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Anne DE BAILLEUL

PARIS

En résumé

Forte de mes compétences acquises au sein d'un Cabinet américain international de Conseil en stratégie et pendant 11 années en tant qu'Assistante de Direction au sein de groupes hôteliers de luxe, je viens de rejoindre une belle société événementielle regroupant des Dirigeants de haut niveau.

Mes compétences :
Bureautique
Opéra
Linguistique
Triton

Entreprises

  • Heidrick & Struggles - Assistante de Direction

    PARIS 2015 - 2016 Assistante de haut niveau auprès de deux Partners anglo-saxons et de quatre Associates pour le suivi de candidature de dirigeants. Gestion des agendas, organisation des rendez-vous, constitution des dossiers, suivi de la facturation des différentes missions.
  • Hôtel Barrière Le Fouquet's Paris - Assistante de Direction

    2006 - 2015 En relation étroite et permanente avec le Groupe, le Directeur Général, le Comité de Direction et tous les services de l’hôtel, centraliser et relier les informations aux différentes parties prenantes ; catalyseur des relations DG-Equipes
    Utilisation de logiciels hôteliers pour la saisie et le suivi des clients, mise à jour des contacts « clients VIP »
    Gestion complexe des courriers administratifs, correspondance commercial client français /anglais Organisation des agendas, des déplacements de la direction générale et des chefs de service, demandes de visas ; support aux opérationnels
    Participation aux événements dans les salons de l’hôtel (Ambassades, clients internationaux), prise en charge qualitative des visiteurs et des clients
    Planification des réunions, envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des vidéos conférences
  • The Leading hotels of the world - Assistante de direction

    2005 - 2006 Sous la responsabilité du Directeur Général, rôle d’interface entre les différents départements
    internes, ainsi que les autres bureaux internationaux du groupe et la Maison mère basée à New York Office management, organisation interne et sociale, responsabilités administratives, services généraux,
    présélection des fournisseurs
    Correspondance commercial client (gestion des demandes), mise à jour des contacts (fichiers clients, prestataires), suivi des normes The Leading Hotels of the World et Leading Green
    Gestion de l’agenda, organisation de séminaires, déplacements et voyages internationaux Préparation, comptes rendus des réunions, traduction et mise en forme de documents
  • Relais & châteaux - Assistante de direction

    PARIS 17 2005 - 2005 Assurer une assistance auprès de la Présidence, de la Direction Générale et de la DAF : tenue
    d’agendas, organisation et anticipation de déplacements et comités, préparation et mise en forme de documents de présentation en français et en anglais pour les différents services.
    Gestion de l’exploitation hôtelière : collaboration dans la prise en charge et le suivi des appels d’offre des candidats nationaux et internationaux souhaitant rejoindre le groupe Relais & Châteaux, participation à la communication nationale et internationale du groupe (constitution des guides et des magazines propres à Relais & Châteaux).
    Assurer le dédouanement et le suivi d’expéditions internationales des guides Relais & Châteaux.
  • Oxford Instruments Group - Ingénieur technico commercial

    1987 - 1996 Argumentation technique et commercialisation, suivi des commandes
    Assurer le suivi de la création, le développement d’une nouvelle filiale (start-up) et de la mise en place d’un
    réseau d’agents commerciaux
    Organisation des déplacements des ingénieurs du groupe dans le cadre des séminaires et congrès scientifiques

Formations

Réseau

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