Magali MARTIN

En résumé

Entreprises

• ONIRIS - Assistante formation

  2014 - maintenant

• Institut Henri Poincaré - UPMC - Assistante organisatrice de programmes scientifiques internationaux

  2011 - 2014 Organisation administrative, logistique et financière des
  trimestres à thème, des séminaires, et des actions de soutiens aux écoles doctorales
  o Répartition et suivi des budgets alloués à ces activités
  o Réalisation et gestion de plannings et de tableaux de
  bord
  o Gestion des dossiers de Professeurs Invités et des
  Chercheurs Associés en collaboration avec l’UPMC et le
  CNRS
  o Répartition des bureaux de l’IHP destinés aux invités
  o Communication, annonce des programmes : envoie
  d’affiches, mailings, mise à jour du site internet
  o Organisation de pré-écoles au CIRM Marseille (3 par an)
  o Gestion des demandes de logements et développement
  de l’offre
  o Organisation de conférences et réceptions pour les
  invités (10 par an)
  o Accueil des invités français et étrangers (doctorants,
  chercheurs, professeurs)

• Université Pierre et marie Curie - Paris - Gestionnaire pédagogique

  2008 - 2011 o Accueil et suivi pédagogique de 150 étudiants de Master
  1 et 2
  o Travail en équipe et relations partenariales (ENS, Ecole Polytechnique, ENSAM)
  o Gestion de la scolarité et des enseignements (inscriptions, contrats pédagogiques, évaluations des enseignements, contrôle des connaissances, organisation des jurys et validation des procès-verbaux de diplôme)
  o Réalisation des emplois du temps
  o Suivi des conventions de stages
  o Elaboration et mise à jour du site web du Département
  o Traitement et diffusion d’informations internes et externes
  concernant le fonctionnement de l’unité

• Librairie Gibert Jeune - Paris - Hôtesse de caisse et Aide de caisse centrale

  2007 - 2008 o Gestion et contrôle des caisses dans trois magasins
  o Formation des nouvelles recrues (6 personnes)
  

• Agence d'évènementiel Workout et Agence Vintage - Madrid - Espagne - Hôtesse d'accueil évènementielle

  2005 - 2007 o Salons, opérations commerciales, conférences de presse

• Lycée Diego Velazquez - Torrelodones - Espagne - Assistante de français

  2004 - 2005 o Cours de conversation, Contrôle des connaissances

Formations

• Université Paris X Nanterre

  Nanterre 2000 - 2003 Licence

Réseau

• Anne DU FRETAY

• Célia ROBART-DAVID

• Emmanuelle DAGREOU

• Fabien VINCENT