres grands comptes (constitution des dossiers et téléchargement sur les plateformes client)
- Gestion de bases de données pour le suivi du budget, des dépenses et du chiffre d'affaires réalisé.
- Mise à jour de la documentation interne dédiée aux réponses à appels d'offres.
- Secrétariat courant (mise à jour de planning, traitement du courrier, traitement de rapports internes pour les contrôleurs de gestion,organisation de déplacement, suivi des invitations dans le cadre d'évènementiel et de la participation de salon [Euronaval]).
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ITER Organization
- Assistante technique bilingue anglais
SAINT PAUL LES DURANCE
2009 - 2009
Assistanat technique
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GROUPE BERNARD HAYOT
- Assistante bilingue anglais du Président de l'UGPBAN
2007 - 2009
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GEODIS
- Assistante bilingue anglais du Directeur Technique
Levallois-Perret
2006 - 2007
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Wright Medical Europe SA
- Assistante bilingue anglais du Directeur Général/CFO
2005 - 2006
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INFO TRANSIT SERVICE
- Assistante commerciale bilingue anglais
2005 - 2005
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Société d'Exploitation Hôtelière LE MARQUIS ****
- Assistante administrative et commerciale bilingue anglais
2004 - 2005
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SCGC (Société des Carrières de Grand Case) filiale de DEVCON Int'l Corp.
- Assistante de direction bilingue anglais
2001 - 2003
> Assistante de direction du Manager Américain
> Assistante fonctionnelle du Responsable d'Exploitation
> Responsable de la gestion du personnel par délégation de pouvoir de la
gérance
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INTERIM
- Assistante administrative et commerciale bilingue anglais
1997 - 2001
Diverses missions d'intérim et CDD
SOCIETES > SECTEURS
HOTEL MONT-VERNON > Hôtellerie
MEDICALL > Logistique médicale, rapatriement personnes
ISLAND PAINT > BTP
SEMSAMAR > SEM
CIM > Centre médical d'Imagerie
SOMARDIS SA > Grande distribution (supermarché Match)
Centurion Charters Réunis > Tourisme nautique (Centurion Charters Réunis)
Caraïbe Sea Air Cargo > Fret maritine et aérien
VOYAGER II > Transport maritime de personnes
CAAMANO > Ebénisterie
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BOSCH
- Assistante bilingue anglais du Directeur Technique
1990 - 1997
Assistante du Directeur des Etudes et de ses Services Techniques (effectif : 90 personnes)
- Responsable des achats prototypes et généraux pour le Bureau d'Etudes
- Mission en Suède (cercle polaire) : responsable logistique
- Organisation des déplacements à travers le monde
- Réalisation des documents à caractère technique ou autre
- Gestion commerciale (accueil clients, organisation des démonstrations et des séjours clients)
- Suivi et contrôle des budgets, tenue des tableaux de bord
- Interface avec les Bureaux d'Etudes étangers (USA, Europe, Joint Venture au Japon)
Entrée en 1990 au sein de la société BENDIX qui fusionne avec ALLIEDSIGNAL, équipementier automobile américain en 1993 qui revend la Division Antilock Braking Systems à BOSCH en 1995.
