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Alexandre ORVAIN

  • DALKIA - Groupe EDF
  • DSIN - DOPING (Département Opérations & Ingénierie)

La Defense

En résumé

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FONCTION CONSEIL METHODOLOGIQUE
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* Mise en place des process PMI - Mise en place de PRINCE2 - Mise en place des livrables IPMA et SDLC
* Définition du RACI - gouvernance - Livrables par phases - Cycle de validation - Cycle de vie Projet
* Reporting et performance asset (PPM)
* Training et Formation
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FONCTION CONSEIL OPERATIONNEL
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* PLANIFICATION – Définition des livrables et de l’ordre de réalisation (PBS, PFD), Ordonnancement / Définition des taches (WBS), Gestion et lissage des ressources (RBS, plan de charge), Planification par chaine critique, mise en place des « buffers » et de la contingence.
* RISK MANAGEMENT – Définition du risque : typologie, topologie, causes, incidences, déclencheurs, / Evaluation du risque : impact, occurrence, imminence, criticité / Costing du Risque par simulation statistique (Monte Carlo) / Traitement du risque : contingence, acceptante, transfert, réduction, résolution / Matrice d’évaluation pré et post mitigation / Réalisation des outils de mesure et de suivi.
* MESURE DE LA PERFORMANCE PROJET – Earned Value management, Earned Schedule Management : réalisation des outils de calcul Excel, mise en place des pré-requis et de la méthodologie
* REALISATION DE TABLEAUX DE BORD PPM – Pilotage de l’axe Stratégique (ROI/VAN) / Pilotage de l’axe Ecoulement du portefeuille (Performance, Top 10 des Ecarts).
* REALISATION DES LIVRABLES PROJET EN FONCTION DE LA METHODOLOGIE – PMI (Project Brief, Project Statement of Work, Project management plan…) / Prince 2 (Project Initiation Document, Business Case, Stage Report…) / SDLC (Business Requirement Description, Development Approach Plan …)
* GESTION DU BUDGET – Rapprochement budget, capacité, consommé – reste à faire
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EXPERTISE TECHNIQUE
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* PS NEXT: Expert - MS Project: Expert - PRIMAVERA: Connaissance
* Quality Center: Bonne Pratique
* HP-PPM: Bonne Pratique
* Clarity : Bonne Pratique
* Excel: Expert (formules, Pivot table, VBA) - Pack Office: Expert
* Anglais: Bon niveau (équipes internationales)
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FONCTION COMMERCIALE
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* Prospection & Entretien Commerciaux
* Négociation & Présentations commerciales
* Réalisation des Proposition Commerciales au forfait - Valeur ajoutée, livrables, plannings, risques, staffing, facturation, ROI, KPIs
* Recrutements
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CERTIFICATIONS
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Certifié PMP®
Certifié PRINCE 2™ Practioner
Certifié AFITEP - IPMA D

Mes compétences :
Négociation
Capacity planning
Budget management
Planification
Méthodologie de projets
Risk management
PRINCE 2
Contrôle des coûts
Project Management Office
PMI

Entreprises

  • DALKIA - Groupe EDF - DSIN - DOPING (Département Opérations & Ingénierie)

    Informatique | La Defense 2019 - 2020 Programme « Maison Numérique du Diffus » : Initiative phare de l’entreprise visant à promouvoir les
    usages numériques à travers un nouvel écosystème applicatif (Nouvelle GMAO, Outils de mobilité du
    technicien, outil de planification des interventions, Outils de reporting, Carnet de Chauffe
    dématérialisé). Programme de 4.3 Millions/€ en 2019, 3.9 Millions/€ en 2020, piloté en méthode Agile
    « at scale » (SAFE).

