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NexCom
maintenant
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ICCS
- Communication, édition et évènementiel santé
Mérignac
2012 - maintenant
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KEPHREN
- Directrice des Opérations
2009 - 2011
KEPHREN, Conseil, communication et édition médicale
-- Edition :
* Lancement du JOG – Le Journal d’OncoGériatrie, coordination de la rédaction, suivi de fabrication (impression, routage, diffusion), régie publicitaire, création du site internet, dossier commission paritaire.
* Coordination et réalisation des supports de communication sponsorisés par l'industrie pharmaceutique (de l’élaboration du devis et montage du projet au planning et suivi de fabrication) : compte-rendus de congrès (supports papier et multimédia), numéros spéciaux.
* Rachat de la RPOC - Revue de Presse d’Oncologie Clinique.
-- Conseil & communication : recommandations stratégiques et opérationnelles, élaboration des budgets, présentation-interface-suivi client.
-- Finance & comptabilité : calcul des marges opérationnelles, suivi des budgets, mise à jour et suivi des outils de pilotage, suivi des principaux indicateurs financiers, négociations fournisseurs, interface expert comptable.
-- Communication institutionnelle : site internet, press release, référencement dans les guides de la profession, présence sur les principaux congrès.
-- RH, juridique & administration générale : lancement de la structure, contrats, convention collective, salaires, titres restaurant, recrutement.
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PUBLICLIN'
- Chef de Projets Senior
2008 - maintenant
Chef de Projets Senior
PUBLICLIN’, Edition et communication santé, Groupe DHG (anciennement AGM), basé à Clermont-Ferrand
Mission de 6 mois dans le cadre de l’ouverture du bureau parisien.
* Gestion des projets en oncologie autour du congrès de l’ASCO, Chicago, juin 2008 ; coordination du mensuel « Les Colonnes de l’Oncologie ».
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ADBio Consulting, Medical & scientific communication
- Chef de Projets Senior
2008 - 2009
Optimisation de la gestion des conférences d’experts et symposia satellites dans le cadre du congrès de l’ICACT (Paris, 3-6 février 2009 / oncologie).
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NEX & COM
- Directeur du département RP Congrès
2006 - 2007
Directeur du département RP Congrès,
NEX & COM, Agence de communication santé
23 personnes - Marge brute département RP Congrès : 600 K€
Reprise du département évènementiel suite au départ de la responsable ; Management du changement et Développement de la structure ; Encadrement de 2 chefs de projets évènementiel.
* Recrutement d’1 chef de projets senior, coaching et développement de l’équipe.
* Elaboration de la présentation agence selon les nouveaux axes de développement et communication définis par la direction générale et commerciale ; rendez-vous de présentation agence en binôme avec la directrice commerciale ; reporting et suivi des objectifs.
* Réponse aux appels d’offres, prise de brief, rédaction des recommandations et présentation client.
* Participation à la stratégie de communication : mailings, création du site Internet, changement de nom, création du visuel presse, plan média, référencement dans les guides professionnels du secteur.
* Lancement des projets, suivi et rendez-vous clients avec les chefs de projets.
* Rationalisation de l’activité et des process, interface avec l’agence de communication, coordination administrative du département.
* Réalisations : augmentation de 30% de la MB ; organisation du congrès de la SNFMI (3 jours – 1 500 personnes), symposia Genzyme, conférence de presse Théa, RP cardiologues à l’étranger, réunions régionales Actelion, gestion de l’association GEIG regroupant scientifiques et 5 industriels du médicament, gestion d’un groupe d’experts pour Nycomed, Eisai, ... .
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EDIMARK
- Directeur de la production commerciale
2001 - 2005
Directeur de la production commerciale,
EDIMARK, Edition et communication médicale (ex VIVACTIS MEDIA, Groupe VIVACTIS)
50 personnes - CA : 10 M€ - Marge brute : 6,5 M€ - 25 périodiques
Mise en place du service production ; Encadrement et Animation d’une équipe de 4 personnes (3 attachées de production et 1 responsable des congrès internationaux).
* Recrutement, formation et management de mes collaborateurs ; anticipation et organisation de l’activité du service.
* Mise en place, planification et pilotage opérationnel de projets, interface client et suivi commercial ; coordination des intervenants et prestataires extérieurs.
* Optimisation de la marge brute et des coûts (cotations devis clients et négociations fournisseurs). Optimisation et harmonisation des méthodes et outils de production.
* Membre du Comité de Direction ; participation à la politique de gestion.
* Reporting financier : suivi et mise à jour mensuelle des tableaux de bord de CA et analyse des actions en termes de performances par rapport aux objectifs ; participation et présentation lors des réunions commerciales.
* Evènementiel : déplacement sur congrès internationaux pour représentation et animation stands, gestion et suivi d’opérations spéciales, logistique et encadrement d’un groupe de médecins et d’une équipe technique.
* Rôle d’interface et de conseil auprès des autres directions : ventes, développement, rédaction, création, comptabilité/facturation.
* Réalisations : augmentation de la MB de 17 points en 5 ans ; stand du rendez-vous français, diaporama post-congrès et réunions régionales ASCO, e-journal ASCO, numéros spéciaux congrès, … .
