Sandrine ROSSIGNOL

Gestion des Mises en service, réception des commandes, planification, facturation, et courrier réception de fin de chantiers
Compte rendu de réunions, et assistanat du directeur Technique.
Notes de frais.
Réception des appels.
Réservation Hôtel / voyages / Voiture de location pour déplacement.
Gestion des Formations clim et facturation, bilan pédagogique et financier de l’academy.
Contrôle et saisies des factures clients et fournisseurs.
Ouverture de compte clients et fournisseurs.
Planning des techniciens, planning des congés et absences.
Gestion des stations techniques, ordre de mission.
Gestion des accords de retour.
Gestion des courriers litiges clients.
Suivi des contentieux juridique et planification des rendez-vous avec techniciens.
Gestion du stock lié aux pièces détachées et au stock goodies de l’académie.
Facturation des couts SAV et facturation client.

Secrétariat / rapprochement factures.
Carte de visite.
Gestion des salles de réunion.
Suivi des nouveaux arrivants, attribution des badges.
Téléphone : Installation, raccordement des lignes téléphonique, création poste.
Gestion annuaire interne.
Gestion fournitures et consommables.
Gestion de l’inventaire et étiquetage des biens immobiliers.
Gestion du parc machine à café et fontaine à eau.
Gestion de l’archivage.
ACMS : suivi des consultations et prises de rendez-vous.
Attribution des badges de cantine, attestations.
Prêt téléphone et véhicule société.
Suivi des locations courtes durées, assurance, carte carburant, réparation, révision, etc...
Expatriés : préparation de tous les docs nécessaires à leur introduction (introduction, visa, carte de séjour, DCEM, adhésion frais de santé).

Gestion des appels
Tri, distribution, affranchissement du courrier.

Accueil / départ / facturations clients.
Attribution des chambres.
Réservations, gestion et facturation des groupes.
Planning des réceptionnistes.
Suivi et relance des débiteurs.

Accueil / départ / facturation clients
Attribution des chambres
Réservations