AFEPT
- Assistante administrative
SEYSSINET-PARISET
2012 - maintenant
Poste formation professionnelle : Gestion des stagiaires, préparation réunion d'information collective, recrutement des stagiaires, suivi des heures, saisie des heures de formations sur EOS, gestion des dossiers de rémunérations sur DEFI (ASP) et IRIS ORHUS (DOCAPOST), préparation des Comptes Rendus d'Exécution, gestion des fiches de prescriptions, relations avec Pole Emploi et Missions Locales, attestations entrées et fin de formation, création des dossiers stagiaires, planification planning stagiares et formation sur SOFIA (SCFORM), éditions fiches de présences et suvi des absences. Préparation devis formation professionnelle, planification, facturation.
Poste ACI FIL DE FAIRE : préparation des contrats de travail (CDDI), DPAE, saisie sur IAE Extranet, SYLAE, convocations aux visites médicales d'embauche, préparation états navettes pour paie, suivi des tableaux "travailleurs étrangers" pour chantier, facturation clients, relance,
Standard, accueil, renseignements sur formations.
HYGIE FORMATIONS
- Secrétaire administrative
Valbonne
2012 - 2012
Gestion des dossiers apprentis (logiciel YPAREO), gestion des absences, préparation examens blancs , mailings (soirées de formation mensuelles, bulletins de notes, courriers aux diplômés), gestion conventions de stage, préparation des conseils de classe, standard
