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Guard's Formation
- Gestionnaire Formation
Saint-Avertin
2016 - maintenant
Gestion du plan de Formation du Groupe Hervé (2800 salariés), Planification des sessions de formation, Gestion logistique des formations, Suivi des habilitations (électrique, CACES®, Autorisation de conduite, SST...), Relation OPCA, Gestion administrative des dossiers de formation et archivage, Contractualisation avec les centres de formation, identification des dysfonctionnements impactant la qualité de la formation et Proposition d’actions correctrices, optimisation du budget formation, relation avec les managers, conseil sur le choix de la formation
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Randstad
- Chargée de Recrutement
Saint Denis
2016 - 2016
Agence spécialisée Tertiaire et Services titulaire du Label Diversité et Égalité professionnelle
Prise de commande client (identification du besoin), rédaction d’annonces, sourcing, utilisation des jobs-boards, entretien de recrutement, test des candidats, rédaction des contrats de travail, saisie des éléments variables de paie (saisie des heures, primes, Absences…), suivi des candidats/intérimaires, règlement des litiges factures, création et développement de partenariats avec les acteurs de l’emploi (relations écoles, Maison de l’Orléanais, Pôle Emploi, CAP Emploi, AGEFIPH…), gestion administrative des dossiers du personnel
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Cofiroute - Vinci Autoroutes
- Assistante Ressources Humaines
RUEIL MALMAISON
2014 - 2015
Développement des Ressources Humaines
Organiser le suivi administratif des opérations de formation (réservation de salles/restaurant, envoie de convocations, suivi des évaluations…) environ 400 salariés
Collecter les besoins en formation du personnel
Saisir le plan de formation selon les orientations stratégique de l’entreprise et des besoins individuels
Entretien pour la mobilité interne
Préparer l’audit pour le renouvellement du Label Diversité AFNOR
* Présentation PowerPoint
* Reporting de données sociales (égalité homme/femme, statut...)
Co-animer la formation Diversité et sensibilisation sur ce thème sur différents centre d’exploitation
* Présentation de la politique et des engagements Diversité du groupe
* Réponse aux questions des salariés sur les modalités d'accompagnement pour la reconnaissance de la qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)
Organiser la semaine du handicap en collaboration avec l'AGEFIPH
utiliser le logiciel INSER Formation, organiser et animer groupe travail pour un support de formation pour toute la concession VINCI Autoroutes.
Recrutement
Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement
Identifier avec les chefs de service des besoins en recrutement
Rédiger une annonce
Publier en interne et en externe l’offre de recrutement
Sourcing, réceptionner les candidatures, trier les CV et lettres de motivation, pré qualifier par téléphone, entretien avec les candidats
Répondre aux candidats
Gestion et Administration du personnel
Gérer l’administratif des dossiers du personnel
Gérer les arrêts maladie (attestation de salaire, constitution des dossiers prévoyance, information des managers…)
Saisir les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) en paie car subrogation
Prendre contact avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM)
Gérer les visites médicales
Tenir à jour le tableau d’affichage obligatoire
Compétences complémentaires
- Reporting Social
- Communiquer avec le service Hygiène, Qualité et Environnement pour organiser les formations sécurité, prévenir les risques et atteindre l’objectif zéro accident
- Suivre la facturation de la formation avec le service Administratif et Financier
- Distribuer les tickets restaurants aux fonctions supports
- Rédiger des courriers disciplinaires (rappels des faits, des règles applicables en entreprise…)
- Échanger avec les managers sur la formation
- Préparer les réunions DP avec la responsable Ressources Humaines adjointe
- Participer aux « quarts d’heures sécurité »
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Adecco
- Chargée de recrutement
Villeurbanne
2014 - 2014
Rechercher des candidats pour les clients de l'agence
Recrutement des étudiants pour les travaux d'été à la SKF de Saint Cyr sur Loire (plus gros site de France du groupe qui fournit des pièces pour l'automobile) avec déplacements sur le site
Sensibiliser à la sécurité en Industrie
Rédiger des contrats de travail
Intégrer les nouveaux arrivant
Utiliser E-Temptation et Horoquartz pour créer les dossiers électroniques, faire les badges d'accès au site des intérimaires
Tenir à jour et Prendre rendez-vous pour les visites médicales et relation avec les services de la médecine du travail
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Projet Planète Durable
- Responsable Pôle sensibilisation
2012 - 2014
Projet Etudiant
Planète Durable, c'est quoi?
