Aurélie DUPLEIX

En résumé

Entreprises

• Vertical-rh - Office Manager

  Orvault 2018 - maintenant Administration du personnel
  Comptabilité
  Assistanat de Direction
  Administration des ventes
  Gestion des formations

• Inovia Team - Office Manager

  PARIS 2015 - 2016 - Gestion des recrutements
  - Administration du personnel
  - Administration des ventes

• Interactifs - Office manager

  2013 - 2015 Management et RH:
  
  Gestion d’une équipe de 3 salariées et 1 apprentie
  Affectation des taches et des priorités à l’équipe
  Formation des nouveaux arrivants
  Amélioration des process internes (fichier de suivi, simplification des taches récurrentes, etc.)
  Gestion Administrative (Congés, note de frais, etc.)
  Validation des factures client
  
  International :
  
  Prise de rendez-vous avec les clients internationaux
  Organisation des voyages à l’étranger
  Gestion des demandes de Visa en France et à l’étranger
  Reporting France et International (nombre de personnes formées, pourcentage de satisfaction, etc.)
  
  Planning :
  
  Gestion des plannings de formation (proposition de date, gestion des plannings des 30 formateurs vacataires)
  Saisie et suivi des plannings de formation de formateur dans le logiciel interne
  Gestion des plannings de suivi téléphonique
  
  Logistique :
  
  Validation des feuilles de routes des vacataires et internes
  Gestion des imprévus (grèves, retards, etc.)
  Contact client pour valider le matériel vidéo, la configuration des salles…
  Gestion du déménagement de l’entreprise (Opérateur téléphonique, edf, cablage réseau, etc.)

• Beezen - Chargée des Ressources Humaines/ Office Manager

  Neuilly-sur-Seine 2011 - 2013 Communication :
  
  Création de plaquettes
  Gestion des réseaux sociaux et création de comptes Entreprise
  Organisation d’Afterworks (Cooptation…)
  
  Administratif/Comptabilité:
  
  Gestion des contrats (consultant et sous-traitant), avenants et ordres de mission
  Gestion des contrats clients
  Vérification des comptes de l’entreprise
  Création et saisie des factures clients et des comptes rendus d’activité
  Gestion des tableaux de suivi (facturation, budget…)
  Règlements fournisseurs
  
  Recrutement (création de service recrutement):
  
  Profils : BI, CRM, E-business et Infrastructure.
  Sourcing sur des sites généralistes et spécialisés (Monster, Apec, LesJeudis…)
  Conduite d’entretien et présentation de l’entreprise
  Suivi des dossiers candidats et interface avec les ingénieurs d’affaires
  Rédaction d’annonces
  Création des process RH et fiches de suivi salariés
  Création des profils types
  Création des documents d’évaluation des candidats
  Suivi des consultants et points missions
  
  RH:
  
  Entretien de développement annuel
  Prépaye
  Gestion des tickets restaurant et des congés
  Création DUE
  Gestion des frais des consultants en province et à l’étranger
  Inscription à la mutuelle et médecine du travail

• MERITIS - Chargée de Projets RH

  PARIS 2011 - 2011

• Addstones Consulting - Chargée de recrutement

  Paris 2010 - 2011

• GITEC - Chargée de Recrutement

  2009 - 2010

Formations

• KEDGE Business School (Ex Euromed Management)

  Marseille 2006 - 2010