    - PMO Programme (50%) : En charge de l’équilibre Budgétaire, du backlog Programme, du
    cadrage des Incréments (PI Objective / PI planning), du pilotage des risques, de la mesure de la
    performance (atteinte du MVP, production des KPI’s Agile), de la synchronisation des adhérences
    Hors Programme.
    - Responsable Environnement et Supervision (50%) : En charge des actions de construction
    des socles infrastructures et supervision pour l’ensemble de l’écosystème applicatif. Installation
    applicatives réalisé via scripting Ansible, intégrée dans une Forge d’intégration continue / livraison
    continue sous GitLab. Les infrastructures sont construites chez AWS. Supervision par Sonde
    JMeter.
  • Bpce Infogérance & Technologies - Directeur de Projet Big Data

    2017 - 2018 Au sein du Pôle PRT (Projets Techniques) : En charge du pilotage de la section infrastructure du Projet BIG DATA groupe (Construction de la plateforme commune à toutes les entités du groupe : Banques Populaires / Caisses Epargnes / BPCE SA / NATIXIS). Projet à haute visibilité de 2800 J/H pour la section infrastructure (2017/2018). Projet appuyé sur la technologie HDFS de Hadoop :

    • Structuration du projet : PBS / WBS, Gantt, matrice de risque
    • Gouvernance du projet : COPIL, COPRO, Suivi des incidents, gestion des demandes
    • Déclinaison opérationnelle du planning et coordination des équipes autours des chantiers
    • Reporting à la direction

    - Chantiers Processus : Conception des premiers processus unifiés - de livraison des composants / d’habilitation / de gestion de incidents. Définition et mise en œuvre des stratégies de sauvegarde / restauration / surveillance. Elaboration des RACI.
    - Chantiers Infrastructure : construction des plateformes de production (cœur Hadoop multi-tenant sur serveur physique avec réseau haute performance / pré production / production / datalab) et des plateformes de hors production (5 clusters POC / 5 cluster DEV / 5 cluster de recette) pour un total de 86 serveurs physique et 293 Vms. Création d’un AD fédérateur et des mécanismes de synchronisation des comptes. Construction des briques d’ingestion de données.
    - Chantier Sécurité : Isolation réseau et mise en bastion de la production. Création d’un bastion Utilisateur. Sécurisation des composants Hadopp.
    - Chantiers Usage : validation technique des nouveaux composants et mise à disposition. Construction d’un canal d’accès internet. Organisation des TNRs et montée de version. Elaboration des test cases pour validation fonctionnelle d’un environnement.
  • BPCE Infogérance & Technologies - Consultant PPM / Directeur de Projets

    2016 - 2016 • Consultant PPM « mesures et analyses » (50%) Janvier 2016 / à ce jour : au sein du pôle Stratégie, Innovation et Architecture : Réalisation pour la Direction Générale des Tableaux de bord de pilotage des portefeuilles projet au niveau de l’entreprise (300 000 J/h). En charge de l’élaboration des indicateurs (KPIs) et de leur calcul, de l’instanciation des processus de mesures et de la définition des interfaces de reporting. Participation au processus de gouvernance PPM.

    • Directeur de Projet (50%) : Janvier 2016 / à ce jour : Au sein du Pôle Projets Techniques : Responsable du pilotage d’un portefeuille de Projets Techniques de MCO (Maintien en Condition opérationnelles). Expérimentation pour la mise en place du PPM. Contrôle de l’écoulement du portefeuille, arbitrage des projets, mesure de la capacité à faire, projections budgétaires. Volume : 25000 j/h ventilés sur 200 projets.
  • Groupe Banque Populaire - Directeur de Projets

    Paris 2014 - 2015 BANQUES POPULAIRES - Informatique des Banques Populaires (iBP)
    ST QUENTIN EN YVELINES – France

    Garant des résultats d’un portefeuille de projets techniques ou fonctionnels (15 projets, 9000J/h) :
    - Projets d’infrastructure : SOA / ESB / plateforme GED / authentification forte
    - Projets applicatifs : applications IPAD / application Android / Mobilité Banque
    - Mission de pilotage stratégique cout délais / qualité / risque
    - Mise en œuvre de l’exploitabilité, de la supervision et des surveillances
    - Conformité aux préconisations sécurité
    - Organisation des mises en production et des cellules de vigilance post opérations
    - Organisation des dispositifs Task Force de maintien en conditions opérationnelles
  • Groupe Banque Populaire - Consultant Gestion Projet SI

