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Entreprises
SNCF
- Assistante ressources humaines
2015 - maintenantAdministration du personnel
Accueil des nouveaux embauchés
Gestion des absences, enregistrement arrêts de travail et autres types d'absences (congés événements familiaux, congés maternités...)
Calcul de congés et congés supplémentaires
Gestion des éléments variables de paie
Gestion des compte épargne temps
Gestion des bons de délégation
CPEA
- Chargée des relations entreprises
2014 - 2015Commercial :
- gestion d'un portefeuille clients
-sourcing en fonction des besoins en alternants de l'entreprise
- prospection téléphonique
- mailing
- participation aux forums de l'alternance
- rendez-vous commerciaux
Administratif :
- gestion de plannings
- gestion des demandes d'inscriptions
- gestion des appels entrants
- encadrement des étudiants et relations avec les tuteurs
- participation à la préparation des évènements (forums, salons, portes ouvertes)
Recrutement :
- entretien de recrutement des alternants
- aide à la recherche d'entreprise (animation de réunion)
- suivi de recherches d'entreprise des alternants
Chargée de recrutement :
- Poses des annonces
- Tri des CV
- Recrutement des formateurs et professeurs selon le profil des apprenants
- Négociation des salaires
- Entretien mené par téléphone
Chargée de projet :
- Cogestion et développement de la formation professionnelle (en lien avec les entreprises et les organismes de formation)
- Proposition de programmes adaptés
- Création de test de positionnement (langue)
- Recherche de nouveaux partenariats
Adiscos Formations
- Chargée d'affaires
PARIS2014 - 2014- Gestion des grands comptes (HP, Colgate Palmolive, Alcatel, Schenker)
- Suivi administratif des formations : reporting hebdomadaire auprès des Responsables de formation
- Création de devis et de proposition commerciale (en fonction des besoins en DIF et en termes de Plan de formation)
- Enregistrement des commandes
- Création de test personnalisé, en langue
- Rendez-vous commerciaux : afin de déterminer et chiffrer les besoins en formation, (analyse du contexte et élargir nos champs d'actions aux entités du groupe
- Création de contrat cadre
- Négociation des tarifs et des domaines de prestations
Adiscos Formations
- Chargée de clientèle
PARIS2013 - 2014- Gestion des grands comptes (HP, Colgate Palmolive, Alcatel)
- Reporting hebdomadaire avec les responsables de formation
- Appels des prospects afin de déterminer leurs besoins en terme de formation
- Création de devis personnalisé
- Enregistrement des commandes
- Relances clients
- Suivi des formations
- S'assurer de la qualité des prestations
Adiscos Formations
- Assistante commerciale
PARIS2012 - 2014Gestion des stagiaires :
- Test d’évaluation des niveaux et définition des objectifs de formation auprès des stagiaires
- Suivi et enregistrement de documents administratifs (coupons – feuille de présence)
- Conception et planification des séances de formation
Gestion des formateurs :
- Recrutement de formateurs
- Négociation de la rémunération et des frais
- Création des contrats des formateurs
- Suivi des dossiers formateurs
Autres fonctions :
- Reporting hebdomadaire auprès des responsables de formation
- Gestion des litiges entre stagiaires et formateurs
- Interface entre les formateurs et les responsables de formation
- Réalisation et mise à jour des plaquettes commerciales
- Gestion des commandes de support de cours
- Recrutement des assistantes pédagogiques
