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Anna NDIAYE

SAINT OUEN L'AUMÔNE

En résumé

Faciliter le pilotage des opérations et des activités de la structure, contribuer à garantir la fiabilité de gestion par la transparence et l’optimisation des flux d’information financière

Mes compétences :
Microsoft Office
Contrôle de gestion
Reporting
Budgétisation
Comptabilité

Entreprises

  • Care France - Responsable Contrôle de Gestion

    2014 - maintenant Ma mission est d’assurer le pilotage financier, comptable et administratif des bureaux pays placés sous la responsabilité CARE France (Maroc, Cameroun, Liban et notre partenaire SERA Romania) ainsi que d’améliorer le pilotage budgétaire et le suivi financier du siège, l’harmonisation de l’information financière au sein de CARE France en développant des outils de gestion adaptés

  • Sidaction - Contrôleur de gestion

    2009 - 2014 Prévisions

    - Élaboration des plans de financement à moyen et long terme
    - Établir des prévisions de fin d’année sur la base des suivis budgétaires mensuels
    - Suivre les prévisions budgétaires mensuelles / annuelles et les taux de consommation budgétaire mensuels / annuels
    - Analyser les résultats de manière périodique et proposer des ré-ajustements budgétaires
    - Mettre à jour hebdomadaire du prévisionnel de trésorerie, analyser les suivis de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions

    Budget / Comptabilité analytique

    - Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adapté à l’activité et aux besoins de l’Association
    - Définir les méthodologies de construction budgétaire et les communiquer en interne
    - Collecter, analyser et mettre en forme les données budgétaires des différents services
    - Consolider et élaborer des documents budgétaires destinés aux administrateurs, dirigeants et partenaires

    Analyse et reporting

    - Participer à l’évolution du cadre de reporting destiné à la direction générale
    - Élaborer et suivre des tableaux de bord d’activité, définir et mettre en place des indicateurs
    - Effectuer des analyses d’activités spécifiques
    - Communiquer chaque mois des tableaux de suivi par service

    Clôture comptable

    - Effectuer un rapprochement entre les états de la comptabilité analytique et les résultats provenant des tableaux de bord et des reporting
    - Superviser chaque fin de mois la clôture de tous les journaux
    - Superviser la révision annuelle des écritures comptables analytique
    - Établir les documents de synthèse (bilan, compte de résultat, annexes…)
    - Participer à l’élaboration du CER (Compte d’Emploi des Ressources) et du rapport de gestion

    Outils de gestion / Procédures

    - Veiller au respect des règles et procédures de contrôle de gestion
    - Participer à l’amélioration des procédures et processus de gestion (ex. procédures d’engagement / de validation des dépenses, procédures d’affectation de recettes…)
    - Élaborer des outils de gestion (ex. tableau de suivi des ventes lors d’un évènement de collecte)
    - Participer à l’évaluation de « solutions » offertes par des prestataires lors de lancement d’appel d’offres
    - Suivre l’évolution des outils / méthodes de gestion informatisée

    Support aux différents services

    - Apporter un support pour toute question en lien avec le contrôle de gestion, la finance, la comptabilité analytique, les gratuités, la valorisation du bénévolat, les demandes de subventions, les comptes d’emploi…
    - Accompagner les utilisateurs lors de l’introduction de nouvelles procédures, nouveaux outils de gestion
    - Formaliser des règles de gestion et procédures internes

    Tâches / Missions spécifiques
    Facturation
    - Assurer l’émission de l’ensemble des factures de Sidaction



  • Sidaction - Chargée de mission appui à la gestion financière

    2007 - 2007 • Audit sur présentation de rapports financiers des associations soutenues par Sidaction à l’étranger : 107 programmes dans 27 pays,
    • Mission d’audit et de conseil en Afrique auprès d’associations de lutte contre le sida à base communautaire (Cameroun, Togo, Burkina Faso),
    • Gestion et suivi de l’appel d’offre international : appel d’offres annuel restreint lancé auprès d’une cinquantaine d’associations de lutte contre le sida dans les Pays en développement.

  • AIDES - Contrôleur de gestion - actions internationales

    Pantin 2007 - 2009 • Montage et suivi des projets et affectation des financements par projet (réception et contrôle d’utilisation des fonds) ;
    • Point focal des bailleurs institutionnels et privés : contact privilégié pour toute question financière liées à l’international ;
    • Suivi financier et budgétaire des programmes en cours et réalisation des comptes rendus financiers (intermédiaires et finaux), et suivi de la trésorerie liée aux financements internationaux ;
    • Renforcement de capacités des partenaires africains: appui à la gestion financière avec missions terrain

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