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Anna JOUAN

NOYON

En résumé

Responsable administratif polyvalente, rigueur et discrétion.

Mes compétences :
budgets
Sieges
SAP ECC
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
EXCEL NIVEAU 2+

Entreprises

  • Froneri - Spécialiste Contrôle de Gestion

    2017 - maintenant Mise en place du contrôle de gestion suite restructuration
    Gestion des achats
  • Aviko France - Responsable Administratif

    2005 - 2016 Commercial Concern controller (margin reports, margins, prices, contracts control, rebates management)
    Credit management
    Financial reporting and budget (Financial and commercial)
    Financial administration (fiscal)
    Human ressources
    IT and other facilities
    SAP Key user (SAP R6 - CO-PA)
  • AVIKO FRANCE - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET SERVICES GéNéRAUX

    2005 - 2016 Contrôle de gestion commerciale :
    Suivi et gestion du système de Comptes de Réserves avec le siège social néerlandais, pour les segments Food Service et Retail (suivi général, vérification des soldes budgets, validations des factures, projections, vérification de la cohérence générale, ...) - Gestion d'un budget global de 4 millions EUR .
    Mise en place d'un processus de contrôle et de validation des volumes ristournables.
    Contrôle et suivi des marges Aviko France: Mise en place d'un système de contrôle des marges et des coûts internes et externes, validation des prix contrat et suivi des volumes contractuels, contrôle des prix de facturation.
    Intégration à un groupe de travail pour le contrôle des composants des prix et plus particulièrement des coûts de transport.
    - Réalisation et suivi d'un projet de recherche de rentabilité sur des produits historiquement en perte ayant débouché à la prise de décisions structurelles d'arrêt de certaines activités.
    * :
    - Intégration à un groupe de travail pour la réalisation d'un plan stratégique à fin 2018 pour la partie France de l'activité groupe : Anlayse interne et externe et structuration de la stratégie France, élaboration du plan stratégique et présentation sur PowerPoint, élaboration de la synthèse pour présentation au groupe.
    Plan validé par la direction Aviko : 2016 suivi de la mise en œuvre des actions planifiées.
    Assistance au service Credit Management Aviko BV.
    Décisionnaire au niveau France pour la procédure de libération des commandes.
    Gestion et prise en charge des dossiers litigieux, et mises en recouvrement.
    Suivi de la comptabilité Aviko France (établissement et suivi des budgets, vérification et règlements des factures fournisseurs, vérification et règlements des frais de la force de vente, Reporting trimestriel - Balances Intercompany, établissement des projections trimestrielles, facturation, TVA, ...).
    Saisie comptable et gestion des liasses fiscales externalisées.
    Mise en place d'un système « costs+ » pour la structure France. Gestion du dossier de prix de transfert.
    Relation avec les interlocuteurs et prestataires externes (auditeurs, conseillers de l'entreprise, Administrations, cabinets d'avocats, comptables, ...) et internes au groupe Aviko B.V.
    Centralisation des charges fiscales (en relation avec le cabinet juridique)
    Gestion administrative des ressources humaines (contrats de travail, soldes de tout compte, suivi des effectifs, interface et suivi de la paie avec le prestataire externe, établissement et suivi des charges sociales, DADS, gestion du temps de travail, relations avec les organismes sociaux, ....). Mise en place et suivi de 2 licenciements économiques.
    Services généraux (fonctionnement des bureaux, suivi du matériel et gestion du parc informatique, et téléphonique fixe et mobile, gestion du parc automobile 4 véhicules, ...)
  • AVIKO FRANCE - Assistante commercial

    2002 - 2005 Order (phone calls) + order entry (SAP R6)
    prices and contracts
    Statistics
  • AVIKO FRANCE - ASSISTANTE COMMERCIALE POLYVALENTE

    2002 - 2005 Assistanat commercial : prises et gestion des commandes, logistique, transmission et vérification des informations liées à la facturation, suivi clientèle (tarifs, litiges, etc...), contrôle des règlements clients, suivi des contrats et appels d'offres, etc...
    Suivi comptable de la structure BOOTS FRITES France en cours de fermeture
    (gestion fournisseurs, résiliation contrats, commissaire aux comptes, ...)
    Suivi juridique dossier de cession de fonds de commerce (liaison France Hollande) avec les différents intervenants (avocat, commissaire aux comptes, contrôleur de gestion, ...)
  • BOOTS FRITES FRANCE - Assistante commerciale

    1997 - 2002 Order entry - logistic / stock /
    Invoicing and credit management
    Book keeping
  • BOOTS FRITES FRANCE - ASSISTANTE COMMERCIALE POLYVALENTE

    1997 - 2002 Assistanat Commercial : prise de commandes clients et traitement, facturation, saisie des achats, gestion des tarifs d'achats, et de ventes, traitement des statistiques mensuelles, règlement des litiges, suivi qualité, relance règlements clients, ...
    Comptabilité : pointage, vérification, enregistrement et règlement des factures fournisseurs, saisies comptables diverses, gestion des salaires via un cabinet comptable.
    DIPLOMES OBTENUS ET FORMATION SCOLAIRE ,

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