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FEDERATION DES FEMMES ADMINISTRATEURS
- Chargée de missions Evènementielles et Communication
2013 - 2014
- Organisation du colloque « Femmes administrateurs : mode d’emploi » à l’Assemblée nationale : création des dossiers, documents, présentations et actes (contenu et graphisme)
- Gestion de la création du site internet (charte éditoriale, charte graphique…)
- Diffusion sur les réseaux sociaux
- Gestion des relations de presse, prise des rendez-vous avec les journalistes, préparation des dossiers de presse…
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Services des achats de l'Etat, Ministère de l'Economie et des Finances
- Chargée de Mission web
2013 - maintenant
- Création du site web (www.economie.gouv.fr/sae) :
Mise en ligne de toutes les informations, Ré-écriture de certains article...
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CONSEIL SUPERIEUR DE L'ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES
- Chargée de Missions Evènementielles et Communication
Paris Cedex 07
2011 - maintenant
Participation à l’organisation logistique des manifestations :
- Congrès de l’Ordre des Experts-comptables (Marseille 2011 : 4500 visiteurs, 120 partenaires et un budget de 4 millions d’euro, Paris 2012 : 6000 visiteurs, 150 partenaires et un budget de 4,2 millions d’euro),
- Salon des Entrepreneurs 2012 avec la visite de N. Sarkozy, Président de la République,
- Planète PME 2012,
- Colloque « Comment favoriser les dispositifs publics de soutien aux entreprises ? » en présence des ministres de Bercy (V. Pécresse et F. Barouin) et de René Ricol, Commissaire général à l'investissement …
Organisation d’actions de communication :
- Partenariat radio RTL : « Les experts-comptables répondent à vos questions » …
Conception, rédaction et mise en page des documents, supports et outils de communication (institutionnels ou non) des évènements …
Gestion des réunions de contenu (envoi des invitations auprès des différents intervenants, préparation des documents, rédaction des comptes-rendus …)
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¨LE PUBLIC SYSTEME PCO
- Chef de Projet évènementiel
2010 - 2011
- Organisation du congrès WCRR 2011 (9ème Congrès sur la Recherche et le développement ferroviaire) en partenariat avec la SNCF
- Gestion du contenu en français et en anglais du site internet, Twitter et Facebook
- Lancement et comparaison des appels d’offre (Installation générale, technique, traiteur, transfert, hébergement …)
- Rédaction des documents (Preliminary Programme …), coordination de l’agence et suivi des impressions Organisation du congrès WCRR 2011 (9ème Congrès sur la Recherche ferroviaire) en partenariat avec la SNCF
- Gestion du contenu en français et en anglais du site internet, Twitter et Facebook
- Lancement et comparaison des appels d’offre (Installation générale, technique, traiteur, transfert, hébergement …)
- Rédaction des documents (Preliminary Programme …), coordination de l’agence et suivi des impressions
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OKI Systèmes France
- Free-Lance communication et évènementiel
2010 - 2010
Organisation de son kick Off Commercial et Général ...
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CYCOM PROFIL
- Responsable de Clientèle
2007 - 2008
- Mise en place et développement d’actions, d’outils commerciaux et marketing (Second Life, Référencement Google, plaquettes, Cd de présentation de l’agence…).
- Réalisation et déploiement du business plan évènementiel.
- Suivi et validation des budgets alloués.
- Suivi de la chaîne graphique et des délais.
- Prise de brief, conseil, accompagnement et coordination entre la technique et le client. Présentation des propositions, repérage et suivi sur le terrain (Astra Zeneca, Pierre Fabre, Grünenthal, TDF, Swiss Life…).
- Encadrement de la plate-forme téléphonique, de 2 personnes permanentes et des intermittents.
- Refonte du site internet, contenu rédactionnel et mise à jour.
- Respect de la charte graphique.
- Prospection commerciale.
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Free-Lance
- Free-lance Communication et évènementiel
2006 - 2006
Missions pour OKI (Constructeur d’Imprimantes) : organisation de son Kick-Off commercial, général et d’un Tour de France pour son réseau de distribution (12 villes en France). Missions pour CAP PACIFIC (Agence de communication).
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DG CONSULTANTS
- Chef de projets sénior évènementiel
2001 - 2006
- Participation à la création d’évènements (Secteur informatique et télécoms), gérés et appartenant à DG Consultants. (Commercialisation, organisation, coordination, gestion du visitorat …) : « Les Assises de la Sécurité », « Distriforum », … (www.les-assises-de-la-securite.com, www.distriforum.net, )
- Gestion d’un portefeuille de clients Grands Comptes : France Telecom, Tiscali Entreprises, Cegetel Entreprises, Microsoft, Maxtor, Trend Micro…
- Organisation d’évènements selon les besoins et actualités du client, en France et à l'étranger (congrès, séminaires, soirées, voyages d’affaires, animation de réseaux de revendeurs …).
- Recherche, négociation & coordination des prestataires ainsi que des partenariats. Définition des cahiers des charges.
- Étude et négociation des devis, validation des factures et gestion des budgets alloués.
- Prospection commerciale. Élaboration des recommandations, de la société et de ses activités.
- Rédaction et conception des outils de communication nécessaires à chaque manifestation (Chartes graphiques, guides, invitations, sites web, PLV …). Suivi, validation de la chaine graphique.
- Conseil et recherche sur le contenu des interventions lors de conférence et intervenants.
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CARTON ROUGE
- Responsable Event et Relations publiques
1999 - 2000
- Logistique et mise en place d’un yacht sur le Grand Prix de Formule 1 de Monaco et d’un bus sur le circuit ISF (International Snowboard Fédération) pour le compte d’une équipe constituée de 5 snowboarders européens.
- Recherche, négociation, suivi et gestion des accords de partenariats tels que Thierry Mugler.
- Conception du magazine « Sport & Business », suivi et respect de l’identité visuelle.
