Souad Aschendorf

Souad Aschendorf

Assistante de Publicité/Commerciale
 

En poste chez Initiatives Santé

Précédents : OTIS, ASSOCIATION APSIS, GARF, CFDRP, MAISON DE L'AVENIR, TIME SHARE - MATCHROOM COUNTRY CLUB, PISCINE RAGUIDELLES

 

    En résumé

    Mon parcours professionnel m’a conduit à tenir plusieurs emplois de secrétaire et d’assistante commerciale dans des secteurs très différents. J’ai eu l’occasion d’aborder de nombreux aspects de mon métier : Administration, fournitures, contacts entre services, diffusion d’information, gestion de plannings en passant par la préparation de séjours, bouclages, la facturation, ainsi que tout ce qui concerne la mise en ligne et enfin être le lien entre les équipes et la direction. Mon sens de l’organisation et ma disponibilité associés à une bonne maîtrise des outils Word et Excell me permettent de m’adapter à tous types d’environnement et d’aborder un emploi nouveau où souplesse relationnelle et rigueur sont indispensables. Je sais à quel point notre prestation contribue à donner une image positive de l’entreprise auprès de ses interlocuteurs. Efficacité, écoute, professionnalisme, dynamisme et motivation sont à mes yeux des qualités indispensables dans ce métier. Je serais heureuse de vous rencontrer, afin de mieux vous exposer l’intérêt de ma candidature. Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Parcours

 

Assistante de Publicité

Chez Initiatives Santé

De mars 2000 à aujourd'hui
ASSISTANAT : - 2 directrices de clientèle + 2 directrice de Publicité + 1 directrice commerciale publicité - Assister les directrices dans la gestion de leurs dossiers et dans toutes les démarches administratives GESTION DE TITRES (PUB): - 5 mensuels - 1 bi-mensuel - 3 trimestriels - 1 ...
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ASSISTANTE COMMERCIALE

Chez OTIS

De 1998 à 1999
- Assister 2 ingénieurs commerciaux dans la gestion de leurs portefeuilles (comprenant 30 sociétés d’HLM) et les chefs de maintenance, les responsables sécurité et le Directeur Régional dans leurs tâches administratives. - Contacts directs avec la clientèle (sites très difficiles) - Suivi des ...
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SECRETAIRE DE DIRECTION (BENEVOLAT)

Chez ASSOCIATION APSIS

De 1997 à 1999
- Secrétaire du groupe – Participations aux divers débats / réflexions / apports d’idées - Recherche et participation à l’autofinancement - Créer une base de données qui répertorie les livres (afin de pouvoir gérer la bibliothèque au quotidien) - Aménagement de la bibliothèque / Vidéothèque ...
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SECRETAIRE POLYVALENTE

Chez GARF

De 1997 à 1998
Activités : - Assister la déléguée dans toutes les démarches administratives : courriers, tableaux, schémas divers… - Constitution de dossiers administratifs (Conseil d’Administration – Assemblée Générale) et de Press Book - Organisation de manifestations : recherche de fournisseurs, ...
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SECRETAIRE POLYVALENTE

Chez CFDRP

1996
Relances téléphoniques auprès des caisses de retraite et visites auprès des partenaires (Sécurité Sociale, ARRCO, AGIRC…) afin de régler les problèmes administratifs. Assurer le secrétariat classique (création et suivi de dossiers des clients…), ainsi que le standard.
 

SECRETAIRE

Chez MAISON DE L'AVENIR

De 1995 à 1996
- Accueil – Standard - Création et suivi de dossiers - Courrier, bilan, planning - Cotisation des adhérents aux CAP (Club d’Animation Permanent) dans les quartiers dits difficiles - Préparation des séjours - Diffusions d’informations - Contrats - D.P.A.E. (Déclaration Préalable à l’Embauche) ...
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O.P.C. (OUTSIDE PROMISE CONTACT)

Chez TIME SHARE - MATCHROOM COUNTRY CLUB

1994
Recherche et développement de clientèle pour visite d’appartement témoin
 

SECRETAIRE - HOTESSE D'ACCUEIL

Chez PISCINE RAGUIDELLES

De 1993 à 1994
- Accueil - Standard - Travaux de secrétariat - Tenue de la caisse - Responsable du coffre

Compétences

 
  • Discrète
  • Dynamique
  • Polyvalente
  • Rigoureuse

Centres d'intérêt

 
  • Promenade