Mes compétences :
Informatique
Secrétariat
Communication interne
Aisance relationelle
Intranet
Entreprises
Alpha MOS
- Executive Assistant
Toulouse2014 - maintenant
ISAE (Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace)
- Assistante secrétaire
Toulouse2013 - 2014- Scanning et archivage électronique
- Tâches administratives (envoi de mails, courrier interne, suivi dépenses, demande d’achat (fournitures), réservation de salle de réunion)
- Mise à jour de l’Intranet
- Utilisation d’outils informatiques internes (Intranet, messagerie, Workflow).
ISAE
- Hôtesse d'accueil
SAINT DENIS2013 - 2013Participation à l’organisation du congrès international ETTC 2013 au Centre de Congrès Pierre Baudis :
- Préparation (mise en place du matériel et des documents)
- Accueil (remise de badges, réponse aux demandes d’information).
GL Events - Centre de congrès Pierre Baudis
- Assistante polyvalente (stage)
2012 - 2012- Accueil et suivi des clients sur évènement (répondre aux besoins et résoudre les problèmes rencontrés par les clients)
- Réalisation d’un rapport d’étude (recherches d’information sur Internet)
- Participation aux réunions hebdomadaires du service.
Continental
- Assistante de manager (stage)
Toulouse2012 - 2012- Organisation de déplacements (réservation hôtel, avion et voiture)
- Tâches administratives (envoi de courriels, appels téléphoniques, notes de frais, suivi de commandes)
- Utilisation de nouveaux logiciels (SAP Logon Pad, eWorkflow).
