Soufia Khallou

Les patrons de petites ou moyennes entreprises se disent souvent cruellement conscients de l’insuffisance, voire de l’inexistence de gestion des Ressources Humaines dans leurs entreprises.
L’atout que l’entreprise pourrait tirer de sa petite taille et de la proximité du chef d’entreprise est largement contrebalancée par le manque de disponibilité de celui-ci, eu égard à la surcharge des tâches qui lui incombent, et par sa prudence à l’égard d’un domaine marqué par une réglementation lourde, inadaptée aux petites unités.

Aujourd'hui nous sommes de plus en plus sollicités pour mettre cette expertise au service d'une mission essentielle : l'audit social complet sur les paies.

Nous répondons aux besoins d'une entreprise en matière de :

* PAYE
Externalisation de la paie de vos salariés, confier à des spécialistes la gestion des Bulletins de salaire, contrôler une paie conforme à la législation sociale en vigueur ; prise en charge dans son intégralité du processus paie.

* RESSOURCES HUMAINES
Conception des interventions sur des mesures destinées à :
- Diagnostiquer les points forts et les points de progrès de votre système RH ;
- Initier et conduire des démarches participatives de développement ;
- Renforcer, développer vos outils et méthodes.

* RECRUTEMENT
Nous nous inscrivons dans les choix de développement RH en alimentant l' entreprise en effectifs, en compétences et en « potentiels ».
La fonction bi-compétences paie et administration du personnel et depuis toujours l’une des fonctions « phare » des entreprises. Les compétences requises restent complexes : logiciels spécifiques, maîtrise d’une ou plusieurs convention(s) collective(s), bi-compétence paie et administration du personnel.
Professionnels de la paie exerçant depuis plusieurs années , nous avons fait le constat qu’une structure était nécessaire pour répondre aux attentes des entreprises.

* REGLEMENTATION SOCIALE ET DU TRAVAIL
Le droit social et les ressources humaines qui forment des expertises de plus en plus interdépendantes sont amenés à fonctionner réellement ensemble dans le cadre d’une fédération de savoirs.
La législation du travail, de par ses évolutions constantes et profondes marque fortement cette coopération.

* HYGIENE ET SECURITE
Les missions d’information et de conseil, pour tout ce qui concerne l’application des dispositions législatives et réglementaires relatives aux conditions de travail.

Rattachée à la Direction des Ressources Humaines, je suis le référent en matière de la législation sociale au sein du service.
Dans ce cadre, j'ai mis à disposition mes connaissances dans le suivi des relations avec les partenaires sociaux et dans l'accompagnement des procédures juridiques auprès des opérationnels.
J'assure la veille législative réglementaire des Ressources Humaines.
Je prends en charge la gestion de l'administration du personnel et participe aux différents projets polyvalents menés au sein de la Direction.
Référent dans le pilotage de masse salariale du groupe, j'ai produit les informations ( études, enquêtes, chiffrages, tableaux de bord...) nécessaire à la définition puis au suivi de la politique salariale du groupe

• Développement du système d'informations RH
• l’élaboration des paies,
• l’application des dispositions légales en matière de droit du travail,
• la conception et l’organisation des actions de communication Paie.
• Mise en place de process RH,
• Création de tableaux de bords
• Création de supports RH et d'outils d'aide à la décision

Dans le cadre de la politique de Gestion des Ressources Humaines, j'ai été amené à assurer la satisfation des besoins des clients "internes" et ce à différents niveaux :
- en élaborant des états statistiques, des analyses RH et des outils d'aide à la décision ( réception et anlyse des besoins, rédaction de commentaires....)
-en réalisant des études récurrentes : création de tableaux de bords et de suivis;
-en participant à l'élaboration de documents internes ou légaux : bilan social...
-en adoptant une attitude pro-active et une attitude de veille sur les outils et technologies utilisés au sein du service.

Sous la direction des Ressources Humaines, J'ai participé au développement du Système d’Information et de la Gestion administrative du personnel du groupe.

Véritable intermédiaire entre nos différentes directions (Ressources Humaines, informatique…), avec la responsable SIRH nous avons coordonné la rédaction du cahier des charges et les relations avec le prestataire externe et l’équipe projet dans la phase de test et de mise en œuvre opérationnelle.

J'ai exploité également la base de données afin de mettre en forme des tableaux de bord de gestion, de développer des indicateurs RH, le bilan social…

Je suis intervenue également dans un second temps sur des thèmes de réflexion tels que le développement d’outils type portail RH...

Garante du respect de la législation en vigueur et des accords d'entreprise, vous concevez et garantissez l'application des procédures internes en matière de paie et d'administration du personnel.