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famille
- Maman au foyer...
2016 - maintenant
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Lescouchesbebe.fr
- Assistante Administrative et commerciale
2016 - 2016
Traitement des commandes en ligne, saisie des informations de livraisons sur logiciel transporteur
Suivi colis, Service clients, SAV, saisie comptable, utilisation prestashop, refonte des tarifs, mise à jour du site internet
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Solstice
- Assistante Administrative et commerciale
2016 - 2016
Traitement administratif des dossiers de souscription à des solutions d'épargne écologique
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METGE ENVIRONNEMENT
- Assistante de Direction
2012 - 2016
Assistanat de direction
Émission des devis et des factures clients, relances clients
Mise en place de tableaux de reporting relatifs à la facturation clients
Planning des opérateurs / Gestion et suivi des interventions
Préparation des dossiers de candidatures aux appels d'offres.
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Help Confort - SAS S.U.D.
- Assistante de Direction
2011 - 2012
Gestion de planning des intervenants – relation clientèle (syndics, particuliers…)
Émission des devis et des factures clients
Encaissements des paiements, rapprochements bancaires
Mise en place d’un système de bons de commandes fournisseurs
Phoning, acteur sur le plan commercial pour le développement de l’entreprise
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Ubifrance
- Assistante service D.S.I
Paris
2011 - 2011
Emission de bons de commande via SAP
Suivi/relance des fournisseurs
Suivi des commandes DSI
Tableau de suivi des prestataires DSI (badges et emplacement)
Mise à jour des contrats de maintenance
Comptes rendus de réunions (support métier qualifications, comité DSI…)
Organisation des plannings de formations / gestion des calendriers
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Soft Paris
- V.D.I.
2010 - 2013
Vendeuse à domicile d'articles de lingeries, accessoires coquins, cosmétiques et jouets intimes
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INGENI
- Assistante polyvalente
NOISY LE GRAND
2009 - 2010
INGENI : Bureau d'études techniques (fluides)
Missions :
Assistanat classique
Traitement des documents techniques, en collaboration avec les chargés d'affaires. (DPGF, CCTP,...)
Préparation des dossiers de candidatures aux appels d'offres.
Comptabilité client, facturation mensuelle, remise de chèques.
Etat des comptes
Comptabilité fournisseurs, paiements
Déclarations de TVA
Déclarations de charges (URSSAF, POLE EMPLOI...)
Ressources Humaines (DUE, préparation des payes, congés...)
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ATS ASCENSEURS
- Assistante Service Maintenance
2008 - 2009
Réception des appels concernant les demandes d’interventions (relations clients, syndics, copropriétaires…) Saisie des pannes sur Access.
Retransmission aux techniciens de Maintenance sur le terrain.
Encadrement des techniciens: Vérification informatique des visites d’entretien / préparation aux réunions / saisie des rapports d’interventions
Traitement des demandes clients : élaboration des devis travaux hors contrat / Correspondances courrier concernant les litiges
Acteur dans la campagne de mise à jour de la base des devis Loi U&H
Facturation client / travaux hors contrat
Comptabilité fournisseurs avec CCMX et CLIPPER
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LOXAM
- Aide Comptable
CAUDAN
2007 - 2008
Traitement des factures (imputations comptables, saisie, préparation des provisions, chèques, refacturations aux diverses entités de la société, clôtures comptables…)
Un millier de factures en moyenne traitées par mois
Gestion des notes de frais
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RESTECO
- Assistante du Directeur Régional d'Ile de France
2007 - 2007
Secrétariat de Direction (assistanat, frappe, classement, archivage…)
Gestion RH des salariés d’Ile de France (Contrats, Paye, Intérim…)
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VISEO SAS
- Assistante de Direction
Boulogne-Billancourt
2006 - 2007
VISEO : Conseil en Organisation et Systèmes d'Informations
Accueil, standard, chargée du courrier (réception, envoi), gestion des salles de réunion
Services généraux, relation fournisseur
Gestion des commandes fournitures, …
Traitement, et mise à jour des documents administratifs. Comptes rendus.
Chargée de la communication en binôme :
Organisation d’évènements, séminaires,
Gestion du site web avec le logiciel mambo.
Réalisation, rédaction, mise en page, diffusion de la newsletter
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BOMAG FRANCE
- Hôtesse D'accueil
2005 - 2006
Accueil physique et téléphonique, Orientation des visiteurs
Standard 4 lignes d’arrivée. Dispatching et filtrage d’appels (30 interlocuteurs)
courriers, mise sous plis et affranchissements.
Envoi de commandes,
Gestion de notes de frais sur excel.
Mise à jour des plannings.
Tri, classement, sauvegardes de données.
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CINEMA FRANCOIS TRUFFAUT A CHILLY MAZARIN
- Hôtesse de Caisse et d'Accueil
2003 - 2005
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Vente des entrées
Clôture quotidienne (caisse, sauvegardes)
