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Alexandra DEVILLERS

PARIS

En résumé

Chef de projet depuis 2006 chez Colloquium, organisateur de congrès, après y avoir d'abord passé 3 années en tant que gestionnaire des inscriptions et de l'hébergement.

Mes compétences :
Communication
Coordination
Coordination de projet
Médical
PCO
Santé

Entreprises

  • Colloquium Group - Chef de projet

    2006 - 2015 Je coordonne pour le compte de mon client une équipe d’experts (inscriptions-hébergement, exposition-sponsoring, ...) dédiée à l'organisation de la manifestation.
    J'assure le suivi logistique et budgétaire de l'évènement, les relations clients et fournisseurs. Je mets en place le planning des actions, gère le programme social, élabore les éditions.
    Mon rôle est aussi de promouvoir le congrès, de proposer des innovations technologiques adaptées.

    Mes évènements jusqu'ici réalisés:
    Nationaux et internationaux
    En France et à l'étranger
    De 250 personnes à 5 000 personnes
  • Colloquium Group - Gestionnaire délégués

    2003 - 2006 Conception et réalisation des supports d’inscription et d’hébergement (formulaires Web)
    Contrôle, enregistrement et envoi des confirmations
    Inscription des groupes
    Sélection des hôtels, réservation des contingents et négociation de tarifs préférentiels
    Gestion des demandes de réservations individuelles et groupes, suivi des modifications
    Envoi des factures, relances, enregistrement comptable
    Encadrement de la préparation des dossiers des inscrits (badges, tickets d’accès, attestations de présence, sacoches)
    Accueil et inscription des participants sur site, pilotage du personnel d’accueil
    Confection et remise des dossiers aux participants
    Production de statistiques
  • ATEM - Assistante chef de projet

    SOLLIES PONT 2002 - 2002 Cotations
    Négociations des tarifs
    Créations d’avants projets
    Suivis techniques de dossiers

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :