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SAE Palais Omnisports de Paris Bercy
- Responsable du Secrétariat de Direction de Bercy
Paris
2012 - 2018
Assurer le secrétariat particulier du Directeur général.
Organiser le travail et planifier les tâches du secrétariat de direction, dédié aux instances sociales et à l'état-major de la Société et d'encadrer l'équipe du secrétariat composée d'une secrétaire de direction.
Participer aux tâches du secrétariat de direction en général.
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SAE PALAIS OMNISPORTS DE PARIS-BERCY | ACCORHOTELS ARENA
- Responsable du Secrétariat de direction et de la Régie générale
2012 - maintenant
SAE PALAIS OMNISPORTS DE PARIS-BERCY / ACCORHOTELS ARENA Salle de spectacles, événements sportifs - Paris 12ème
Assurer le secrétariat particulier du Directeur général et de la régie générale : gestion de l'agenda,
organisation des déplacements, accueil visiteurs, gestion du courrier électronique, tous types de
réservations, organisation meeting et dîners de fin d'année
Préparation et organisation des instances, CO-DIR, CA, AG et Comité stratégique
Management d'une secrétaire dédiée aux instances sociales et à l'ouverture & distribution du courrier
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Codecom (Agence d'événementiel)
- Coordinatrice de projet
2011 - 2012
Coordination des animations, suivi logistique et budgétaire des Marchés de Noël.
Encadrement des équipes : Patinoire et Jardin des Neiges du Marché de Noël du Trocadéro.
Participation à l'organisation du "Plus Grand Défilé de Mode du Monde" (Les Galeries Lafayette - 30 septembre 2010) : gestion des partenaires (YSL, L'Oréal, Magazine Be, June) et sélection des participants leadears et suivi du dossier de production.
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Four Seasons Hôtel George V
- Dispositif Dynamicadres Formation Spa Manager
2011 - 2011
Formation "Dispositif Dynamicadres" dans le département Hébergement au sein du Spa du Four Seasons Hôtel George V auprès des managers, des réceptionistes, des thérapeutes et des équipiers.
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CODECOM
- Coordinatrice de projet
2009 - 2012
CODECOM Producteur d'événements - Neuilly-sur-Seine (92)
Organisation & coordination d'événements : gestion des contrats clients, suivi logistique et budgétaire
Gestion des ressources humaines : recrutement, management et suivi des contrats CDD
Principaux événements : Marchés de Noël de La Défense, Paris et Ile de France
Le Plus Grand Défilé de Mode du Monde - Les Galeries Lafayette
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Adsolut Expertise (Holding de l'Agence de Conseil en Communication et en Gestion d'Image - ADSOLUT)
- Secrétaire générale
2008 - 2009
Gestion de l'image des clients à travers des interventions ponctuelles ou récurrentes fortes en puissance et en nuance.
Administration des dossiers clients et de l'ensemble des responsabilités comptables, financières et ressources humaines.
Encadrement de 15 salariés en lien direct avec la Direction Générale.
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ADSOLUT EXPERTISE
- Secrétaire générale
2008 - 2009
ADSOLUT EXPERTISE Agence de conseil en communication et en gestion d'image -
Administration des dossiers clients : contrats, facturation, interface avec la Coface et saisie comptable
Collaboration de quinze collaborateurs en lien direct avec la Direction générale
Suivi des éléments de rémunération mensuelle, des contrats fournisseurs et des services généraux
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Maison Hermès
- Conseillère de clientèle
2007 - 2008
Collection "Accessoires Bijoux" Printemps / Eté 2008
Présentation de la collection et prise de commande auprès des directeurs de magasins Monde (Podium à Pantin) et vente à la clientèle internationale du 24, Faubourg Saint Honoré.
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Hermès
- Conseillère de clientèle collection Accessoires Bijoux
Paris
2007 - 2008
HERMES Maison de luxe - Paris 8ème & Pantin (93)
Vente à la clientèle internationale du 24, Faubourg Saint-Honoré : Carrés, Accessoires-bijoux et Parfums
Présentation de la collection et prise de commande auprès des directeurs de magasins Monde - Podium
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Techsell (Agence de communication haute technologie)
- Chef de mission - Assistante du Directeur du développement
2007 - 2007
Gestion du pôle "Hôtesses" : prise en main des briefs, création des plannings et recrutement.
