Mes compétences :
Pack Office
Sylogis, Alto, Altaix, Sigma, Bodet gestion, Paco,
Outlook
Entreprises
Utile et Agréable
- Assistante de Direction
2010 - maintenantAssistante de Direction : De 2010 à mai 2011 : assistante de la Directrice adjointe puis à partir de juin 2012 : assistante du responsable exploitation - Pôle Sud - StéUTILE et AGREABLE (75020 et 75015)
* Gestion des dossiers du personnel : établissement des éléments de paie (relevés horaires mensuels de 200 agents), suivi des dossiers 1% logement, établissement des dossiers mutuelles, déclaration accident du travail, établissement des contrats de travail, vérification authentification des titres de séjour, suivi des demandes d'acomptes, reporting horaires des travaux spéciaux pour la saisie des paies, suivi du mouvement du personnel. ;
* Gestion administrative et exploitation : Interface entre les clients et les chefs de secteur, suivi des réclamations clients, suivi des changements de syndic, traitement du courrier, mise en place des démarrages de contrat, suivi des résiliations de contrat, suivi des commandes de containers poubelles et des moyens d'accès aux résidences, suivi des factures non payées et relances client, suivi et saisie d'activité pour les travaux spéciaux. ;
Centre Commercial USINES CENTER
- Assistante de Direction & Directeur du Centre et Directeur Technique et Sécurité
2009 - 2010Assistante de Direction (Directeur du Centre et Directeur Technique et Sécurité) - Centre Commercial USINES CENTER - Vélizy-Villacoublay - ESPACE EXPANSION (UNIBAIL-RODAMCO)
* Secrétariat du centre : Interface entre la Direction et les commerçants, suivi du règlement intérieur, collecte des offres d'emploi, coordination du rapport mensuel d'activité, collecte des chiffres d'affaires des boutiques. ;
* Gestion technique : Suivi des commandes et bons à payer, suivi des dossiers d'aménagement des boutiques, coordination des relations prestataires, rédaction et suivi du plan d'action hebdomadaire avec les prestataires, logistique des stands précaires. ;
* Marketing : Suivi des visites mystères des boutiques, mise à jour des supports de communication interne, mise en place des palissades de travaux. ;
DALKIA Groupe
- Assistante
2008 - 2009de 3 pôles d'activité - Exploitation, Développement et Copropriété - Sté OPTIMEGE (Filiale DALKIA Groupe VEOLIA - Issy-les-Moulineaux)
* Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion du stock fournitures, interface entre la Direction et les équipes sur les sites, préparation et transmission des états datés (questionnaire de vente) avant succession, planification des réunions, préparation de l'ordre du jour. ;
* Coordination des Assemblées Générales : Préparation et envoi des convocations, participation à l'A.G. et gestion du PV en séance. ;
* Gestion commerciale : Préparation des dossiers d'appels d'offre, établissement des propositions d'offre travaux. ;
DALKIA - Groupe
- Assistante
2005 - 2008de 2 pôles d'activité - Exploitation et Commercial - Sté DALKIA - Groupe VEOLIA - (Alternance à Amiens (80)de 2003 à 2005 et C.D.I. à Dieppe (76)
* Gestion administrative et comptable : Traitement du courrier (propositions de prix, préparation des relances clients, courriers courants), préparation des tableaux de bord, établissement des commandes fournisseurs, gestion du stock fournitures, facturation, avoir et clôture des comptes travaux, ;
* Gestion commerciale : Gestion des rapports d'activité client, accueil physique et téléphonique de la clientèle, ;
* Gestion des dossiers du personnel : Recueil et transmission des éléments de paie au service R.H., planification de congés, des astreintes et interventions, déclarations d'accidents du travail. ;
DALKIA - Groupe
- Assistante
2003 - 2005de 2 pôles d'activité - Exploitation et Commercial - Sté DALKIA - Groupe VEOLIA - (Alternance à Amiens (80) à Dieppe (76) de 2005 à 2008)
Centre des Impôts
- Secrétaire
2002 - 2003Centre des Impôts - / Assistante de Direction - Agenord Sécurité - Amiens / Hôtesse d'accueil - Burotec - Amiens / Inventoriste - Bijouterie Fantaisie Claire's - Glisy / Manutentionnaire - Lee Cooper - Amiens.
