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GMAC
- Assistante de Direction
2009 - maintenant
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SCM CARVEN
- Assistante de Direction et RH
2008 - 2008
Gestion du personnel (préparation et contrôle des payes, suivi des congés, établissement des contrats, gestion et suivi des interimaires, DUE, solde de tout compte, absences maladies, accidents du travail…)
Gestion des notes de frais du directeur et des commerciaux,
Gestion et suivi de la flotte automobiles (assurances, réparations, accidents, renouvellement des véhicules,...)
Gestion et suivi des dossiers d'assurances pour les boutiques (contact avec l'assurance et les experts en cas de dégats des eaux, vols, malcontrefacon)
Organisation des réceptions, voyages et déplacements,
Gestion des services généraux (commandes des fournitures, mise à jour informatique, maintenance photocopieurs et imprimantes…),
Recrutement du personnel (dépot d'annonces, sélection des CV, entretiens)
Accueil et filtrage téléphonique, gestion du courrier,
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FREE EXPERT
- Office Manager - Assistante de Direction
Suresnes
2008 - 2009
Accueil et filtrage téléphonique, gestion du courrier,
Gestion du personnel (préparation et contrôle des payes, suivi des congés, établissement des contrats, gestion et suivi des consultants indépendants en contrat, DUE, solde de tout compte, absences maladies, accidents du travail…)
Gestion des notes de frais des chargés de recrutements et des consultants,
Gestion des services généraux (commandes des fournitures, mise à jour informatique, maintenance photocopieurs et imprimantes…),
Gestion de la Facturation client/Fournisseur (création des factures clients, gestion des contrats en cours, relance des impayés, création des dossiers de contentieux avec les huissiers, suivi des paiements,…)
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PGB Expertise Comptable
- Assistante de Direction
2006 - 2008
Gestion des plannings et agendas du Directeur et des comptables,
Facturation des honoraires du cabinet aux clients,
Gestion du personnel (payes,contrat, mutuelle, congés, solde de tout compte, DUE, absence, tickets restaurants…)
Saisie et suivi de la Comptabilité du Cabinet (saisie des factures, rapprochements bancaires, déclarations de la TVA, …)
Gestion des notes de frais du directeur et des comptables,
Organisation des réceptions, voyages et déplacements,
Gestion des services généraux (commandes des fournitures, mise à jour informatique, maintenance photocopieurs et imprimantes…),
Recrutement du personnel,
Accueil et filtrage téléphonique, gestion du courrier,
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ARES
- Assistante de Direction
Montreuil
2006 - 2006
ARES pour le compte du Crédit Agricole Asset Management_ Infogérance
Création de procédures techniques,
Collaboration sur le projet de création d’un portail intranet,
Accueil et filtrages téléphoniques,
Gestion des plannings et agendas,
Gestion du personnel (feuille d’heures, congés, absences…)
Compte rendu de comité et de réunion d’équipe,
Recrutement et suivi des intérimaires,
Création de guide utilisateur,
Gestion des Congés des 65 collaborateurs
Statistiques mensuelles de l’infogérance,
Rédaction des supports pour les comités de pilotage et opérationnel,
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20 Minutes France
- Assistante administrative
Paris
2004 - 2005
Accueil et filtrages téléphoniques,
Traitement des notes de frais des journalistes,
Organisation de voyages et déplacements,
Gestion des plannings et agendas,
Gestion des commandes de fournitures,
Vérifications des factures,
Commandes des photos pour les pages Cinéma,
Saisies des piges de la rédaction,
Réponses des C.V. et stages,
Gestions des visites médicales pour les bureaux de paris et de provinces,
Classements et archivages de la presse quotidienne,
Réception, tri et traitement du courrier et fax.