    Paris 2013 - 2013 BANQUES POPULAIRES - Informatique des Banques Populaires (iBP)
    ST QUENTIN EN YVELINES – France
    EN MISSION POUR ORSYP CONSULTING

    • Consultant Méthodes (50%) au sein du pôle DGA / 2OP (Méthodes Projet) :
    Mission de Conseil méthodologique portant sur la conception du mode de pilotage des fonctions MOA au sein des projets.
    • Chef de Projet (50%) : Au sein du Pôle DDI / PRT (Division de l’Infrastructure) :
    En charge du pilotage du Projet Affichage Dynamique, projet de conception / installation d’une solution de communication par Affichage Dynamique permettant la diffusion sur écrans de données et de contenus multimédias riches. Solution destinée aux agences, pilotée en central sur la base de la technologie Medi4display.
  • BANQUES POPULAIRES - Chef de Projet SI

    2011 - 2013 BANQUES POPULAIRES - Informatique des Banques Populaires (iBP)
    ST QUENTIN EN YVELINES – France
    EN MISSION POUR ORSYP CONSULTING

    Au sein du Pôle DDI / PRT (Division de l’Infrastructure) : En charge du pilotage de la section infrastructure du Projet INTERNET V0
    (Refonte et mutualisation des sites Internet des 22 Banques Populaires et Caisses d’épargnes
    régionales sur la base de technologie Shared Point). Projet sensible de 22000 J/H dont 3900 pour l’infrastructure.
    - Structuration des travaux d’infrastructure : installation / paramétrage des serveurs SP,
    mirorring SQL, élaboration de la chaine de liaison complète (proxy / firewall / reverse
    proxy / ESB), gestion des problématiques réseau
    - Planification détaillée du lot en cours et des lots à venir. Négociation avec les sponsors.
    - Gestion du budget 2011/2012/2013
    - Affectation des ressources, lissage des plans de charges, analyse des ressources
    critiques, négociation des disponibilités avec les responsables de service.
    - Estimation initiale des risques.
    - Construction des outils de pilotage spécifiques.
    - Suivi du projet au quotidien : mise à jour des plannings, de l’avancement, des risques.
    - Coordination des équipes techniques en multi sites (Paris, Nantes, Toulouse, Lyon,
    Dijon).
    - Résolution des problématiques techniques (ouverture des flux, création des comptes,
    installation et paramétrages des serveurs, proxy, ReverseProxy, boitiers F5, firewall).
    - Organisation des phases de Recettes (QC)
    - Interface privilégiée pour le MOE – MOA.
    - Reporting direct auprès du Top Management
  • SGCIB - SOCIETE GENERALE CORPORATE AND INVESTMENT BANKING - Consultant - Formateur

    2010 - 2011 EN MISSION POUR MGP Conseil / ETOP international - Groupe EUROGICIEL
    LA DEFENSE - FRANCE
    Mission de support au déploiement de l'outil PRIME (HP/PPM Project and Portfolio Management)
    1) Formation des utilisateurs:
    Public : 70 PMO / 800 Project Managers
    1-a)Réalisation des supports de présentation
    1-b)Présentation du lien Fonctionnel entre HP/PPM et le nouveau cycle de vie projet mis en place à la SGCIB (PMLC V3 - Project Management Life Cycle): concepts, processus, livrables, pré-requis.
    1-b)Formation - Présentation de HP/PPM : fonctionnalités, mode opératoire, navigation, manipulation;
    2) Test de la solution en situation (UAT):
    2-a) Préparation et mise en place de la "Test Strategy" concernant les tests du chargement des données de production dans HP/PPM. Construction des outils facilitant la mise en place des "Test Cases" (macro VBA).
    2-b)Participation aux UAT (User Acceptance Testing) sur l'outil Quality Center.
  • EVA Europe 2010 – GHENT UNIVERSITY, Belgique - Consultant expert

    2010 - 2010 Octobre 2010 - Second Annual Earned Value Analysis Conference for Continental Europe
    Conférencier sur le thème : “Risk analysis & Project Monitoring: integration perspective through EVM”
  • SGCIB - SOCIETE GENERALE CORPORATE AND INVESTMENT BANKING - PMO Global pour la division ITEC REF

