Mes compétences :
Word
Excel
Power Point
Outlook
Lotus Notes
Hypervision
Saturne/AS 400
Entreprises
Ticket Surf International
- Assistante Rh & Administrative
Boulogne-Billancourt2015 - maintenant
Union Financière de France
- Assistante Formation
2014 - 2015Union Financière de France Paris (France) CDD
* Création et gestion des stages de formation (convocations, hôtels, restaurants)
* Suivi des formations des collaborateurs ;
* Gestion des factures ;
* Organisation des déplacements
* Gestion agenda, notes de frais
* Accueil des nouveaux collaborateurs et remise de materiel ;
* Commande de fournitures
* Archivage des dossiers ;
* Participation à l'élaboration du plan de formation ;
* Participation à l'élaboration du bilan de formation
Union Financière de France
- Assistante Formation
Paris2013 - 2014Union Financière de France Paris (France) Contrat de professionnalisation
* Création et gestion des stages de formation (convocations, hôtels, restaurants) ;
* Suivi des formations des collaborateurs ;
* Gestion des factures ;
* Organisation des déplacements
* Gestion agenda, notes de frais ;
* Accueil des nouveaux collaborateurs et remise de materiel ;
* Commande de fournitures
* Archivage des dossiers
CREADEV
- Assistante Manager Junior
Paris2011 - 2013Durant mes deux ans d’expérience chez Creadev, société d’investissement en fonds propres de la famille Mulliez, sur un poste polyvalent, j’ai eu l’occasion de me former à différentes tâches, notamment dans le domaine des Ressources Humaines, ce qui m’a conforté dans mon choix de creuser cette voie. J’ai notamment accompagné l’équipe sur des missions d’accueil (physique ou téléphonique), de gestion d’agenda, ou encore d’organisation événementielle. Je m’occupais également de la gestion des notes de frais,du relevé des présences, avec la mise à jour des tickets restaurants, et j’ai participé à l’élaboration des dossiers de formation pour les personnes de l’équipe.
Voici en quelques points mes principales tâches :
- tenue des agendas partagés de l’équipe
- prise de rendez-vous
- gestion des salles de réunion
- suivi des congés
- gestion des présences
- gestion des notes de frais
- organisation des déplacements
- organisation événementiel
- gestion de la facturation
- participer à l’archivage des dossiers
- commande de fournitures
Quick
- Équipière en caisse
LA PLAINE SAINT DENIS 2009 - 2009- Gestion des commandes des clients
- Nettoyage en salles