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Souad ASCHENDORF

En résumé

Mon parcours professionnel m’a conduit à tenir plusieurs emplois de secrétaire et d’assistante commerciale dans des secteurs très différents. J’ai eu l’occasion d’aborder de nombreux aspects de mon métier : Administration, fournitures, contacts entre services, diffusion d’information, gestion de plannings en passant par la préparation de séjours, bouclages, la facturation, ainsi que tout ce qui concerne la mise en ligne et enfin être le lien entre les équipes et la direction.

Mon sens de l’organisation et ma disponibilité associés à une bonne maîtrise des outils Word et Excell me permettent de m’adapter à tous types d’environnement et d’aborder un emploi nouveau où souplesse relationnelle et rigueur sont indispensables.

Je sais à quel point notre prestation contribue à donner une image positive de l’entreprise auprès de ses interlocuteurs. Efficacité, écoute, professionnalisme, dynamisme et motivation sont à mes yeux des qualités indispensables dans ce métier.

Je serais heureuse de vous rencontrer, afin de mieux vous exposer l’intérêt de ma candidature. Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Mes compétences :
Discrète
Dynamique
Polyvalente
Rigoureuse

Entreprises

  • Initiatives Santé - Assistante de Publicité

    2000 - maintenant ASSISTANAT :
    - 2 directrices de clientèle + 2 directrice de Publicité + 1 directrice commerciale publicité
    - Assister les directrices dans la gestion de leurs dossiers et dans toutes les démarches administratives

    GESTION DE TITRES (PUB):
    - 5 mensuels
    - 1 bi-mensuel
    - 3 trimestriels
    - 1 semestriel
    - 4 annuels
    - 3 sites interets (mise en place de pub)

    SUIVI :
    - Bouclage
    - Facturation
    - Option et/ou ordre
    - Opérations spéciales
    - Justificatifs annonceurs
  • OTIS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Farmington 1998 - 1999 - Assister 2 ingénieurs commerciaux dans la gestion de leurs portefeuilles (comprenant 30 sociétés d’HLM) et les chefs de maintenance, les responsables sécurité et le Directeur Régional dans leurs tâches administratives.

    - Contacts directs avec la clientèle (sites très difficiles)
    - Suivi des travaux - Contacts permanents avec les contremaîtres et techniciens
    - Création et suivi de devis et factures
    - Gérer les permanences week-end des techniciens sur Paris et Région parisienne
    - Création / Mise en tournée / Résiliation d’appareils
    - Assurer tous ce qui concerne les ressources humaines, saisie et contrôle des feuilles de main d’œuvres des techniciens (450)
    - Contacts permanents avec le siège pour régler tout problème lié à la paie, et les informer des mutations, promotions et départs en retraite ou armée
    - Présentation powerpoint du service commercial et du service chantier avec chiffres à l’appui pour un séminaire
  • GARF - SECRETAIRE POLYVALENTE

    1997 - 1998 Activités :
    - Assister la déléguée dans toutes les démarches administratives : courriers, tableaux, schémas divers…
    - Constitution de dossiers administratifs (Conseil d’Administration – Assemblée Générale) et de Press Book
    - Organisation de manifestations : recherche de fournisseurs, réservations, publipostages, accueil des participants
    - Accueil téléphonique : renseignement et information au public
    - Gestion du courrier : envoi en nombre (jusqu’à 4000)
    - Gestion des stocks (fournitures)
  • ASSOCIATION APSIS - SECRETAIRE DE DIRECTION (BENEVOLAT)

    1997 - 1999 - Secrétaire du groupe – Participations aux divers débats / réflexions / apports d’idées
    - Recherche et participation à l’autofinancement
    - Créer une base de données qui répertorie les livres (afin de pouvoir gérer la bibliothèque au quotidien)
    - Aménagement de la bibliothèque / Vidéothèque (préparation des locaux, tri, classement, rangement). Nous avions environ 5 tonnes de livres et cassettes vidéo à acheminer au Cameroun.
    - Elaboration de l’association gestionnaire avec les jeunes de Maroua et travail sur le fonctionnement et les modalités administratives.
    - Gestion d’un groupe de 10 jeunes sur place.
  • CFDRP - SECRETAIRE POLYVALENTE

    1996 - 1996 Relances téléphoniques auprès des caisses de retraite et visites auprès des partenaires (Sécurité Sociale, ARRCO, AGIRC…) afin de régler les problèmes administratifs. Assurer le secrétariat classique (création et suivi de dossiers des clients…), ainsi que le standard.
  • MAISON DE L'AVENIR - SECRETAIRE

    1995 - 1996 - Accueil – Standard
    - Création et suivi de dossiers
    - Courrier, bilan, planning
    - Cotisation des adhérents aux CAP (Club d’Animation Permanent) dans les quartiers dits difficiles
    - Préparation des séjours
    - Diffusions d’informations
    - Contrats - D.P.A.E. (Déclaration Préalable à l’Embauche) sur Minitel
  • TIME SHARE - MATCHROOM COUNTRY CLUB - O.P.C. (OUTSIDE PROMISE CONTACT)

    1994 - 1994 Recherche et développement de clientèle pour visite d’appartement témoin
  • PISCINE RAGUIDELLES - SECRETAIRE - HOTESSE D'ACCUEIL

    1993 - 1994 - Accueil - Standard
    - Travaux de secrétariat
    - Tenue de la caisse - Responsable du coffre

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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