    2010 - 2010 EN MISSION POUR MGP CONSEIL
    PMO pour la division REF (160 Ressources sur Paris, 130 en
    Offshore, 97 Projets, 55 000 J/H dont 30 000 J/H Projet, Budget 32 Millions d'Euros) :
    - Support direct du Top Management.
    - Mise en place des processus d'alignement Budget/Demande/Capacité d'exécution/effort.
    - Pilotage de programme : mise en place de KPI, suivi des écarts.
    - Garant du respect des méthodologies (SDLC).
    - Assistance au pilotage des projets sensibles (évaluation du risque par simulation Monte Carlo,
    planification, EVM).
  • SGCIB - SOCIETE GENERALE CORPORATE AND INVESTMENT BANKING - PMO Local pour le Service ITEC REF DCA

    2008 - 2010 EN MISSION POUR MGP CONSEIL
    LA DEFENSE – France
    PMO Local pour la division DCA (110 Ressources sur Paris, 70 en
    Offshore, 20 Projets, + de 35000 J/H Projet et maintenance - Budget > 18 Millions d'euros) :
    - Rapprochement Budget/Capacité d'exécution/Consommés/Reste à faire pour toute la division.
    - Gestion des Ressources pour l’ensemble du périmètre (capacité d’exécution, plan de recrutement).
    - Garant du respect des méthodologies de pilotage (SDLC).
    - Expertise sur l'outil de planification.
    - Support au lancement de projet (Réalisation du Plan Management, Planification et lissage des
    ressources sur la base de planification par produit ou de planification par chaine critique, étude de
    risque initiale, etc...).
    -Support au suivi de projet (Earned value management, Earned Schedule Management,
    Consommation de la contingence, consommation des "buffer", analyse du risque résiduel après
    mitigation).
    - Proposition d'outils de pilotage sur la base de l'Earned Value Management (EVM).
  • SGCIB - SOCIETE GENERALE CORPORATE AND INVESTMENT BANKING - PMO PROJET

    2007 - 2008 EN MISSION POUR MGP CONSEIL
    LA DEFENSE – France
    PMO sur un projet de CRM (8000J/H - 40 ressources dont 20 en offshore en Inde)
    - Planification sur l’outil PSNext (affectation et lissage des ressources) suivi des consommés.
    - Support au directeur de projet
    - Organisation et suivi des phases projet (Ex : UAT sur l’outil Quality Center)
    - Préparation du budget
    - Réalisation des templates
    - Mise en place de process (élaboration du scope basé sur la capacité planifiée, gestion des « off spécifications », pilotage des risques par "exception")
    - Interface privilégié MOA - MOE
  • LA POSTE - DIRECTION DE LA PRODUCTION INDUSTRIELLE - Consultant Méthode Projet

    2006 - 2007 EN MISSION POUR MGP CONSEIL
    CHAMPS SUR MARNE - FRANCE
    Consultant responsable de mission
    Gestion d’une équipe de 3 consultants

    1) Mise en place de méthodologies en gestion de projet
    - Construction d’un reporting projet.
    - Construction d’un rapport d’Audit du lotissement des projets avec analyse du risque afférent.
    - Construction d’un guide de planification par produit (PBS, Diagramme des flux, WBS, RBS, GANTT, affectation des ressources et nivellement)
    - Elaboration d’un référentiel d’organisation en mode projet basé sur la méthodologie PRINCE 2:
    a) Organisation des différentes phases et du cycle de vie d’un projet
    b) Mise en place de recommandations et d’alertes pour chaque sous processus
    c) Liste des outils entrants et sortants
    d) Création d’outils de communication (Rapport d’étape, Rapports d'avancement…)
    e) Création d’outils de pilotage (Business Case, mandat de projet, recueil des risques…)
    f) Création d’outils d’aide à la décision (rapport d’exception, rapport d’analyse des besoin)
    g) Procédures de planification par vague pour chaque sous processus
    h) Formalisation des instances et des prises de décisions
    i) Formalisation du périmètre organisationnelle et décisionnelle des contributeurs et des promoteurs
    j) Définition des tolérances

