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Caves de Bailly
- Responsable Ressources Humaines
2011 - 2014
Administration du personnel : gestion des congés et absences, attestations de salaire, déclarations (DPAE, N4DS, AGEFIPH), affiliation auprès des organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle), taxe d’apprentissage, gestion de la masse salariale (prévisionnel et suivi), gestion des intérimaires et stagiaires, suivi des entretiens individuels, gestion administrative (tickets restaurant, médecine du travail, véhicules de fonction)
Formation : élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation en lien avec l’OPCA, prévisionnel et suivi des budgets, déclarations 2483 et FONGECIF, gestion du DIF, organisation des formations internes
Recrutement : sourcing interim, rédaction et diffusion d’annonces, tri des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques, accueil des nouveaux embauchés, organisation des parcours d’intégration
Paie : production de 70 bulletins de paie, déclaration et paiement des cotisations, gestion de migration de logiciel paie
Juridique : gestion des contrats de travail, des départs, veille législation sociale, conseil et assistance des managers
Social : élections professionnelles et animation des réunions DP, indicateurs RH (revue de direction), gestion des œuvres sociales
GPEC : rédaction des fiches de fonction, élaboration d’une grille de polyvalence des tâches stratégiques, refonte du formulaire d’entretien individuel
Communication : rédaction des procédures du service RH, notes internes et organigramme
Qualité : participation aux audits ISO 9001 et IFS
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ELECTRABEL FRANCE - Groupe GDF SUEZ
- Chargée de Ressources Humaines
2008 - 2010
Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, gestion des congés et absences, affiliation auprès des organismes sociaux, gestion des intérimaires et suivi des stagiaires, attestations de salaire et déclarations sociales des expatriés, élaboration des reportings RH, déclarations net entreprise
Recrutement (cadre et non cadre): sourcing (interim, intranet, extranet), rédaction et diffusion d’annonces, tri des candidatures, entretiens, accueil des nouveaux embauchés
Formation : recensement des besoins, plan de formation, DIF, suivi des budgets, statistiques CE
Paie : préparation et transmission des éléments variables de paie, supervision de la paie
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Groupe SAMAT
- Chargée de missions RH (stage)
Vienne
2007 - 2008
Recrutement :
- Identification des besoins, rédaction et diffusion d’annonces
- Recherche de profils sur candidathèques
- Contact avec les partenaires (agences interim et cabinets)
- Entretiens téléphoniques et physiques
- Participation à des salons de recrutement
- Gestion administrative des recrutements…
Formation :
- Organisation des formations
- Gestion des dossiers de financement à l’OPCA)
- Information sur le DIF
Communication :
- Rédaction des procédures du services
- Rédaction et diffusion de notes d'information
- Gestion des parcours d'intégration
Mission interim de 2 mois au service paie :
- Production de 300 bulletins de paie
- Déclaration et paiement des charges
- Etablissement des attestations courantes
- Constitution des dossiers de prise en charge prévoyance
- Conseil et assistance des directeurs d’agence et correspondants paie
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GFI Informatique
- Assistante de Direction / Chargée de missions RH
Saint-Ouen
2005 - 2007
Recrutement :
- Identification des besoins, rédaction et diffusion d’annonces
- Recherche de profils sur candidathèques
- Entretiens téléphoniques et physiques
- Participation à des salons de recrutement
- Gestion administrative des recrutements…
Administration du personnel :
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des congés, visites médicales, primes, avances…
- Préparation des éléments de salaires, des frais…
Gestion de la formation :
- Organisation des formations
- Gestion du plan de formation (en relation avec l’OPCA)
Communication :
- Organisation de réunions d’agence mensuelles
Commercial :
- Rédaction des contrats, ordres de mission et relations directe avec les clients
- Vérification, saisie de la production et facturation clients, relance téléphonique des impayés
