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Mairie de Longueil-Sainte-Marie - Service comptable et urbanisme
- Adjointe administrative
2013 - 2014
Secrétariat :
- Techniques de secrétariat
- Techniques de gestion administrative
- Modalités d'accueil
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Photocopier et assembler des documents
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Concevoir et rédiger des courriers
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Rédiger des documents administratifs
Missions d’Urbanisme :
- Accueil physique et téléphonique du public concernant l’urbanisme
- Présentation des règlements et plan d’urbanisme,
- Vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (Déclaration Préalable, Permis de Construire, Certificat d’Urbanisme...)
- Gestion administrative des dossiers en lien avec le service instructeur (saisie et suivi informatique des dossiers de demande d’autorisation du droit des sols, envoi courrier, classement, archivage, réception de pièces, affichage…)
- Gestion et saisie des arrêtés de voirie, d’alignement, etc.
- Instruction des déclarations préalable (clôture, abri de jardin etc.) hors périmètre des Architectes des Bâtiments de France
- Instruction des certificats d’urbanisme d’information et des Déclaration d’Intention d’Aliéner.
- Établissement des certificats de numérotage
- Suivi, enregistrement et classement des DOC, DAACT et certificats d’urbanisme.
- Suivi des compléments de dossier
- Suivi du respect des délais durant l’instruction,
- Connaissances de base en urbanisme
- Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powepoint), messagerie informatique, Internet
Missions comptable :
- Traitement des bons de commandes.
- Mandatement des factures (Commune, ZAC, cantine etc.)
- Emission des titres, des bordereaux.
- Gestion des recettes (prise en charge mensuelle des P503 transmis par la trésorerie).
- Elaboration et suivie du bilan école et bilan cantine.
- Actualiser et suivre les différents tableaux de bord.
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MAIRIE DE LE MEUX - Service Urbanisme
- Adjointe administrative
2012 - 2013
- Renseignement du public sur les règles d'urbanisme, les démarches à suivre et les pièces à joindre au dossier d’Autorisation du Droit des Sols.
- Gestion et saisie des arrêtés de voirie, d’alignement, etc.
- Pré -instruction des demandes d’Autorisation du Droit des Sols (enregistrement, vérification de la complétude des dossiers) .
- Recueil, traitement et suivi des demandes relatives au service (copie de pièces, attestation en lien avec les autorisations du droit des sols
- Instruction des demandes de changements d’usage, d’installation de grues
Afficher les arrêtés et les permis déposés et délivrés
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Brico dépot
- Hôtesse de caisse
Longpont-sur-Orge
2012 - 2012
- Accueillir le client et enregistrer la vente d'articles (lecture de codes-barres, saisie des prix, ...)
- Effectuer les opérations d'encaissement
- Vérifier le fonds de caisse à la prise de poste et effectuer le comptage à la fermeture de la caisse
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MAIRIE DE BEAUVAIS - Service Droits de sols
- Adjointe Administrative
2011 - 2011
- Accueil téléphonique,
- Gestion administrative, instruction des demandes d'autorisation du droit des sols (PC, DP, CU et DIA),
- Gestion de l'affichage réglementaire,
-Rédaction des actes administratifs et des courriers etc...
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SAGEB
- Stagiaire
2011 - 2011
Assistante Contrôle de gestion
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MGOS
- Stagiaire
2010 - 2010
Assistante de Direction
Mes principales missions :
• Organiser les rendez vous, le planning de la directrice,
• Filtrer les appels et les accueils physiques,
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
•Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents.
Compétences :
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de gestion administrative
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Caisse Primaire d'Assurance Maladie
- Stagiaire
Paris
2009 - 2009
Aide comptable
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Restauration rapide ( Macdonald )
- Hôtesse de caisse
2008 - 2008
