Alexandre PRUVOT

En résumé

Compétences : Gestion et paie des extras et du personnel intérimaire ; Effectuer le suivi administratif d’opérations de gestion des ressources humaines (Formation : convocation des stagiaires, location de salles ; Recrutement : tri, suivi et réponse des candidatures ; Paie : saisi des éléments variables et des absences, soldes de tout compte ; retraite ; prévoyance ; mutuelle ; primes annuelles); Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure ; Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure ; Suivi et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (informatiques et papiers) et réaliser les déclarations réglementaires (accidents et arrêts de travail, visites médicales) ; Assurer les différents travaux de secrétariat des ressources humaines (cartes de pointages, badges, courrier, accueil téléphonique, commandes de fournitures, …) Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, planning des congés, tenue du registre unique des entrées et sorties) ; Relations avec l'enseignement (prise de contact, recrutement et suivi des apprentis et stagiaires) Affichage et communication interne (mémos, réunions d'informations, soirées du personnel); Gestion des institutions représentatives du personnel (convocations, affichage, comptes-rendus réunions, organisations des élections des représentants du personnel)