- Responsable d’une équipe de 2 secrétaires administratives qui ont pour mission : Accueil, Tenue du standard, prise de rendez vous des consultants, gestion des formations clients, archives, gestion des litiges
- Gestion des agendas
- Assistance des dirigeants
- Gestion des déplacements
- Gestion des contrats clients ( mise à jour CRM , suivi des financements, négociations financeurs, suivi des irréguliers, suivi des règlements )
- Gestion des ouvertures des agences commerciales
Contrôle de Gestion (Service informatique)
Suivi des projets informatiques &administratifs.
- Suivi de budget matériel + régie.
- Assistante de chefs de départements.
- Gestion des contrats fournisseurs.
- Gestion des enregistrements comptables (enregistrement, suivi, signature , remontée en comptabilité).
Service Généraux
- Suivi des investissements (Projets).
- Assistante achat pour les chefs de projets (approvisionnements des marchandises liées aux projets).
- Etude de coûts (ex: Coûts téléphoniques centre VPT & Espaces).
- Enregistrements comptables des commandes de type fournitures et prestations de service.
Comptabilité Fournisseur;:
- Gestion , saisie et traitement des litiges sur les factures fournisseurs.
- Saisies des factures du service après vente et factures diverses.
- Gestion des réclamations fournisseurs.
- Gestion administrative des contrats conclus.
- Renseignement commercial et gestion de la relation fournisseur.
- Saisies diverses de type comptable, achat ou commerciale
➢ Utilisation des logiciels :
- CRM ( Customer Relationship Management)
- Pack MS Office Pro, Windows, MAC
- Messagerie Lotus Notes , Lotus 1.2.3.
- Travail sous ERP et PGI (AS400, Windows) modules de comptabilité et gestion de stock.
- Qualiparc (gestion projets, commandes projets, contrats fournisseurs, suivi et budget, etc.).