Mise en place, suivi et bilan de campagne.
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CODECOM
- Chef de projet
2006 - 2007
CODECOM Producteur d'événements - Neuilly-sur-Seine (92)
Organisation logistique et administrative des Marchés de Noël de La Défense, Paris et Ile de France
Coordination de Villages à thème : Le Cap Vert, La Réunion et Les Cinglés du Cinéma
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Codecom (Agence d'événementiel)
- Chef de projet
2006 - 2007
Organisation logistique et administratives des Marchés de Noël Paris et IDF.
Coordination de villages à thème : Le Cap Vert, la Réunion et les Cinglés du Cinéma.
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Alliance (Société de Production Musicale fondée par Pierre Marie dit MAMS)
- Assistante personnelle de l'artiste MAMS
2005 - 2005
Production et réalisation de la bande originale de la série "Plus Belle la Vie".
Gestion administrative en interface entre l'équipe artistique et France Télévision.
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ALLIANCE PRODUCTIONS
- Assistante personnelle de l'artiste MAMS
2005 - 2005
ALLIANCE PRODUCTIONS Société de production musicale fondée par Pierre Marie dit Mams
personnelle de l'artiste Mams
Production et réalisation de la bande originale de la série : Plus Belle La Vie
Gestion administrative en interface entre l'équipe artistique et France Télévisions
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Warner Chappell Music France (Maison d'éditions musicales)
- Assistante de direction
2004 - 2004
Assistante de la Directrice financière et de la Directrice juridique.
Gestion administrative des services financier et juridique.
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WARNER CHAPPELL MUSIC FRANCE
- Assistante de direction de la Directrice financière
2004 - 2004
WARNER CHAPPELL MUSIC FRANCE Maison d'éditions musicales
et de la Directrice juridique
Gestion des agendas, traitement des éléments de la paie et des services généraux, saisie de
lettres dictées
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Expérience au GUATEMALA (Amérique Centrale)
- Développement d'un projet collaboratif à Monterrico (Guatemala)
2002 - 2006
Associée à la création d'un Beach Lounge Bar.
Elaboration du business plan, négociation avec les autorités locales.
Encadrement des équipes et gestion opérationnelle des événements.
Gestion des relations avec l'administration locale.
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EL ANIMAL DECONOCIDO
- Associée à la création d'un Beach Bar
2002 - 2006
Développement d'un projet collaboratif à Monterrico - Guatemala - Région de Santa Rosa, Côte Pacifique
Associée à la création d'un Beach Lounge Bar
Élaboration du business plan, négociation avec les autorités locales
Management des équipes et gestion opérationnelle des événements
Gestion des stocks et des approvisionnements, administrative et comptable
En parallèle, retour en France pour deux missions :
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Cuadrada Productions (Société de Production de Florent PAGNY)
- Assistante personnelle de Florent PAGNY
1995 - 2002
Gestion, production, organisation et suivi des spectacles de l'artiste.
Coordination entre l'artiste et la maison de disques UNIVERSAL, label MERCURY.
Encadrement des musiciens et techniciens sur les tournées.
Gestion administrative, juridique et financière, suivi des reversements SACEM et coproduction.
Participation à la production des vidéo-clips, d'émissions télévisées, du livre de photographies "Aller simple en Patagonie" et du film "Quand je vois le soleil" de Jacques Cortal.
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CUADRADA PRODUCTIONS
- Assistante
1995 - 2002
CUADRADA PRODUCTIONS Société de production de Florent PAGNY - personnelle de Florent PAGNY
Gestion, production, organisation logistique et suivi des spectacles de l'artiste
Coordination entre l'artiste et la maison de disques UNIVERSAL, label MERCURY
Encadrement des musiciens et des techniciens sur les tournées
Gestion administrative, juridique et financière, suivi des reversements SACEM et coproduction
Participation à la production de vidéo-clips, d'émissions télévisées, du livre de photographies : Aller simple
en Patagonie, et du film cinématographique : Quand je vois le soleil de Jacques Cortal
