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Amina FAYA

Paris

En résumé

Mes compétences :
Assistante de direction
SAP
Magazines
Lotus Notes/Domino
Cafes
Lotus Notes
Maîtrise du pack office, Lotus Notes, HR ACCESS, G

Entreprises

  • Orange Business Services - Assistante de Direction de Communication

    Paris 2017 - 2019 Gestion du budget communication, saisie des commandes, réception et suivi. (OFusion)
    - Gestion et support de projets évènementiels - Séminaires et Inauguration
    - Gestion des réunions managériales hebdomadaires, et des 1 to1
    - Tenue et suivi de l'agenda
    - Aide à l'onboarding Jour J des nouveaux arrivants : stagiaires, Apprentis, CDD, (gestion administrative, matériel, badge, accès, téléphone, cantine, etc...)
    - Animation vie de l'équipe
    - Contribution à l'inauguration Cœur Défense des nouveaux locaux (élaboration des listings d'invités : 1200
    employés et 450 VIP, gestion de la logistique des 25 hôtesses...)
    - Force de proposition, adaptable et autonome
  • Orange Business Services - Assistante de Direction de Communication

    Paris 2017 - 2019 Gestion du budget communication, saisie des commandes, réception et suivi. (OFusion)
    - Gestion et support de projets évènementiels - Séminaires et Inauguration
    - Gestion des réunions managériales hebdomadaires, et des 1 to1
    - Tenue et suivi de l'agenda
    - Aide à l'onboarding Jour J des nouveaux arrivants : stagiaires, Apprentis, CDD, (gestion administrative, matériel, badge, accès, téléphone, cantine, etc...)
    - Animation vie de l'équipe
    - Contribution à l'inauguration Cœur Défense des nouveaux locaux (élaboration des listings d'invités : 1200
    employés et 450 VIP, gestion de la logistique des 25 hôtesses...)
    - Force de proposition, adaptable et autonome
  • SNCF - Assistante Chef de Projet le Grand Paris

    2017 - 2017 : SNCF - Chargée de communication rattachée à la direction de la communication
    - Supervision de la réalisation des travaux
  • SNCF - Assistante Chef de Projet le Grand Paris

    2017 - 2017 : SNCF - Chargée de communication rattachée à la direction de la communication
    - Supervision de la réalisation des travaux
  • Caisse Centrale des Activités - Assistante

    2016 - 2016 : Caisse Centrale des Activités Sociales d'EDF-GDF - Montreuil (93)
    - Préparation des Projets
    - Assurer le suivi permanent des propositions
    - Appui aux Cadres Ingénierie pour la mise en place de la définition des offres
    - Élaboration de séances conviviales d'apprentissage de la langue des signes aux membres de l'équipe
  • Caisse Centrale des Activités - Assistante Ingénierie

    2016 - 2016 : Caisse Centrale des Activités Sociales d'EDF-GDF - Montreuil (93)
    - Préparation des Projets
    - Assurer le suivi permanent des propositions
    - Appui aux Cadres Ingénierie pour la mise en place de la définition des offres
    - Élaboration de séances conviviales d'apprentissage de la langue des signes aux membres de l'équipe
  • Renault Groupe - Assistante Commerciale

    Boulogne-Billancourt 2016 - 2016 Facturation des véhicules neufs
    - Gestion administrative de la livraison des véhicules
  • Renault Groupe - Assistante Commerciale

    Boulogne-Billancourt 2016 - 2016 Facturation des véhicules neufs
    - Gestion administrative de la livraison des véhicules
  • EDF - Assistante Médicale

    Paris 2016 - 2016 Accueil téléphonique et physique
    - Gestion des factures
    - Prise de rendez-vous sur les différents agendas des médecins
    - Gestion et transfert des dossiers médicaux
  • EDF - Assistante Médicale

    Paris 2016 - 2016 Accueil téléphonique et physique
    - Gestion des factures
    - Prise de rendez-vous sur les différents agendas des médecins
    - Gestion et transfert des dossiers médicaux
  • RTE -Direction Maintenance - Assistante de Direction