C'est un projet crée en 2011 et porté par un groupe d'étudiants depuis. Arrivée au tout début de l'aventure, je suis fière d'avoir permis son développement à travers des relations privilégiées avec les enfants et les enseignants.
Planète Durable, c'est apporter les bases de l'écocitoyenneté aux enfants qui vont transmettre aux adultes de leur entourage.
Me séparer de notre projet a été difficile, c'est un bébé que l'on a mit au monde, qu'on a aidé à faire ses premiers pas et qu l'on a du confier à des étudiants motivés pour le faire grandir un peu plus.
PS: On garde un oeil sur sa croissance et nos successeurs s'en occupent merveilleusement bien!
Idées:
- sensibiliser les enfants des écoles primaires au développement durable "les enfants d’aujourd’hui, sont les adultes de demain"
- mettre en place des actions en faveur du développement durable au sein de l'Université de Tours
Actions:
- Création des supports Powerpoint en fonction du niveau des élèves
- Création des règles du jeu inspiré du Trivial Pursuit
- Intervention dans les écoles pour la sensibilisation
- collecte de vêtements au profit du Relais et de la Croix Rouge Française
- Communication pour faire connaitre le projet
- Recherche de partenariats et de financements
Qualités développées:
- recruter de nouveaux membres et les former sur le fonctionnement du projet
- management d'équipe de 5 personnes de même niveau que moi
- pédagogie
- Adaptation du langage en fonction du public
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NOCIBÉ
- Responsable adjointe de magasin Octobre
Villeneuve d'Ascq
2012 - 2013
(37) / distribution sélective de parfums et de cosmétiques
* Missions : Animation et Gestion d'équipes de stagiaires (jusqu'à 6 en période de Noël),
gestion de la relation client, Mise en rayon, organisation des soldes, suivi et animation
de challenge, suivi des indicateurs commerciaux et des stocks
En parallèle de mes études
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NOCIBE
- Responsable adjoint
Villeneuve d'Ascq
2010 - 2012
Animer et Gérer des équipes de stagiaires (jusqu'à 6 en période de Noël) : planification des taches de chacun et contrôle de l'exécution du travail
- réalisation de planning pour organiser le travail des stagiaires ;
- Suivi et animation de challenge (fête des mères, fête des pères)
Former sur les spécificités du magasin
Conseiller les clients
Mettre en place les soldes
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Nocibe
- Responsable adjointe de magasin
Villeneuve d'Ascq
2010 - 2013
Animation et Gestion d’équipes de stagiaires (jusqu’à 6 en période de Noël), gestion de la relation client, Mise en rayon, organisation des soldes, suivi et animation de challenges (marque, produit…), suivi des indicateurs commerciaux (marge, panier moyen, taux de transformation, chiffre d’affaires…) et des stocks
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AUCHAN
- Hôtesse de caisse
Villeneuve-d'Ascq
2009 - 2014
Accueillir
Fidéliser les clients (ouverture de carte de fidélité) ;
Formation Rapid' Auchan (caisse annexe) : prospecter et familiariser les
clients avec cette nouvelle manière de faire ses courses
Accompagner les nouveaux étudiants
Encaisser
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Keolis Blois
- Agent Administratif
Paris
2008 - 2008
Accueillir les clients
Gérer la relation clients
Créer les cartes d'abonnement
Gérer les dossiers administratifs d'abonnement
Archiver
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FLUNCH
- Employée de Restaurant
VILLENEUVE D'ASCQ
2008 - 2009
(emploi étudiant 1 an)
* Missions : Responsable de caisse, coordination avec les équipes de la cuisine, respect
des normes d'hygiène ,
