AFPJR
- Secrétaire Administrative
2012 - 2013
Ø Réception, filtrage, identification et transmission d’appels (Tél Connexity M740E & M760E, organigramme, création tableur de suivi des appels)
Ø Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant (Tableau Chrono Excel, dateur, numérotation du courrier)
Ø Préparation de réunions (Google Agenda, dressage salle de réunion, préparation dossiers pour collaborateurs)
Ø Organisation des déplacements des collaborateurs (Recherche Internet Explorer, mise en marque-page)
Ø Constitution et suivi de dossiers (Tickets restaurants, Négociations Annuelles Obligatoires, Bilan de Formation Annuelle, refacturations)
Ø Mailings, courriers et archivages (Outlook, Excel)
Ø Suivi, gestion, et approvisionnement de fournitures (Comparatif prix fournisseurs, mise à jour des identifiants, évaluation rapport qualité/prix)
Ø Gestion de l’agenda (Google Agenda, Outlook)
Ø Saisie et mise en forme de documents (Convocations, ordre du jour du Comité d’Entreprise et du CHSCT, comptes rendus de réunions)
Ø Création d’un tableau de suivi des congés des directeurs et de dates de fermetures des établissements
Ø Classement, archivage et sauvegarde de documents électroniques (Remaniement serveur général, procédure de sauvegarde hebdomadaire et mensuelle)
Ø Rédaction de procédures en secrétariat, accueil et comptabilité (Word, restriction de modification par mot de passe)
Ø Réponses aux messages envoyés par les visiteurs du site internet AFPJR.ORG (Outlook)