    2015 - 2015 Suivi de budget : 1.8 million d'euros
    - Tenue et suivi de l'agenda
    - Organisation de réunions et de séminaires : logistique et constitution des dossiers
    - Réception et commande auprès de partenaires externes (évènementiels, voyages, restauration, fournitures)
    - Equipe de18 personnes
  • RTE -Direction Maintenance - Assistante de Direction

    2015 - 2015 Suivi de budget : 1.8 million d'euros
    - Tenue et suivi de l'agenda
    - Organisation de réunions et de séminaires : logistique et constitution des dossiers
    - Réception et commande auprès de partenaires externes (évènementiels, voyages, restauration, fournitures)
    - Equipe de18 personnes
  • EDF - Assistante de Direction

    Paris 2014 - 2014 Organisation de réunions et de séminaires : logistique et constitution des dossiers ;
    - Commande d'achats tertiaires, suivi d'exécution ;
    - Faits Marquants
    - Equipe de 40 personnes
  • Edf - Assistante de Direction

    Paris 2014 - 2014 Organisation de réunions et de séminaires : logistique et constitution des dossiers
    - Commande d'achats tertiaires, suivi d'exécution
    - Faits Marquants
    - Équipe de 40 personnes
  • EDF - Assistante de Direction

    Paris 2014 - 2014 Organisation de réunions et de séminaires : logistique et constitution des dossiers
    - Commande d'achats tertiaires, suivi d'exécution
    - Faits Marquants
    - Équipe de 40 personnes
  • Grtgaz - Assistante de Direction

    Bois-Colombes 2013 - 2014 Tenue et suivi de l'agenda du DG Adjoint
    - Planification de Visites de « Santé-Sécurité Environnent »
  • Grtgaz - Assistante de Direction

    Bois-Colombes 2013 - 2014 Tenue et suivi de l'agenda du DG Adjoint
    - Planification de Visites de « Santé-Sécurité Environnent »
  • EDF - DG / Division Production Nucléaire - Assistante de Direction

    2012 - 2013 Organisation d'un évènement sur le nucléaire (300 personnes), en lien avec le service de Communication
    - Planification de déplacements professionnels
    - Planifications des Astreintes
    - Vérification de la tenue et de la mise à jour des dossiers de Codir
  • EDF - DG / Division Production Nucléaire - Assistante de Direction

    2012 - 2013 Organisation d'un évènement sur le nucléaire (300 personnes), en lien avec le service de Communication
    - Planification de déplacements professionnels
    - Planifications des Astreintes
    - Vérification de la tenue et de la mise à jour des dossiers de Codir
  • GRTgaz - Asssistante de Direction

    Bois-Colombes 2012 - 2015 Tenue et suivi de l'agenda du DG Adjoint ;
    - Planification de Visites de « Santé-Sécurité Environnent »
  • EDF - DG - Asssistante de Direction

    2012 - 2013 Organisation d'un évènement sur le nucléaire (300 personnes), en lien avec le service de
    Communication
    - Planification de déplacements professionnels ;
    - Planifications des Astreintes ;
    - Vérification de la tenue et de la mise à jour des dossiers de CoDir
  • EDF - Assistante de Direction

    Paris 2012 - maintenant Gestion des agendas, déplacements, faire les Astreintes,organisation des réunions
  • ERDF - Dir - Développement Durable & Pôle Marketing

    2011 - 2012 Planification des réunions et constitutions des dossiers
  • ERDF - Dir - Développement Durable & Pôle Marketing

    2011 - 2012 Planification des réunions et constitutions des dossiers
  • ERDF - Dir - Développement Durable & Pôle Marketing

    2011 - 2012 Planification des réunions et constitutions des dossiers
  • EDF - Division Combustible Nucléaire - Assistante de Direction

    Paris 2010 - 2011 Planification de déplacements professionnels des salariés
    - Mise à jour des dossiers
  • EDF - Division Combustible Nucléaire - Assistante de Direction

    Paris 2010 - 2011 Planification de déplacements professionnels des salariés
    - Mise à jour des dossiers
  • EDF - Division Combustible Nucléaire - Assistante RH

    Paris 2010 - 2011 Planification de déplacements professionnels des salariés ;
    - Mise à jour des dossiers

