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Caroline PIAT

Californie

En résumé

20 ans d’expérience dans l'assistanat de direction dans un environnement multiculturel, j'ai évolué avec une constante envie d'apprendre. J'ai pu mettre mes compétences dédiées a différents corps de métier: Marketing, Commercial, Communication, Ressources Humaines, Sécurité, Événementiel.

Le travail en équipe a été clef dans la réalisation et l'accomplissement de mes différentes missions.
La rapidité d’exécution est un autre point important dans mon parcours.
Travailler dans un environnement innovant en perpétuel mouvement est un moteur dans ma carrière et je souhaite mettre ces acquis au service d'une société dynamique et en perpétuelle évolution.

Mes compétences :
Services généraux
Gestion événementielle
Marketing
Stratégie commerciale
Gestion de la relation client
Négociation contrats
Assistanat commercial
Gestion de projet
Informatique
Gestion de contrats
Télécommunications
Fiabilité, Maintenance, Disponibilité, Sûreté de f
Assistanat de direction
Communication événementielle

Entreprises

  • Fortinet - Sales Coordinator

    Californie 2013 - 2014 Assistante Ventes (100 personnes)
    • Organisation Evénements internes pour la Force de Vente EMEA (jusqu a 200 pers),
    • Participation Réponses Appels d’Offres ,
    • Gestion voyages VP’s,
    • Gestion et suivi des contrats fournisseurs des sites de Sophia et Paris

    Assistante Gestion de Bâtiment (B&F)
    • Gestion de 2 bâtiments (travaux clim + re-agencement des bureaux etc…)

  • Texas Instruments - Assistante de Direction IP (Intelectual Property)

    Villeneuve-Loubet 2008 - 2013 2008-2013
    Assistante de direction, Département Securite -IP (52 personnes)
    • Organisation des réunions (jusqu’à 90 en 2012), calendrier des déplacements pour la direction et les tierces parties,
    • Organisation de l’agenda du Directeur IP,
    • Soutien administratif à l’équipe.

  • Texas Instruments - Assistante de Direction Marketing

    Villeneuve-Loubet 2005 - 2008 2005-2008
    Assistante de direction – Ventes et Marketing (12 personnes)
    • Relations clients: interface avec les clients grands comptes,
    • Collaboration étroite avec le Directeur des ventes et les différentes équipes.
    • Tâches administratives.

  • Texas Instruments - Assistante de Direction R&D

    Villeneuve-Loubet 2003 - 2005 2003-2005
    Assistante de direction – Département R&D (140 personnes)
    • Interface principale entre le Directeur, les managers et les membres de l’équipe,
    • Participation active à la croissance du département: de 64 à140 personnes
    • Tâches administratives: Achats, Voyages, Notes de frais, reporting,VISAS,
    • Credit Impot Recherche - Tax & Credit: suivi et consolidation,
    • Gestion Sous-traitance avec le Management et le Service Achats

  • Realviz S.A - Assistante de Direction

    2001 - 2003 juin 2001 – décembre 2003 (2 ans 7 mois)Sophia Antipolis, PACA/ FRANCE

    Assistante de direction (90 personnes)
    • Gestion Agenda, voyages, rédaction de courriers, organisation des réunions
    • Négociations avec les fournisseurs et suivi,
    • Juridique: organisation des réunions du C.A et Assemblées Générales, comptes-rendus

  • NEC - Assistante Services Generaux et ressources Humaines

    Nanterre 2000 - 2001 • Assistante Service Généraux (100 personnes, 3 sites): responsable contrats fournisseurs pour 3 sites: assurance, flotte mobile, parc automobile, imprimantes, équipements, recherche de nouveaux locaux etc.
    • Assistante des Ressources Humaines: contrats temporaires, interface avec les fonds de pension.

  • Schlumberger - Assistante des Ventes et Marketing

    Paris 1997 - 2000 Assistante commerciale (20 personnes)
    • Offres commerciales et rédaction des appels d’offre (ex: Ministère de la Défense),
    • Suivi avec les clients et l’équipe commerciale,
    • Comptabilité: consolidation et validation des recettes avec le siège.

    Assistante marketing
    • Interface avec la presse, traduction des communiqués de presse, organisation des événements, salons et séminaires,
    • Newsletter interne concernant la concurrence ainsi que les informations marketing.

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