Mes compétences :
Multidevis
Pilotage
Planning
Sage
Visual Planning
Entreprises
COURDENT
- Assistante de Direction
2002 - maintenantResponsable informatique :
Paramétrages, formation et utilisation des logiciels MULTIDEVIS (30 utilisateurs), PILOTAGE SAGE pour MULTIDEVIS, VISUAL PLANNING (3 plannings : Planning chantier BTP tous corps d'états > saisi des heures réelles pour la préparation des paies, CRM,Agrégats de la commande à la préparation de la facturation clients et fournisseurs)
Première interlocutrice en entreprise et principale interlocutrice de la société informatique.
Création des profils utilisateurs sur le réseau.
Gestion des bugs informatique.
Suivi de gestion :
Superviser les saisies main d'oeuvre, Engins, Sous-traitants, matériaux pour 5 sociétés (Batiment, Travaux Publics, Location matériel TP, Sols équestres). Préparation, paramétrage (PILOTAGE), édition et contrôle des fichiers d'analyse pour le DAF.
Logistique :
Organiser les transports de matériaux, l'approvisionnement des chantiers en agrégats selon les commandes.
Suivi des commandes jusqu'à la facturation des clients.
Suivi de stock
Préparation des rapprochements factures BL fournisseurs pour la comptabilité.
Relance clients.
Création de rapports, graphiques, extraction de données pour le suivi du CA.
Assistanat :
Assistante du dirigeant de l'entreprise : suivi d'agenda, prise de rendez-vous, établissement de courriers, créations de modèles pour les dossiers administratifs de dossiers d'appels d'offre (semi-automatique), créations de trames de courriers, aide à l'utilisation des logiciels de bureautique(Word, Excel : niveau avancé)
Téléphonie :
Suivi de flotte pour 70 utilisateurs. Gestion des profils et des restrictions. Interlocuteur principal pour l'opérateur de téléphonie.
