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Amandine GUILLAUMIE

Saint Laurent du Var

En résumé

Organisée, réactive, dynamique et consciencieuse, j'aime mon travail et être le lien privilégié entre la Direction et l'ensemble du personnel.

Mes compétences :
Politique salariale
GPEC
Recrutement
Gestion administrative
SAP
Management
Gestion de projet

Entreprises

  • Pharmacie Cap 3000 - Responsable des Ressources Humaines

    Saint Laurent du Var 2009 - maintenant Assistante Manager - APPROCAP/PHARMACIE CAP 3000 (06) ~100 personnes
    * Définition et mise en place de la politique RH sur les deux sociétés ;
    * Administration du personnel et gestion de l'administration ;
    * Établissement des contrats de travail, des formalités d'embauche, de la mutuelle et de la prévoyance. ;
    * Assurer le suivi des heures de travail du personnel des absences et des congés et élaboration des emplois du temps et transmission des éléments de la paie au cabinet comptable ;
    * Tenue du registre obligatoire ;
    * Définition de poste, réorganisation et optimisation des postes de travail ;
    * Chargée du recrutement ;
    * Sourcing - contact avec le pôle emploi, traitement des candidatures, Prise de RDV et entretiens, gestion des contrats intérimaires ;
    * Organisation et suivi des visites médicales d'embauche et de reprise ;
    * Gestion des ressources humaines ;
    * Entretien individuel et suivi des formations du personnel ;
    * Prévention et gestion des conflits ;
    * En charge de la veille juridique en étroite collaboration avec le cabinet comptable afin d'assurer la bonne application des accords d'entreprise, des lois sociales et de la sécurité au travail ;
    * Organisation des réunions avec les délégués du personnel ;
    * Mise en place de nouveaux outils / analyse des besoins et des résultats ;
    * En charge des services généraux :
    * Gestion, négociation et suivi des contrats de téléphonie, de ménage, des locaux, des assurances, de la papeterie, des consommables... ;
    * Suivi et organisation des visites obligatoires relatives à la sécurité et tenue des différents registres ;

  • Galeries Lafayette - Assistante du Directeur du Centre Commercial

    Paris 2008 - 2009 CAP 3000 - Groupe Galeries Lafayette (06) 10 personnes

    * Responsable de l'administratif :
    * Suivi des contrats et transmission des éléments de paie, d'absences et de congés au siège parisien ;
    * Définition de poste et transmission au cabinet de recrutement, sourcing, prise de contact téléphonique et sélection des candidats ;
    * développement de programmes internes et gestion des programmes externes de formation ;
    * Chargée de la communication :
    * Définition, suivi et mise en place du plan de communication du centre commercial ;
    * Négociation, suivi et mise en place des évènements du centre ;
    * Élaboration des visuels, des plans médias en étroite collaboration avec l'agence de communication ;
    * Mise en place de nouveaux outils de communication interne ;
    * Gestion et développement marketing :
    * Étude de marché / veille concurrentielle /cahier des charges ;
    * Mise en place de nouveaux outils / analyse des besoins et des résultats ;
    * Conception de nouveaux supports de gestion et aide à la mise en place ;
    * Statistiques et pilotage d'activités (marketing et technique) ;
    * En charge des services généraux :
    * Gestion, négociation et suivi des contrats de téléphonie, de ménage, de la papeterie, des consommables... ;
    * Assistanat du responsable technique (suivi des dossiers et visites terrain) ;

  • Mutuelle du Var - Gestionnaire de Site Internet

    2006 - 2007 La Mutuelle du Var distribue des produits de complémentaire santé et de prévoyance auprès d’une clientèle de particuliers et d’entreprises. Elle distribue par ailleurs des produits de prévoyance et gère aussi un service « Espace Liberté » proposant des voyages aux adhérents de la Mutuelle du Var, ainsi que diverses prestations loisirs. Enfin, la Mutuelle gère un Centre ouvert à tous publics.

    La Mutuelle du Var a par ailleurs mis en place un site internet qui est à la fois
    - un site dédié aux prospects qui peuvent découvrir la Mutuelle et ses produits, réaliser des devis sur ce site et adhérer en ligne,
    - un site dédié aux adhérents qui bénéficient d’un extranet pour consulter leurs décomptes, nous signaler des changements administratifs…ou réaliser des devis par exemple pour changer de niveau de garantie.

    L'activité de la Mutuelle du Var est cependant peu développée. Ma mission est donc de développer l'entreprise sur ce secteur et d'établir :
    - s’il est possible de la dynamiser (création d’une agence virtuelle déconnectée du nom commercial « Mutuelle du Var »),
    - les moyens que cela impliquerait,
    - et si possible réaliser des essais de prospection et de fidélisation afin de déterminer d’ici un an s’il y a là un vecteur sur lequel la Mutuelle devrait investir.

    Cette mission implique :
    - de prendre connaissance du fonctionnement de la Mutuelle et de son environnement (notamment marché),
    - de cerner les techniques de communication sur le net et d’adapter la communication de la mutuelle à ce nouvel outil, notamment ses outils de vente,
    - de déterminer des cibles, de mettre en place les moyens de prospection, de référencer la mutuelle, sous son nom mais aussi sous d’autres noms, moins ciblés Var.
    - d’établir les budgets correspondants afin de déterminer, chiffres et potentiels à la clef, ce qu’il est possible de faire avec cet outil.

    Cette mission implique un travail étroit avec le service marketing, le service communication et la direction de l’entreprise, ainsi qu’avec divers intervenants extérieurs, par exemple une agence travaillant sur la conception grahique de notre site.

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