    2) Gestion opérationnelle de projets
    - Construction « ex-nihilo » du planning d'un projet logistique de 3000J/H. (PBS, Diagramme des flux, WBS, RBS, GANTT)
    - Assistance opérationnelle aux chefs de projet pour le suivi du reporting projet et pour le suivi des risques.
    - Audit des risques projets.
  • MGP CONSEIL - INGENIEUR D'AFFAIRES

    2006 - 2006 Gestion d’un portefeuille de 5 grands Comptes
    Gestion d’une équipe de 25 Consultants
    · Ouverture de 2 grands comptes (Oil & Gas et Tertiaire).
    · 10 collaborateurs positionnés.
  • Département Réunion - Chargé de mission

    ANTRAN 2004 - 2005 a) Gestion de projet : Structuration d'un projet de remise en activité d’une exploitation de sel de mer située dans un espace protégé(planification, étude des coûts, Analyse des contraintes légales, coordination des organismes publics et privés, optimisation du site de production)
    b) Développement commercial (Création d'une gamme de produits à valeur ajoutée, établissement d'accords commerciaux avec des partenaires privés, recherche et accord avec des fournisseurs dans le respect de contraintes qualitatives et financiéres)
  • EMSM équipement laboratoire - Commercial

    2001 - 2003 Implantation de laboratoires clefs en main pour l’industrie pharmaceutique et pour le secteur hospitalier

    a) Avant Vente : conseil, réalisation des propositions commerciales (planning, coûts, plan d'implantation)
    b) Etudes marketing (nouveaux produits, nouveaux clients)
    c) Vente : prospection, salon, entretien, négociation.
    CA généré = 35 000€ en direct

Formations

  • I-BP - Méthode Agiles

    Paris 2015 - 2015 Agilité - Gestion de projets Agiles

    Training Méthodes Agiles : SCRUM / KANBAN
  • Project Management Institute PMI (USA)

    USA 2015 - 2018 PMP Reassessment - Certification active

    Renouvellement de la certification PMP
    Vérifiez ma certification à l'adresse suivante :
    https://certification.pmi.org/registry.aspx
    PMP #1280492
  • PRINCE 2 - APMG International (Paris)

    Paris 2015 - 2020 Prince 2 Practitioner Reassessment - Certification Active

    Renouvellement de la certification Prince 2 Practitioner
    Vérifiez ma certification à l'adresse suivante :
    https://www.axelos.com/successful-candidates-register.aspx
    Candidate ID : 5354301
  • PMP Du PMI - Project Management Institute (Paris)

    Paris 2012 - 2012 PMP

    Project Management - Renouvellement
    PMP #1280492
  • PMP Du PMI - Project Management Institute (Paris)

    Paris 2008 - 2009 PMP

    Project Management - Certification en Project Management
    PMP #1280492
  • Prince 2 Practitioner - APMG

    Paris 2007 - 2008 PRINCE2 Practioner et PRINCE2 Fundamental

    Project Management - Certification en Project Management
    Identifiant : P2R/293595
  • AFITEP/IPMA

    Paris 2005 - 2005 Certifié IPMA D

    Certification IPMA D (Premier niveau en Gestion de Projet)
  • ISMANS (Paris)

    Paris 2004 - 2005 MASTER En Management International par Projets

    Management de projets - Ecole d’ingénieur generaliste du Mans – campus de Paris
    Methodologie projet, organisation, conduite du changement
  • Université De Québec En Outaouais UQO MGP (Hull, Gatineau, Québec)

    Hull, Gatineau, Québec 2003 - 2004 DESS en Gestion de Projets

    Diplôme accrédité par le Project Management Institute (PMI)
    Planification, analyse des risques, controle des coûts, analyses financiéres
  • Ecole Supérieure De Vente

    St Germain En Laye 2001 - 2003 Responsable Commercial BAC +4

    Vente, Négociation, Gestion de projets - Diplôme délivré PAR SUP de V, Ecole Supérieure de Vente de la CCI Versailles.
    Formation Commerciale / Marketing / Management par projet, réalisée en alternance

Réseau

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