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Alexandra GUILLEMAND

SAINT SÉBASTIEN S/ LOIRE

En résumé

Mes compétences :
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Appels d'offres
Mise en page
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Entreprises

  • Ville de Saint Sébastien sur Loire - Adjoint administratif comptable

    2013 - maintenant Encaissement des recettes
    Déclaration de TVA
    Suivi des régies
    Remboursement des emprunts

  • Nantes Métropole - Gestionnaire comptable

    Nantes 2012 - 2013 Saisie des factures fournisseurs

  • Freyssinet France - BOUGUENAIS - Secrétaire-comptable

    2010 - 2011 Ouverture, enregistrement et distribution du courrier
    Réception, filtrage et dispatching des appels téléphoniques
    Imputation et saisie factures fournisseurs
    Pointage factures d'intérim
    Emission règlements fournisseurs / suivi comptes fournisseurs
    Réponses aux relances de règlements
    Consultation des avis d'appels d'offres
    Présentation de dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics/privés)
    Ouverture dossiers chantiers
    Relecture et mise en page dossiers technico-commerciaux
    Enregistrement contrats d'interim
    Convocation visites médicales
    Frappe courriers divers

  • CABINET BESSE - NANTES - Assistante Responsable Grands Comptes

    2009 - 2010 Frappe de documents dictés sur cassette
    Réservation chambres d'hotels pour les collaborateurs du Cabinet
    Réservation de billets de train
    Saisie des congés du personnel Grands Comptes
    Saisie des comptes-rendus d'activité Grands Comptes

  • SNC LAVALIN - BOPLAN INGÉNIERIE - NANTES - Secrétaire d'affaires

    2004 - 2004 Gestion des appels d'offres
    Saisie de documents techniques
    Classement des documents de projets
    Préparation et envoi des certificats pour paiement et notes d'honoraires

  • TAHON INGÉNIERIE - SAINT HERBLAIN - Assistante de projets

    2004 - 2009 Gestion administrative des projets
    Création et suivi dossier administratif du projet
    Préconsultation, lancement et gestion appels d'offres
    Etablissement des Tableaux Comparatifs des offres
    Passation des marchés
    Suivi administratif et financier des chantiers et CEM (tableaux de bord)
    Interface clients et fournisseurs / sous traitants
    Rédaction et/ou saisie de docts techniques et commerciaux (commandes, comptes rendus de chantier, ordres de services, PC, PV, courriers...)
    Classement documentation technique et gestion BDD fournisseurs
    Classement physique et informatique, archivage projets

  • LVL MEDICAL - NANTES - Assistante administrative

    2003 - 2004 Réception demandes de matériels médicaux
    Contacts téléphoniques organismes de prise en charge
    Ouverture et transmission du courrier
    Facturation

  • MOREAU - VALLET - Secrétaire polyvalente

    2003 - 2003 Tenue du standard téléphonique (5 lignes)
    Accueil et orientation de la clientèle
    Saisie de documents divers
    classement

  • MPIO - NANTES - Secrétaire polyvalente

    2002 - 2003 Gestion du standard téléphonique
    Ouverture du courrier
    Suivi et relances des règlements clients
    Encaissements règlements clients

  • EUROCHARTER Club voyages - siège comptable - Ste Luce S/ Loire - Secrétaire standardiste

    2000 - 2001 Tenue du standard téléphonique
    Gestion du courrier
    Remboursement clients
    Gestion stocks fournitures

  • District de l'Agglo. Nantaise (aujourd'hui Com. Urbaine) - Standardiste hotesse d'accueil

    1999 - 2000 Tenue du standard téléphonique
    Accueil du public
    Gestion documentaire
    Gestion plannings véhicules/salles de réunion
    Préparation salles de réunion

Formations

Réseau

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