2012 - maintenant- Mise à jour et actualisation du site intranet
- Gestion de l'agenda, organisation de réunion
- Participation à des projets internes
- Interface interne et externe
GVA
- Office Manager
2011 - 2011- Gestion des Services Généraux, suivi des contrats fournisseurs
- Mise en place d'une organisation au sein du secrétariat
- Recrutement de 2 contrats de profesionnalisation
- Optimisation de l'outil de gestion interne
- Encadrement et animation d'une équipe de 5 personnes
- Assistanat classique auprès de 2 associés
MICROSOFT FRANCE
- Assistante du Directeur du portail MSN
2010 - 2011
SECURITAS FRANCE
- Assistante de Direction
Issy-les-Moulineaux2007 - 2010ADMINISTRATION
• Organisation de réunions et de séminaires commerciaux
• Préparation de dossiers et de supports de réunion
• Participation aux réunions, rédaction du compte-rendu, suivi de la mise en œuvre des décisions prises
• Gestion des déplacements
• Traitement et diffusion de l’information au quotidien au sein des équipes, interface entre les départements
• Gestion administrative courante
GESTION COMMERCIALE
• Actualisation hebdomadaire d’animation commerciale sur un portail interne
• Mise en place et actualisation mensuelle d’indicateurs commerciaux (tableaux croisés dynamiques)
• Gestion et suivi des primes (interface avec les Chefs des ventes, remontée de l’information liées aux objectifs commerciaux…)
RESSOURCES HUMAINES
• Organisation des entretiens de recrutement
• Gestion des dossiers personnels des commerciaux
• Remise mensuelle des EVP (Éléments Variables de Paye : notes de frais, congés, …) au service paye
• Préparation et suivi des programmes d’intégration des nouveaux collaborateurs (planification des rendez-vous, visite de marché, visite d’usine …)
SUIVI DE PROJETS SPECIFIQUES
• Gestion, organisation et suivi de challenges commerciaux (interface agence, suivi de l’animation du concours, suivi des résultats …)
• En collaboration avec un développeur, modernisation de la base commerciale (analyse des commentaires des utilisateurs de l’ancienne base, réflexion sur son amélioration, propositions et mise en place du nouvel outil)
NESTLE WATERS MT
- Assistante Zone Asie Océanie
2005 - 2007
NESTLE WATERS FRANCE
- Assistante Direction Commerciale
