Marie-Thérèse Bourgeois

Le Groupe Prévadiès est composé d'une mutuelle, d'une Union de services mutualistes ( dentaire, optique et ambulances) et d'une société de courtage.

Avec 12 collaborateurs (10 techniciens ADP et paie, un administrateur des données sociales et un chargé des données comptables et financières), gestion de plus de 2 000 salariés.

Principaux domaines de responsabilité :

- gestion administrative, paie, charges sociales et fiscales.
- veille juridique.
- évolution et optimisation du réglementaire de paie, du système de gestion des temps et de la gestion administrative du personnel.
- recherche, proposition et mise en place de solutions techniques visant à l'amélioration des traitements et de l'information issue des SIRH.
- tableaux de bord RH, études, rapports et analyses diverses (bilan social, budget MS...)
- collaboration avec les services comptables et contrôle de gestion
- formalités auprès des divers organismes, notamment lors des fusions (création établissements, évolution contrats retraite et prévoyance...)
- effort à la construction (déclaration, pilotage organismes, optimisation des fonds, information des salariés).
- participation aux bénéfices.
- management.

Ce groupe suédois fabrique des cylindres pour le laminage à froid (fonderie, coulage des lingots, forge, traitements thermiques, tournage et fraisage).

Il est composé, en France de plusieurs établissements qui appliquent des conventions collectives distinctes (conventions métallurgie régionales et cadres).

Mes réalisations et missions les plus significatives :

- Après une formation de quelques jours sur le SIRH, paramétrage des règles de paie et de gestion des temps.
- Etablissement semi automatisé du bilan social.
- Encadrement de 5 techniciens paie et administration du personnel sur 4 sites différents.
- Rédaction des contrats de travail des cadres.
- Etude expatriation de cadres commerciaux en Chine.
- Participation à la mise en place d'un plan social (76 salariés). Suivi du plan de financement et de décaissement.
- Recherche et mise en place de solutions pour raccourcir les délais de reporting.
- Etude et comparaison des systèmes de protection sociale Belges et Français (proposition de mutations Belgique / France).
- Préparation de l'information nécessaire aux NAO.
- Mise en place d'un nouveau contrat mutuelle et renégociation de certaines conditions.
- Interventions auprès des représentants du personnel.
- Gestion des départs à la retraite anticipée.
- Gestion des pensions des salariés retraités.

Ensembles des missions assurées dans ce groupe de 900 salariés en environnement multi sociétés (13), multi conventions collectives (5) et multi sites (5) :

Responsable SIRH - En collaboration avec le prestataire :
- Migration du SIRH (zadig MX vers hypervision). Rédaction du cahier des charges et suivi du projet.
- Assistance aux utilisateurs.
- Gestion, rationalisation et évolution du réglementaire de paie, notamment en vue d'externaliser la fonction paie et administration du personnel
- Intégration de nouvelles sociétés.
- Mise en place du module formation.
- Mise en place de 10 accords 35 heures.
- Centralisation de traitements tels que la DADS.

Administration du personnel du siège social :
- Rédaction des contrats de travail
- Paie et charges sociales
- Gestion de l'absentéisme
- Gestion de la formation, des médailles du travail et des pensions des salariés retraités.
- Participation aux bénéfices.

Reporting social :
- Mise en place et production de tableaux de bord sociaux et financiers et notamment du bilan social.
- Interlocuteur des services comptables et du contrôle de gestion. Justifications comptables, calcul des provisions (CP, RTT, IDR...)

Intégration des services du personnel après 2 mois d'intérim au sein du service comptabilité clients.
- Gestion de la paie et des dossiers du personnel ouvrier.
- Traitement des charges sociales, déclarations annuelles (DADS)
- Gestion administrative de la formation de 3 sociétés du groupe.
- Gestion du personnel intérimaire.
- Justification des comptes en collaboration avec les services comptables.