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Alessandra OTTIGLIO

Paris

En résumé

Mes compétences :
Télétravail
Tourisme
Administratif
Assistante commerciale
Comptabilité
Paie
Assistance Clientèle
Bilingue Français Italien
Secrétariat
Export
Administration des ventes

Entreprises

  • General Electric - Assistante Administration des Ventes Italien / Français

    Paris 2015 - 2016 - Analyse de la demande client
    - Rédaction des devis
    - Prise des commandes
    - Facturation
    - Suivi client
  • TBR Implants Group - Administration de ventes Italie/Export

    2014 - 2015 - Conception, propositions et suivi des offres commerciales,
    - Prise de commandes, livraisons et suivi des encaissements,
    - Contacts avec les agents commerciaux italiens et les comptes clients export,
    - Assistance administrative du Responsable Export,
    - Création et suivi des outils marketing export (catalogues, argumentaires, outils d'aide à la vente, ecc.),
    - Organisation et participation à des événements en Italie et dans les pays ciblés (séminaires, conférences, study-clubs, salons, formations des vendeurs, ecc.)
  • Wernert & Associes - SCP d'Avocats à la Cour de Paris - Assistante

    2010 - 2010 - Accueil clientèle et téléphonique,
    - Secrétariat (saisie, traitement de courrier, numérisation et photocopies, classement, archivage, facturation, suivi et relances),
    - Préparation de dossier simples, sous contrôle des Avocats du Cabinet.
  • Regime Dukan - Référent éditoriale, chargée de clientèle et administratrice du Froum officiel www.dietadukan.it

    2010 - 2013 - Assistance clientèle et conseil auprès des abonnés au coaching,
    ­- Administration du Forum officiel, modératrice et transcriptrice du chat italien,
    -­ Administration Des Ventes pour le service client de www.dietadukan.it (Paypal,RBS),
    -­ Traduction en Italien des outils du Service Client.it et doublage des vidéos de gym,
    -­ Traduction et contribution à la rédaction des textes Service Coaching et base de connaissance (WIKI)
    -­ Recherche produits et benchmark concurrentiel,
    -­ Conception et rédaction de recettes, conseils nutritionnels dédiés au régime Dukan,
    - ­ Référente et formatrice de l’équipe italienne (6 personnes),
    ­- Contribution à la création et à la mise en ligne du site officiel, recettage sous Joomla & Nuts,
    -­ Création des contenus Facebook et Community management .it,
    ­- Recherche de partenariat web et rédaction des annonces Adwords,
  • SOCIETE VECSYS - Les Ulis ( France) - Transcriptrice en langue Italienne

    2008 - 2010 - Transcription d'émissions de télévision Italiennes servant à l'élaboration d'une base de données sonores.
  • BEST WESTERN PARK HOTEL - Fiano Romano, Rome (Italie) - Agent commercial et réservation de groupes

    2007 - 2008 - Planification et réservation de groupes business, touristiques et sportifs.
    - Gestion et organisation des salles de réunion et congrès professionnels.
    - Réception de la clientèle et visite de l'hôtel.
    - Gestion hôtelière sur les sites internet : Best Western, Expedia, Booking.com, Venere.com, Hôtel Reservation.it, HRS.
    - Développement commercial, suivi du fichier clients et rapports statistiques.
    - Recherche et gestion des fournisseurs et élaboration des devis.
    - Organisation des réunions et des déplacements des commerciaux (réservation d'hôtel, billets d'avion).
  • TIME OUT TOUR OPERATOR - Rome (Italie) - Agent Booking Outgoing

    2000 - 2007 - Programmation et réservation de produits touristiques individuels et de groupes,destinés à des Comités d'Entreprise Italiens (RAI - Telecom Italia - Banca di Roma - ).
    - Devis, facturation, comptabilité clients, suivis fournisseurs.
    - Assistance clientèle.
    - Développement commercial, suivi du fichier clients et rapports statistiques.
    - Organisation des réunions et des déplacements des commerciaux (réservation d'hôtel, billets d'avion).
    - Collecte et édition, pour la Direction, des documents de synthèse : statistiques mensuelles des impayés, crédits clients, prévision, etc.
  • RALLO VIAGGI TOUR OPERATOR - Rome (Italie) - Agent Booking Outgoing

    1999 - 2000 - Réservation de produits touristiques individuels.
    - Assistance clientèle.
  • VERATOUR GRUPPO TOUR OPERATOR - Rome (Italie) - Agent Booking Outgoing

    1996 - 1999 - Réservation de produits touristiques individuels (système «IDEAL»).
    - Assistance clientèle.
  • ALPIN GRUPPO COSMETIQUE - Rome (Italie) - Secrétaire comptable

    1995 - 1996 - Préparation et gestion des commandes.
    - Services de comptabilité générale.
    - Gestion des litiges.
  • WIDE TOUR OPERATOR - Rome (Italie) - Agent Booking Outgoing

    1992 - 1995 - Réservation de produits touristiques individuels et assistance clientèle.
  • BARONE ROSSO TOUR OPERATOR - Rome (Italie) - Agent Booking Outgoing

    1992 - 1993 - Réservation de produits touristiques individuels et assistance clientèle.
  • AVIATOUR GRUPPO SPA TOUR OPERATOR - Rome (Italie) - Agent Booking Outgoing

    1989 - 1992 - Réservation de produits touristiques individuels et assistance clientèle.
  • AMERICAN EXPRESS SPA - Rome (Italie) - Agent Voyages et Congrès

    1987 - 1989 - Organisation et programmation de congrès pour des Sociétés Pharmaceutiques et Informatiques Italiennes.
    - Assistance clients fournisseurs et présence aux congrès suivants :
    . Congrès National de Psychiatrie (Angelini Pharmaceutique S.p.a.) Palerme 25/29 sept. 1988.
    . Congrès National IBM, Montecatini Terme 5/8 Oct. 1988.
    . Congrès National IBM «Publimatica Novanta», Rome 8/11 Nov. 1988.

Formations

  • Greta De Toulouse

    Toulouse 2014 - 2014 Anglais Langue de Communication Usuelle et Professionnelle
  • LYCEE ISSEC PIGIER - Centre De Formation

    Toulouse 2013 - 2014 Comptabilité et paye

    - Étude des comptes et enregistrement comptables
    - Organisation comptable et TVA
    - SAGE SAARI 100 comptabilité en ligne
    - La paie et les déclarations sociales
    - SAGE SAARI 100 paye en ligne

Réseau

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