Alice NJEM

En résumé

Entreprises

• Ville De Bois D'arcy - Directrice Adjointe des Finances

  Bois d Arcy 2019 - maintenant La Ville de Bois d’Arcy, 14 000 habitants, est un territoire d’innovation doté de nombreux projets dynamiques.
  Elle réalise de nombreuses actions en lien avec l’amélioration du cadre de vie et le développement du numérique.
  Elle fait partie de la communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc.
  Elle est labellisée ville fleurie (2 fleurs), active et sportive (2 lauriers), internet (3 arobases).
  Budget et Finances: 30 268 053.26€
  Exécution des budgets principaux de la Ville et du CCAS et suivi de l’ensemble des opérations comptables :
  Suivre et contrôler l’exécution budgétaire en recettes et en dépenses;
  Superviser l’ensemble des opérations comptables de fin d’année;
  Superviser la gestion comptable des marchés publics.
  Élaboration des documents comptables (BP, CA, DM...), des outils de communication financière/budgétaire (procédures, guides internes…).
  Gestion et suivi de l’inventaire comptable.
  Gestion des régies: dépenses, recettes, arrêtés, décisions municipales.
  Management:
  Encadrement technique et humain d’une équipe de gestionnaires.

• GHEM - Groupement Hospitalier Eaubonne Montmorency - Responsable suivi des budgets (EHPAD, USLD, IFSI, ADDICTOLOGIE)

  2017 - maintenant Adjoint des Cadres catégorie B - Fonction Publique Hospitalière
   Responsable du suivi budgétaire des budgets annexes (EHPAD, USLD, ADDICTOLOGIE, IFSI)
   Gestionnaire du secteur médical : fournitures médicales et dépenses biomédical (classe 6),
   Service des achats : élaboration et suivi des bons de commandes ;
   Demandes et traitement des virements de crédits ;
   Règlement des factures fournisseurs (fournitures médicales et contrats d’entretien du gros matériel médical – IRM, Scanner, Radiologie, Mammographie…) ;
   Suivi des marchés – Prix RESAH ;
   Suivi Administratif et financier du GCS (Groupement de Coopération Sanitaire).

• EHPAD JEANNE CALLAREC - ONAC - DIRECTEUR ADJOINT

  2014 - maintenant Suivi du fonctionnement quotidien de l'établissement : 104 résidents
   Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'établissement (organiser et superviser le service de restauration, de nettoyage, de la propreté des locaux et des espaces verts, l'entretien du linge plat et du linge des résidents, le travail de l'équipe d'entretien et du personnel d'accueil, le fonctionnement du secrétariat de l'établissement.
   Suivi des contrats et entretien des locaux ; Mise à jour du registre de sécurité ;
   Gestion et suivi des marchés de restauration, de nettoyage des locaux, de blanchisserie et de téléphonie (respect de l'exécution des cahiers de charge par les prestataires)
   Admissions des résidents : accueillir les résidents et leur famille le jour de l’entrée ; entretien et signature du contrat de séjour).
   Projets : travail en équipe sur les différents projets et leur mise à jour (projet de vie, projet d’animation) – 9 personnes ;
   Communication avec les partenaires extérieurs (Mairies, CLICS, hôpitaux, Cliniques) et suivi des demandes via TRAJECTOIRE (outil mis en place par l’ARS).
  Suivi de l'exécution du budget (4 389 580 €):
   Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, notamment par l'enregistrement, la répartition et le suivi de la consommation des crédits ;
   Régler les factures fournisseurs et établir les frais de séjour en procédant aux opérations de mandatement et d'émission de titres de recettes ;
   Emission des titres de recettes annexes (repas du personnel et des invités des résidents);
   Gestion et suivi des contrats et des marchés (restauration, nettoyage des locaux, blanchisserie et téléphonie en veillant au respect de l'exécution des cahiers de charge par les prestataires);
   Gestion et suivi des stocks et tenue du registre des inventaires des biens de l'établissement.
   Préparer les contrats des vacataires et collecter les informations nécessaires à l'établissement de leur paie.

• Maison de retraite de l’O.N.A.C & VG « La résidence du Rouvray » Boulogne-Billancourt - Cadre de Direction

  2006 - 2009  Gestion administrative et budgétaire de l'établissement (consommation du budget exécutoire) ;
   Admissions des résidents (Instruction et suivi des dossiers administratifs des résidents) ;
   Gestion quotidienne de l'établissement (organisation de la restauration, l’entretien du linge destiné aux résidents, le nettoyage, la propreté et l’entretien des locaux) ;
   Travail avec l’équipe de direction sur le renouvellement de la convention tripartite ;
   Préparation et réalisation du projet d'établissement (Projet de vie individualisé, Projet de soins) ;
   Elaboration du Plan bleu et de la Charte qualité accueil de l’établissement ;
   Gestion administrative des collaborateurs : contrats, avenants, dossiers du personnel, mutuelle ;
   Déclarations salariales, suivi du personnel et préparation de la paie ;
   Gestion des temps de travail : Saisie des éléments variables de paie congés, RTT et maladie
   Gestion des projets : mise en place des procédures qualité, amélioration et maintien de la qualité.

Formations

• Formation Continue

  Montmrency 2016 - 2016

• Université Paris

  Paris 2003 - 2006 MASTER II GESTIONS ET MANAGEMENT DES ETABLISSEMENTS MEDICO SOCIAUX

Réseau

• Alex MASSE

• Bertrand DALAISON

• Corinne BARON

• Laura HOAREAU

• Mathilde RAYNAUD

• Patrice THIERRY

• Tatia RANDRIA

• Vincent LE FORT