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Nicole DENQUIN

Hernani

En résumé

Disposant dune expérience professionnelle significative dans plusieurs domaines dactivités, je suis candidat au poste dassistante polyvalente
En effet, en plus des tâches de secrétariat classique, jai une solide connaissance globale dans divers fonctions liées au métier de lassistanat commercial, administratif et financier. Jai intégré plusieurs secteurs (agro-alimentaire, tuyauterie industrielle, BTP, distribution, armée, ferroviaire) ; ce qui ma permis de faire face à diverses missions (contact avec le client, suivi des dossiers commerciaux du devis à la facturation, procédure dappels doffres, intermédiaire en comptabilité et gestion du personnel, relances).
Mon but est de faire apprécier aux entreprises mon autonomie, mon organisation et ma rigueur. Dans le cadre de mon parcours jai dû faire preuve dadaptation, étant le support entre les différents services. Jaspire à évoluer dans un contexte professionnel stimulant, soucieuse de rester en constante progression.


Mes compétences :
Suivi commercial et administratif
Facturation
Réponse aux appels d'offres
Accueil physique et téléphonique
Dactylographie
Négociation tarifaire et quantitative
Comptabilité
Synthèse rédactionnelle
Microsoft Office
Suivie des formations
Sage Accounting Software
Pack Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
[Logiciels maitrisés] : Word, Excel, Pack Office,

Entreprises

  • Orona - Assistante Administrative

    Hernani 2017 - 2018 Facturation Secteur neuf
    Imputation factures fournisseurs
    Démarches Administratives et abonnement, résiliations.
  • Techni Toit Isolation - Assistant d"exploitation

    2016 - 2017 Accueil, demande clients, planning, facturation, saisie des heures, demande de formations, visites médicales, ...
  • Division Hydraulique Levage - Assistante de Gestion

    Roissy en France 2005 - 2015 Accueil et standard
    Responsable facturation des dossiers de manutention et de transfert industriel
    Facturation des opérations de maintenance chez le client Bombardier (secteur ferroviaire)
    Assistanat commercial pour DHL SUD (maintenance pour les sites de l'armée, entretien des magasins Lid'l) :
    facturation des travaux en régie, suivi des acomptes de facturation et clôtures des marchés annuels
    Elaboration administrative des dossiers pour les procédures d'appels d'offres

    Assistante d'activités [Groupe Rabot Dutilleul Energie] - [DHL Lens 62]
    Gestion des demandes de dépannage et de vacations de levage
    Résolution des litiges (retards, incidents...)
    Chiffrage des locations, évaluation des besoins en grues (selon fiche technique)
    Tenue du planning des équipes d'intervention
    Appel à la sous-traitance et négociation tarifaire
    Calcul des prix de revient
    Traitement des factures fournisseurs
    Facturation
    Demandes d'autorisation d'occupation du domaine public, arrêtés municipaux
    Collecte des pointages et préparation paies
    Relances clients
  • S E R T I - Assistante polyvalente

    Mexico City 2000 - 2003 Secrétaire Service Sécurité (PPSPS, suivi des formations, visites médicales)
    Collaboration avec le Bureau d'Etude (frappe des devis)
    Traitement des factures fournisseurs et des bons de livraison pour paiement
    Facturation des opérations de tuyauteries sur sites
    Archivage des dossiers
  • SOVIMO - Télévendeuse

    1994 - 1998 Accueil
    Réception téléphonique des commandes - Négociation des quantités
    Conception innitiale et saisie journalière du bordereau de production
    Commande des camions ou des citernes de collecte
    Saisie et édition des bons de livraison, tri par tournées
    Traitement et régularisation des réclamations à la réception des bons de livraison
    Etablissement des factures (décades)
    Relances clients (faire respecter les délais de réglements, exiger le paiement à la livraison, détecter les situations
    de redressement judicaire)
    Collaboration avec le laboratoire (fiches d'analyses)


    .../...

Formations

  • Lycée Condorcet

    Lens 1992 - 1994 BTS Commerce International

    [Option Informatique- Mémoire sur les
    produits agro-alimentaires]
  • Lycée Condorcet

    Lens 1988 - 1990 Baccalaureat G1
  • Lycée Béhal

    Lens 1987 - 1989 BEP & CAP

    LENS] - [Stage administratif au sein d'un collège]
    Pendant le cycle scolaire, emplois saisonniers (préparatrice de commandes chez Logidis,
    Vendeuse en boulangerie, Employée facturation chez PROMODES)


Réseau

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