Anne DEVALOIS

En résumé

Entreprises

• ACIES - Assistante de Direction

  SAINT JEAN DE LUZ 2008 - 2012 - Assistanat de Direction : filtrage des appels, traitement et gestion du courrier et des mails, gestion des agendas et des déplacements, traitement et vérification des notes de frais, prise de notes et frappe de documents, interface avec les interlocuteurs internes et externes (MEDEF, avocats, organismes de formations...), mise en place et mise à jour de tableaux de bord du service, reporting, mise à jour de la documentation de référence, veille documentaire, suivi de formation (préparation des documents d’intégration métier et mise à jour, veille, communication auprès des équipes), relecture de documents et d'ouvrages, mise à jour de documents internes et externes (présentations, supports de formation, notes diverses).
  - Management d'une équipe de trois Assistantes : réorganisation du pôle, recrutement, formation et accompagnement, priorisation des urgences, collaboration avec les consultants, veille et application des normes qualitatives et process de l'entreprise.

• TNT Express France - Assistante de Direction

  Lyon 2004 - 2008 - Traitement et gestion des courriers, fax et mails, réception et filtrage des appels téléphoniques, interface avec les interlocuteurs internes et externes,
  - Commande et gestion des fournitures et des demandes d’achat,
  - Gestion de l'agenda et organisation des déplacements, traitement et vérification des notes de frais,
  - Mise à jour et suivi des dossiers du personnel, vérification des éléments de paie,
  - Organisation de réunions, compilation de données et présentations, prise de notes et élaboration de comptes-rendus, suivi des actions,
  - Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

• HGA - Assistante de Direction

  2002 - 2004 - Administratif : gestion des plannings des consultants, gestion des appels, frappe et suivi des dossiers commerciaux, notes de frais,
  - Commercial : prospection, mailings, interface clients/candidats, gestion des fournisseurs et facturation clients,
  - Recrutement : mise en ligne des annonces, tri et gestion des candidatures, entretiens de présélection téléphoniques, passation et correction de tests d’évaluation, frappe et suivi des dossiers.
  

Formations

• Université Lyon 2 Lumiere

  Bron 1995 - 1999 Licence LEA, Traduction Spécialisée (Anglais Allemand)
  
  Licence (1998-1999) effectuée à l'Universität de Bielefeld (Allemagne) - Programme Erasmus

• Lycée Assomption Bellevue

  La Mulatière 1991 - 1994 Baccalauréat A1 - Lettres et Mathématiques

Réseau

• Arnaud DEVALOIS

• Frédéric LARRIERE

• Jean-Christophe CHABRET

• Laure SANCHEZ

• Meriem BRAEM

• Nathalie CAETANO-ACHARLES

• Pascal CHABRET

• Sandie VIVIER