    Assistante RH
  • EDF - Division Combustible Nucléaire - Assistante RH

    Paris 2009 - 2010 Appui à la DRH, Gestion du planning, planification des formations internes
    - Appui au cadre documentaire (gestion des inscriptions, préparation de documents pour la formation) et aux gestionnaires contrat de travail
  • EDF - Division Combustible Nucléaire - Assistante Commerciale

    Paris 2009 - 2010 Appui à la DRH, Gestion du planning, planification des formations internes ;
    - Appui au cadre documentaire (gestion des inscriptions, préparation de documents pour la
    formation) et aux gestionnaires contrat de travail

    Assistante Commerciale
  • EDF - Division Combustible Nucléaire - Assistante RH

    Paris 2009 - 2010 Appui à la DRH, Gestion du planning, planification des formations internes
    - Appui au cadre documentaire (gestion des inscriptions, préparation de documents pour la formation) et aux gestionnaires contrat de travail
  • EDF - Assistante Administrative

    Paris 2009 - 2009 Appui aux gestionnaires contrat de travail
  • EDF - Assistante de Direction

    Paris 2009 - 2009 Appui aux gestionnaires contrat de travail
  • EDF - Assistante Administrative

    Paris 2009 - 2009 Appui aux gestionnaires contrat de travail
  • Citroën VSP - Assistante Commerciale

    2008 - 2008 Gestion des véhicules (production à livraison)
    - Suivi des dossiers en lien avec les commerciaux
    - Gestion des cartes grises
  • Citroën VSP - Assistante Commerciale

    2008 - 2008 Gestion des véhicules (production à livraison)
    - Suivi des dossiers en lien avec les commerciaux
    - Gestion des cartes grises
  • Citroën VSP - Assistante Commerciale

    2008 - 2008 Gestion des véhicules (production à livraison) ;
    - Suivi des dossiers en lien avec les commerciaux ;
    - Gestion des cartes grises
  • Adlpartner - Assistante Administrative

    Montreuil 2008 - 2008 Gestion des litiges
    - Gestion des résiliations et transfert d'abonnement des magazines
    - Tri et dispatching du courrier par partenaires
  • Adlpartner - Assistante Administrative

    Montreuil 2008 - 2008 Gestion des litiges
    - Gestion des résiliations et transfert d'abonnement des magazines
    - Tri et dispatching du courrier par partenaires
  • ADL - PARTNER

    2008 - 2008 Gestion des litiges ;
    - Gestion des résiliations et transfert d'abonnement des magazines ;
    - Tri et dispatching du courrier par partenaires
  • SARA LEE - Assistante Commerciale

    Villepinte 2007 - 2007 Organisation des salons
    - Gestion des prestataires, publipostage et envoi des nouveaux produits aux chefs de secteur
  • SARA LEE - Assistante Commerciale

    Villepinte 2007 - 2007 Organisation des salons
    - Gestion des prestataires, publipostage et envoi des nouveaux produits aux chefs de secteur
  • SARA LEE - Assistante Administrative

    Villepinte 2007 - 2007 Organisation des salons ;
    - Gestion des prestataires, publipostage et envoi des nouveaux produits aux chefs de secteur

    Assistante Administrative
  • KARIN MODELS - Assistante Bookeuse

    2005 - 2006 Mise à jour et préparation des books des mannequins
    - Gestion et suivi des plannings des castings des clients
    - Accompagnatrice des mannequins sur les castings

    Formations et diplômes complémentaires
  • Bookeuse - Assistante

    2005 - 2006 Mise à jour et préparation des books des mannequins ;
    - Gestion et suivi des plannings des castings des clients ;
    - Accompagnatrice des mannequins sur les castings


    Formations et diplômes complémentaires
  • KARIN MODELS - Assistante Bookeuse

    2005 - 2006 Mise à jour et préparation des books des mannequins
    - Gestion et suivi des plannings des castings des clients
    - Accompagnatrice des mannequins sur les castings

    Formations et diplômes complémentaires

Formations

  • IFOCOP

    Paris 2010 - 2011 Assistante de Direction

    Assistante de Direction formation financée par EDF (mention Très Bien)
  • IFOCOP

    Paris 2010 - 2011 BTS Assistante de Direction
  • IFOCOP

    Paris 2010 - 2011 Assistante de Direction

    BTS Assistante de Direction formation financée par EDF (mention Très Bien)

Réseau

Annuaire des membres :