Aïcha ABDAT

En résumé

Entreprises

• ISEP FORMATION CONTINUE - Assistante Administrative

  2015 - maintenant Suivi des sessions de formation inter et intra entreprises
  Suivi des dossiers stagiaires inscrits aux mastères spécialisés "Informatiques et Libertés" et "Cloud Computing"
  Gestion des supports de cours
  Envoi les plannings aux intervenants
  Préparation paie des intervenants
  Suivi des différents tableaux de bord
  Facturation
  

• ATELIER CHEMINS DE TERRES - Assistante de gestion & Atelier

  2013 - 2014 * Relations clients/fournisseurs ;
  * Inscription des stagiaires aux différentes formations ;
  * Devis et Facturation sur Access
  * Suivi du tableau de bord sur Excel ;
  * Inscription des stagiaires à l'examen du CAP via le site de l'académie ;

• G.N.F.A. - Secrétaire administrative

  2012 - 2013 * Centralisation et validation des feuilles de présence ;
  * Reporting concernant le retour des feuilles de présence ;
  * Inscription des stagiaires, convocation et facturation ;
  * Dispatching du courrier, des fax et des mails ;

• INSTITUT DE CÉRAMIQUE - Secrétaire administrative

  1995 - 2012 * Relation clients (conseils, orientations) et relation organismes financeurs ;
  * Gestion documentaire (support, programme et catalogue CFA) ;
  * Réalisation des sessions de formations ;
  * Gestion de commandes clients et fournisseurs ;
  * Facturation et règlement ;
  * Accueil des stagiaires (demandeurs d'emplois, salariés, Cif et Fongécif, apprentis) ;
  * Accord de prise en charge OPCA
  
  Suivi pédagogique de la formation professionnelle et de la formation en contrat d'apprentissage (CFA)
  
  * Conventions de formation et convocations
  * Suivi des feuilles d'émargement
  * Attestations de formation et factures
  * Dossiers de rentrée scolaire ;
  * Réservation, hébergement et transport des apprentis ;
  * Suivi des absences, certificat de scolarité ;
  * Diverses enquêtes sur le net rectorat et régions ;

• SOCIÉTÉ NATIONALE DES TRANSPORTS - Secrétaire de direction

  1982 - 1992 SOCIÉTÉ NATIONALE DES
  TRANSPORTS ROUTIERS - Alger - ALGERIE
  * Agenda du directeur financier
  * Accueil physique et téléphonique
  * Courrier
  * Vérification des chèques
  * Coordination entre les différents services ;

Formations

• Groupe Gefor

  Paris 2013 - 2014 BTS
  
  Congé Individuel de Formation
  Groupe GEFOR - Paris
  Diplôme obtenu

• Cours Municipaux D'Adultes De La Mairie De Paris

  Paris 2010 - 2011 Certificat d'assiduité
  
  Cours du soir - Mairie de Paris - Assistant en ressources humaines (60 heures).

Réseau

• Meriem ABDAT

• Social TECHNET